ทั้งๆที่โบสถ์ขนาดใหญ่ของ Joel Osteen, T. D. Jakes และ Rick Warren, โบสถ์ขนาดเล็กยังคงแพร่หลายมากที่สุดในสหรัฐอเมริกา แม้ว่าคริสตจักรขนาดเล็กจะไม่นำรายได้หลายล้านดอลลาร์จากคริสตจักรขนาดใหญ่ แต่ก็ยังถือว่าเป็นองค์กร (มักจะไม่แสวงหาผลกำไร) และต้องเก็บบันทึกการบัญชีที่ถูกต้องและสอดคล้องกันสำหรับการดำเนินงานและวัตถุประสงค์ด้านภาษี โบสถ์เล็ก ๆ หลายแห่งไม่มีงบประมาณในการจ้างพนักงานบัญชีหรือใช้ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตามมีวิธีที่ไม่แพงในการเก็บบันทึกบัญชีที่ถูกต้องด้วยทักษะคอมพิวเตอร์เพียงเล็กน้อย
Spreadsheets
สเปรดชีตอาจเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการเก็บบันทึกทางบัญชีสำหรับคริสตจักรของคุณ สเปรดชีต Excel สามารถสร้างขึ้นเพื่อคำนวณยอดรวมรายเดือนและรายปีสำหรับส่วนสิบ, ตั๋วเงิน, วัสดุสิ้นเปลือง (เช่นพระคัมภีร์และวรรณคดีโรงเรียนวันอาทิตย์) และการบริจาค สเปรดชีตยังสามารถพิมพ์และแจกจ่ายเป็นวิธีการจัดทำเอกสารหรือบันทึก
ฃ
เนื่องจากต้นทุนต่ำและใช้งานง่าย Quickbooks จึงกลายเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมสำหรับโบสถ์ขนาดเล็กที่ได้รับเงินบริจาคและเงินบริจาคจำนวนมาก Quickbooks เวอร์ชันไม่แสวงหาผลกำไรเปิดโอกาสให้คริสตจักรขนาดเล็กทำสิ่งต่อไปนี้: ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายสร้างจดหมายสำหรับผู้บริจาคและเตรียมฟอร์ม IRS 990 ซึ่งองค์กรไม่แสวงหากำไรใช้เพื่อยื่นภาษี นอกจากนี้ Quickbooks เข้ากันได้กับโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel และ Outlook
Flockbase
เช่นเดียวกับ Quickbooks Flockbase เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สามารถซื้อเพื่อดาวน์โหลดได้ ในความเป็นจริง Flockbase ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับคริสตจักรขนาดเล็กและขนาดกลาง คริสตจักรที่ลงทุนในซอฟต์แวร์ Flockbase จะสามารถจัดกลุ่มการบริจาคเป็นเงินฝากจัดทำงบบัญชีให้กับสมาชิกคริสตจักรและการส่งออกเงินฝากและงบไปยัง Quickbooks คุณสมบัติอื่น ๆ รวมถึงความสามารถในการจัดทำเอกสารข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกคริสตจักร (ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์วันเกิด) และติดตามเงินที่ได้รับจากสมาชิกของคริสตจักร เช่นเดียวกับ Quickbooks สามารถดาวน์โหลด Flockbase ได้ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ควรได้รับการบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแล้วติดตั้งโดยกดที่แท็บ "เรียกใช้" เมื่อมันปรากฏขึ้น
