กรมการขนส่งดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยหรือการตรวจสอบการปฏิบัติตามความปลอดภัยของ บริษัท ใด ๆ ที่ขนส่งคนหรือวัสดุ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งวัสดุที่เป็นอันตรายเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลาง การตรวจสอบตรวจสอบไดรเวอร์อุปกรณ์และสินค้าที่กำลังขนส่ง บริษัท ต้องแสดงให้เห็นว่าเป็นไปตามขั้นตอนการปฏิบัติงานและการเก็บบันทึก
การดำเนินงาน
ผู้ตรวจสอบบัญชีจะตรวจสอบว่าสำเนาปัจจุบันของระเบียบความปลอดภัยของ บริษัท สหพันธรัฐมอเตอร์และกฎวัตถุอันตรายมีอยู่ที่ บริษัท และมีพนักงานที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
บันทึกการฝึกอบรมจะต้องถูกเก็บไว้สำหรับผู้ขับขี่และบุคคลที่รับผิดชอบเรื่องความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม บันทึกของคนขับจะต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาหกเดือน
การรายงานการประกันภัยและอุบัติเหตุ
บริษัท จะต้องแสดงหลักฐานการประกันความรับผิดของผู้สอบบัญชีให้เพียงพอสำหรับยานพาหนะและประเภทของการขนส่งสินค้า นอกจากนี้จะต้องเก็บบันทึกอุบัติเหตุทั้งหมดไว้ด้วย วันที่เกิดอุบัติเหตุผู้ขับขี่การบาดเจ็บและความเสียหายต่อทรัพย์สินและการรั่วไหลใด ๆ จะต้องรวมอยู่ในบันทึก บันทึกอุบัติเหตุควรเก็บไว้เป็นเวลาสามปี
คุณสมบัติผู้ขับขี่
ผู้ขับขี่ต้องมีอายุอย่างน้อย 21 ปีและมีใบขับขี่เชิงพาณิชย์ที่ถูกต้อง ต้องทำการทดสอบยาและแอลกอฮอล์ก่อนการจ้างงานและหลังเกิดอุบัติเหตุ ต้องทำการทดสอบยาด้วย การทดสอบยาและแอลกอฮอล์และบันทึกการขับรถจากนายจ้างของคนขับจากสามปีที่ผ่านมาควรเก็บไว้หากเป็นไปได้ บันทึกการขับขี่สำหรับพนักงานแต่ละคนควรมีการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีและเก็บไว้ในไฟล์ ผู้ขับขี่จะต้องผ่านการทดสอบทางการแพทย์ทุกสองปีเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการทางร่างกายได้ เอกสารนี้ควรเก็บไว้ในไฟล์ของคนขับพร้อมกับแอพพลิเคชั่นของคนขับใบรับรองการทดสอบถนนและผลการตรวจสอบพื้นหลัง
การบำรุงรักษายานพาหนะ
ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบบันทึกการบำรุงรักษายานพาหนะในช่วง 14 เดือนที่ผ่านมา การตรวจสอบรายปีและเป็นระยะโดยผู้ตรวจสอบที่ผ่านการรับรองเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมด บันทึกการซ่อมแซมควรได้รับการตรวจสอบด้วย นอกจากนี้ผู้ขับขี่จะต้องตรวจสอบยานพาหนะของพวกเขาในตอนท้ายของแต่ละวัน บันทึกเหล่านี้จะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 90 วัน
วัสดุอันตราย
หาก บริษัท ขนส่งวัสดุอันตรายผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบว่าเป็นไปตามข้อบังคับวัสดุอันตรายและผู้ขับขี่ได้รับการฝึกอบรมในข้อบังคับเหล่านั้น เอกสารการจัดส่งสินค้าสำหรับวัสดุอันตรายจะต้องเก็บไว้ในไฟล์และเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ บริษัท ต้องแสดงผู้ตรวจสอบว่าเป็นไปตามขั้นตอนการจอดรถสำหรับโหลดวัสดุอันตรายและเพื่อรายงานการรั่วไหลของวัสดุอันตราย