วิธีการรวมแฟ้มนำเสนอเข้าด้วยกัน

เมื่อคุณนำเสนอต่อกลุ่มไม่ว่าจะที่โรงเรียนหรือที่ทำงานรวมถึงสำเนาของงานนำเสนอและเอกสารประกอบคำบรรยายใด ๆ ในมืออาชีพช่วยสร้างความประทับใจที่ดี ผู้ชมไม่เพียง แต่มีข้อมูลที่จะติดตามพร้อมกับงานนำเสนอของคุณเท่านั้น แต่การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบอย่างดีจะช่วยให้ผู้ชมของคุณกลับมาดูงานนำเสนอของคุณและค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ชมของคุณต้องการและต้องการก่อนที่จะรวมตัวกันและการนำเสนอของคุณจะช่วยให้คุณสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสวยงาม

รายการที่คุณจะต้อง

• Binders

• เครื่องถ่ายเอกสาร

• ป้ายกำกับ

ซื้อสารประสานเพื่อให้เหมาะกับการนำเสนอของคุณ เลือกเครื่องผูกที่มีจำนวนน้อยที่สุดที่จะรองรับเอกสารประกอบคำบรรยายและห้องทั้งหมดเพื่อเพิ่มวัสดุเพิ่มเติมหากจำเป็น

สร้างใบปะหน้าสำหรับงานนำเสนอของคุณ ตัวประสานการนำเสนอบางยี่ห้อมีเทมเพลตสำหรับการออกแบบหน้าปก หากคุณไม่ได้ใช้เทมเพลตให้พิมพ์หน้าเว็บที่มีชื่อเรื่องของงานนำเสนอวันที่และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ

เพิ่มป้ายกำกับให้กับกระดูกสันหลังของงานนำเสนอหากเหมาะสม รวมชื่อและวันที่เพื่อให้ผู้ชมสามารถค้นหาเครื่องผูกได้อย่างง่ายดายเมื่อวางไว้ในชั้นวางหนังสือ

พิมพ์สำเนางานนำเสนอที่มีคุณภาพสูงของคุณ หากคุณกำลังพิมพ์จากงานนำเสนอ PowerPoint ให้พิมพ์งานนำเสนอเป็นสีหรือปรับงานนำเสนอเป็นโหมดการพิมพ์เพื่อให้อ่านง่าย

แทรกงานนำเสนอลงในเครื่องผูก หากผู้ชมจำเป็นต้องอ้างอิงงานนำเสนอเป็นประจำให้วางแผ่นกระดาษลงในแผ่นป้องกันพลาสติกเพื่อให้ดูดี

จัดระเบียบเอกสารประกอบเพิ่มเติมในแฟ้ม ใช้ตัวแบ่งที่ติดป้ายกำกับเพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้ง่าย

เพิ่มหน้าสารบัญไปที่ด้านหน้าของเครื่องผูก สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากสารยึดเกาะมีเอกสารประกอบคำบรรยายหลายชุด หากผู้ชมมีรายการการดำเนินการหรือการมอบหมายให้ทำหลังจากการนำเสนอให้รวมหน้าการจัดทำกิจกรรมเหล่านั้นและสถานที่ที่พวกเขาสามารถหาวัสดุที่จำเป็นในเครื่องผูก

ใส่นามบัตรลงในเครื่องผูกหากมีกระเป๋าเสื้อหรือช่องเสียบ มิฉะนั้นให้พิมพ์ข้อมูลผู้ติดต่อของคุณบนหน้าและรวมหน้านั้นไว้ในแฟ้มเอกสาร

เคล็ดลับ

• ประหยัดกระดาษและหมึกด้วยการพิมพ์งานนำเสนอของคุณด้วยสไลด์หลายแผ่นในหน้าเดียว หากสไลด์ของคุณเป็นข้อความหรือกราฟิกหนักตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้ในรูปแบบที่เล็กลง