วิธีการระบุจดหมายถึงประธานาธิบดีขององค์กร

จดหมายธุรกิจตามรูปแบบที่เข้มงวดเป็นมืออาชีพและที่อยู่และคำทักทายควรเป็นไปตามแนวทางจดหมายธุรกิจขั้นพื้นฐาน เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงประธานของ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อประธานาธิบดีด้วยชื่อ หากคุณไม่รู้จักชื่อของบุคคลนั้นให้โทรไปที่ บริษัท เพื่อยืนยันชื่อและการสะกดคำ คุณต้องการปรับเปลี่ยนจดหมายของคุณให้ตรงกับประธานาธิบดีเพื่อให้มันมีประสิทธิภาพเท่าที่จะเป็นไปได้

พิมพ์ชื่อและตำแหน่งของประธานาธิบดีที่มุมบนซ้ายของจดหมายธุรกิจภายใต้หัวจดหมายและวันที่ของคุณ ข้ามหนึ่งบรรทัดหลังวันที่และเขียนชื่อเต็มของประธานาธิบดีนำหน้าด้วยชื่อเรื่องมารยาท ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "Mr. Thomas Perez"

ระบุชื่อประธานในบรรทัดต่อไปนี้ พิมพ์ "ประธานาธิบดี" ในบรรทัดของตัวเองภายใต้ชื่อประธานาธิบดี

รวมชื่อ บริษัท และที่อยู่ในบรรทัดถัดไป พิมพ์ชื่อเต็มของ บริษัท ภายใต้บรรทัด "President" ระบุที่อยู่ของ บริษัท ในบรรทัดถัดไปตามด้วยเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดต่อไปนี้

แทรกหนึ่งบรรทัดว่างและรวมคำทักทาย ใช้ชื่อมารยาทและนามสกุลของประธานาธิบดีในคำทักทายเช่น "เรียนนายเปเรซ" วางเครื่องหมายจุลภาคหลังนามสกุล

เคล็ดลับ

• เริ่มต้นจดหมายธุรกิจของคุณหลังจากคำทักทาย ป้อนหนึ่งบรรทัดว่างแล้วเริ่มพิมพ์เนื้อหาของจดหมายของคุณ

  ใช้การปิดอาชีพในจดหมายธุรกิจของคุณถึงประธานาธิบดีเช่น "ขอแสดงความนับถือ" รวมสามบรรทัดว่างด้านล่างปิดและพิมพ์ชื่อของคุณด้านล่างช่องว่าง เซ็นชื่อของคุณในพื้นที่ว่างด้านบนชื่อที่คุณพิมพ์ก่อนที่จะวางจดหมายในเมล