ไม่มีวิธีการทำบัญชีที่แนะนำเพียงวิธีเดียวสำหรับร้านเสริมสวย วิธีการทำบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับร้านของคุณขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของธุรกิจของคุณ ซาลอนขนาดเล็กที่มีการดำเนินงานที่ซับซ้อนน้อยกว่าอาจต้องการใช้เงินสดโดยใช้วิธีการบันทึกบัญชีแบบครั้งเดียว อย่างไรก็ตามร้านที่มีขนาดใหญ่กว่าซึ่งมีสินค้าคงคลังและทำธุรกรรมมากขึ้นอาจต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีที่ทันสมัยและดำเนินงานตามเกณฑ์คงค้าง
เงินสดและเงินคงค้าง
ร้านมีตัวเลือกในการทำบัญชีเป็นเงินสดหรือตามเกณฑ์คงค้าง การบัญชีคงค้างกำหนดให้ซาลอนบันทึกธุรกรรมเมื่อมีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นไม่ว่าเงินสดนั้นจะเกี่ยวข้องหรือไม่ก็ตาม การบัญชีเงินสดหมายถึงบันทึกเฉพาะธุรกรรมเมื่อกระแสเงินสดเข้าหรือออกจากร้านเสริมสวย การบัญชีเงินสดมักใช้งานง่ายและสะดวกกว่าสำหรับผู้ทำบัญชีที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชี อย่างไรก็ตามการบัญชีเงินคงค้างจะแสดงภาพสถานะทางการเงินของธุรกิจที่แม่นยำยิ่งขึ้น หากร้านทำของคุณจำหน่ายผลิตภัณฑ์และจำหน่ายให้ลูกค้าคุณสามารถใช้การบัญชีเงินสดได้หากรายรับเฉลี่ยต่อปีของคุณต่ำกว่า $ 1 ล้านในช่วงสามปีที่ผ่านมาภาษี
คู่มือเทียบกับคอมพิวเตอร์
สนนราคาขนาดเล็กที่มีเพียงไม่กี่สไตลิสต์อาจต้องการเก็บรักษาบันทึกด้วยตนเอง การทำบัญชีด้วยตนเองทำงานได้ดีที่สุดหากร้านเสริมสวยของคุณไม่มีธุรกรรมจำนวนมากการดำเนินการไม่ซับซ้อนมากนักและสไตลิสต์ของคุณจัดเป็นพนักงาน อย่างไรก็ตามหากสไตลิสต์ร้านทำของคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระซอฟต์แวร์บัญชีอาจช่วยให้คุณสามารถติดตามรายรับของแต่ละคนได้ง่ายขึ้นและสร้าง 1,099 แบบฟอร์มในช่วงปลายปี ร้านที่สินค้าสต็อกอาจต้องการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์บัญชีด้วยโมดูลสินค้าคงคลัง โมดูลสินค้าคงคลังทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบต้นทุนของผลิตภัณฑ์กับผลลัพธ์การขายเพื่อระบุผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรและแนวโน้มการขาย
รายการเดียวกับรายการคู่
หากคุณเรียนรู้วิธีการทำบัญชีตามเกณฑ์เงินสดคุณสามารถเลือกที่จะจัดการการทำบัญชีโดยใช้วิธีเข้าบัญชีเดียว ในการบันทึกบัญชีครั้งเดียวแต่ละรายการมีผลกับบัญชีหนึ่งเมื่อเทียบกับสองบัญชีในการบัญชีสองรายการ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าลูกค้าจ่ายเงิน $ 60 สำหรับการจัดแต่งทรงผม ด้วยวิธีการเข้าเพียงครั้งเดียวคุณก็สามารถเดบิตเงินสดได้ในราคา $ 60 ในการทำบัญชีสองรายการคุณจะหักเงินสดเป็นจำนวน $ 60 และเครดิตบัญชีรายได้จากการบริการสำหรับ $ 60 การเข้าเดี่ยวอาจทำได้ง่ายกว่า แต่การระบุข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดนั้นยากกว่าวิธีการเข้าคู่
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
พิจารณาด้านอื่น ๆ ของการดำเนินงานร้านเสริมสวยและความซับซ้อนทางการเงินของพวกเขา หากร้านเสริมสวยมีวิธีการที่ซับซ้อนสำหรับการเรียกเก็บเงินและจ่ายเงินสไตลิสต์คุณอาจจะดีกว่าด้วยวิธีการทำบัญชีที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นซึ่งสามารถช่วยให้คุณเก็บตัวเลขได้ตรง ตัวอย่างเช่นการเรียกเก็บเงินและบันทึกค่าบริการรายเดือนคงที่ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับการเช่าเก้าอี้สไตลิสต์ อย่างไรก็ตามหากคุณคิดค่านายหน้าจากรายได้ของสไตลิสต์หรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ตามรายได้มันอาจคุ้มค่าที่จะซื้อซอฟต์แวร์บัญชีขั้นสูงเพิ่มเติม
