คำศัพท์ทางบัญชีอธิบายเหตุการณ์เฉพาะ ที่เข้าใจและคุยโวเป็นคำศัพท์สองคำที่อธิบายความไม่ถูกต้องของตัวเลขทางบัญชี นักบัญชีใช้ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นหลักเมื่อตรวจสอบงบการเงิน ข้อกำหนดนี้ยังนำไปใช้กับสถานการณ์อื่น ๆ อย่างไรก็ตามมักพบในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท หรือวารสารย่อย ข้อผิดพลาดทางบัญชีสามารถทำให้ผู้ใช้งบการเงินเข้าใจผิดเมื่อทำการตัดสินใจ
เข้าใจแล้ว
จำนวนที่เข้าใจหมายถึงจำนวนเงินที่รายงานไม่ถูกต้องและจำนวนเงินที่รายงานน้อยกว่าจำนวนเงินจริง ตัวอย่างเช่นนักบัญชีอาจเผยแพร่คำสั่งที่ระบุว่าบัญชีสินค้าคงคลังของ บริษัท มียอดเงินคงเหลือน้อยเกินไป นี่เป็นการระบุยอดคงเหลือที่รายงาน - $ 13,000 ตัวอย่างเช่น - ควรเป็น $ 15,000 สองบัญชีจะมีข้อผิดพลาดนี้เนื่องจากการบัญชีสองครั้งต้องมีสองบัญชีในทุกรายการที่มีการลงรายการบัญชีลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป
คุยโวเกินกำหนด
การพูดเกินจริงเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการอธิบายศัพท์ทางบัญชี นักบัญชีใช้คำนี้เพื่ออธิบายจำนวนเงินที่รายงานไม่ถูกต้องซึ่งสูงกว่าจำนวนเงินที่แท้จริง เมื่อใช้ตัวอย่างสินค้าคงคลังก่อนหน้านี้นักบัญชีจะกำหนดยอดคงเหลือที่ $ 17,000 อย่างไรก็ตามยอดคงเหลือควรเป็น $ 15,000 แต่ส่งผลให้มีจำนวนเกินจริง บัญชีอื่นจะมีข้อผิดพลาดเนื่องจากข้อกำหนดสำหรับการบัญชีสองรายการ
วิจัย
เมื่อนักบัญชีพบว่ามียอดเงินคงเหลือน้อยเกินไปหรือเกินจริงเขาต้องทำการวิจัยเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดประเภทต่างๆสามารถสร้างข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้ รายการที่โพสต์สองครั้งจำนวนที่ถูกย้ายหรือจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องที่ป้อนลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปมักเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด บัญชีสองบัญชีจะมีข้อผิดพลาดทำให้นักบัญชีค้นพบทั้งสองด้านของรายการ
การแก้ไข
การแก้ไขบัญชี understated หรือคุยโวนั้นไม่ยากเกินไป นักบัญชีจำเป็นต้องกลับรายการที่ไม่ถูกต้อง การคำนวณใหม่มีความจำเป็นในการกำหนดจำนวนเงินที่ถูกต้องเพื่อเข้าสู่บัญชี นักบัญชีจำเป็นต้องมีเอกสารเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของข้อมูลก่อนที่จะทำการแก้ไข ในบางกรณีนักบัญชีอาจต้องมีผู้จัดการอนุญาตแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและถูกต้องสำหรับการเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไป
