ในฐานะเจ้าของธุรกิจบางสิ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเช่นที่คุณจ้างและผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย ปัจจัยภายนอกคือสิ่งที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณเช่นเศรษฐกิจการแข่งขันลูกค้าและองค์ประกอบอื่น ๆ ในสภาพแวดล้อมภายนอก แผนธุรกิจของคุณต้องพิจารณาว่าปัจจัยภายนอกสามารถส่งผลกระทบต่อ บริษัท ของคุณอย่างไรให้ดีขึ้นหรือแย่ลง อย่าลืมความสำคัญของปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมในการทำธุรกิจ
การเขียนแผนธุรกิจ
แผนธุรกิจของคุณเปลี่ยนความฝันเกี่ยวกับอนาคตของ บริษัท ของคุณให้เป็นเป้าหมายและการคาดการณ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร แผนการที่ดีจะจัดการกับคำถามที่ยิ่งใหญ่เช่นระยะเวลาที่จะทำให้ บริษัท ของคุณเปลี่ยนเป็นกำไรจำนวนพนักงานที่คุณต้องการและการควบคุมที่คุณเต็มใจให้ผลตอบแทนกับนักลงทุน การเขียนทุกสิ่งลงไปบังคับให้คุณคิดผ่านคำตอบของคุณและตัดสินใจอย่างมั่นคง
ปัจจัยภายนอกอยู่นอกอำนาจการตัดสินใจของคุณ คุณไม่สามารถหยุดคู่แข่งของคุณจากการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าหรือป้องกันเศรษฐกิจจากการจมลงสู่ภาวะถดถอย อย่างไรก็ตามแผนธุรกิจของคุณสามารถพิจารณาปัจจัยภายนอกได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้ว่าคู่แข่งอันดับต้น ๆ ของคุณกำลังประสบปัญหาการจ้างงานนั่นจะส่งผลต่อวิธีการที่คุณวางแผนรับสมัครพนักงานและให้รางวัลแก่พนักงาน
การวิเคราะห์ภายในและภายนอก
คุณไม่สามารถเขียนแผนธุรกิจที่ดีจากการเดาได้ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ยากที่คุณต้องการต้องมีการวิเคราะห์ทั้งภายในและภายนอก การวิเคราะห์ภายในจะพิจารณาถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ของคุณเช่นความเป็นเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ของคุณ (ความแข็งแกร่ง) และการขาดเงินทุน (จุดอ่อน) การวิเคราะห์ภายนอกจะพิจารณาปัจจัยภายนอกที่มีผลต่อความสำเร็จของคุณ
- เทคโนโลยี: ตัวอย่างคลาสสิกคืออินเทอร์เน็ตซึ่งเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจทั่วโลก
- ปัจจัยทางสังคม: ประชากรอาวุโสที่กำลังเติบโตในสหรัฐอเมริกามีความสนใจในผลิตภัณฑ์ที่จะไม่สนใจเมื่ออยู่ที่ 25
- กฎหมาย: กฎหมายใหม่เกี่ยวกับมลพิษหรือการล่วงละเมิดทางเพศอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ
- เศรษฐศาสตร์: หากคุณทำธุรกิจมากมายในต่างประเทศการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีหรืออัตราแลกเปลี่ยนจะส่งผลต่อกำไรของคุณ
- การเมือง: รัฐบาลสหรัฐอเมริกากำหนดกฎเกณฑ์มากมายเกี่ยวกับธุรกิจและรัฐบาลของรัฐและท้องถิ่น
- คู่แข่งโดยตรง: แผนธุรกิจที่ดีต้องคำนึงถึงคู่แข่งของคุณและผลิตภัณฑ์และบริการที่พวกเขาเสนอ
- อนาคต: อนาคตเป็นผู้ซื้อที่มีศักยภาพซึ่งยังไม่ได้ทำธุรกิจกับคุณ ในแผนธุรกิจของคุณคุณสามารถหาวิธีเปลี่ยนให้เป็นลูกค้าได้
ในขณะที่มีปัจจัยภายนอกจำนวนมากที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณคุณสามารถระบุปัจจัยหลักด้วยตัวย่อ สาก, สำหรับ พีolitical, อีconomic, social, เสื้อechnological, ล.egal และ อีปัจจัยทางสิ่งแวดล้อม
ติว เป็นอีกวิธีในการจัดกลุ่มการวิเคราะห์ของคุณ มันแบ่งปัจจัยทั้งหมดภายในและภายนอกออกเป็นสี่ชั้นเรียน: strengths, Weaknesses, โอโอกาสและ เสื้อhreats จุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ของคุณเป็นปัจจัยภายใน โอกาสและการคุกคามของคุณเป็นเรื่องภายนอก
ความสำคัญของการวิเคราะห์ภายนอก
แผนธุรกิจของคุณต้องจัดการกับความสำคัญของสภาพแวดล้อมภายนอกในการจัดการองค์กร เพื่อให้แผนธุรกิจมีประสิทธิภาพคุณต้องการข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายนอกที่มีผลต่อคุณ หากคุณกำลังทำการวิเคราะห์ภายนอกของคู่แข่งโดยตรงของคุณคุณอาจต้องการข้อมูลต่อไปนี้:
- คู่แข่งของคุณอยู่ที่ไหน?
- ยอดขายประจำปีของพวกเขาคืออะไร?
- ใครคือผู้จัดการที่สำคัญและสมาชิกในคณะกรรมการ?
- บริษัท อื่นเป็นเจ้าของหรือไม่
- สายผลิตภัณฑ์ของ บริษัท คืออะไร?
- จุดแข็งของมันคืออะไร?
- จุดอ่อนของมันคืออะไร?
- ผลิตภัณฑ์ของ บริษัท เปรียบเทียบกับของคุณอย่างไร มาตรฐานอาจรวมถึงความง่ายในการใช้งานลักษณะที่ปรากฏหรือเกณฑ์อื่น ๆ ที่คุณเลือก
- พวกเขาราคาสินค้าของพวกเขาได้อย่างไร
- กิจกรรมการตลาดของพวกเขาคืออะไร?
- ใครคือซัพพลายเออร์ของพวกเขา
- พวกเขากำลังขยายหรือลดกลับ?
- อะไรคือจุดแข็งและจุดอ่อนของเอกสารการตลาดและการขาย
คุณสามารถค้นหาข้อมูลประเภทนี้ได้โดยอ่านรายงานประจำปีข่าวประชาสัมพันธ์งานนำเสนอแก่นักลงทุนและบทความเกี่ยวกับ บริษัท ผลการวิเคราะห์ภายนอกของคุณจะบอกวิธีการแข่งขันอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคาดการณ์ว่าการแข่งขันอาจตอบสนองต่อผลิตภัณฑ์หรือกลยุทธ์การกำหนดราคาใหม่ของ บริษัท ของคุณได้อย่างไร
การจับคู่ภายนอกและภายใน
การวิเคราะห์ภายนอกไม่ใช่เกมสุดท้าย มันเป็นเพียงขั้นตอนเดียวในการร่างแผนที่ดี ปัจจัยภายในและภายนอกไม่มีอยู่ในสุญญากาศ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเห็นโอกาสสำหรับสายผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่คุณไม่มีความสามารถในการสร้าง โอกาสเป็นสิ่งภายนอกและข้อ จำกัด ในความสามารถของคุณในการใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นเป็นเรื่องภายใน
หากต้องการดูว่าปัจจัยภายในและภายนอกมีผลต่อกันอย่างไรให้สร้างตารางที่มีสี่เหลี่ยมสี่ช่องดังนี้
- จุดแข็งที่โต้ตอบกับโอกาส
- จุดอ่อนและโอกาส
- จุดแข็งและภัยคุกคาม
- จุดอ่อนและภัยคุกคาม
สิ่งนี้เรียกว่า ลูกมือ ตะแกรง คุณสามารถใช้สี่ช่องสี่เหลี่ยมเพื่อดูว่าคุณมีความพร้อมในการรับมือกับภัยคุกคามและใช้ประโยชน์จากโอกาส:
- ความแข็งแรง / โอกาส: ที่นี่คุณจะดูวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสต่างๆ หากจุดแข็งของคุณมีแรงขายอันดับหนึ่งเช่นพวกเขาอาจจะสามารถแนะนำเทคโนโลยีหรือสายผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับลูกค้าที่จัดตั้งขึ้นได้อย่างง่ายดาย
- ความแข็งแรง / ภัยคุกคาม: สิ่งนี้ดูที่ความสามารถของคุณในการเอาชนะปัญหาภายนอก หากคุณสร้างรถยนต์ที่ดื่มด่ำกับแก๊สเช่นราคาน้ำมันที่สูงขึ้นเป็นภัยคุกคามจากภายนอก หากจุดแข็งของคุณมีแผนกวิศวกรรมที่ดีคุณอาจทำการตลาดใหม่ด้วยเครื่องยนต์ที่ประหยัดน้ำมัน
- จุดอ่อน / โอกาส: ที่นี่คุณมองไปถึงโอกาสที่คุณอาจพลาดเพราะจุดอ่อนภายในของคุณ หากคุณไม่มีประสบการณ์การขายนอกพื้นที่ชนบทนั่นเป็นจุดอ่อน หากคุณได้รับโอกาสในการขยายสู่ตลาดใหญ่ ๆ ในเมืองคุณต้องใช้กลยุทธ์เพื่อเอาชนะจุดอ่อนของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการขายที่มีประสบการณ์จากการแข่งขันของคุณ
- จุดอ่อน / คุกคาม: หากคุณมีทุกสิ่งที่ขี่บนผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จนั่นคือจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้น การแข่งขันจาก บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีงบประมาณการตลาดที่มากขึ้นและต้นทุนการผลิตที่ลดลงเป็นภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น แผนธุรกิจที่ดีจะเกิดขึ้นพร้อมกับการย้ายเคาน์เตอร์เช่นการขยายสายผลิตภัณฑ์ของคุณ
กริด TOWS ไม่แนะนำกลยุทธ์โดยอัตโนมัติ มันแสดงให้คุณเห็นว่าคุณต้องพัฒนากลยุทธ์เพื่อเอาชนะภัยคุกคามและเพิ่มโอกาส คุณอาจพบทางออกของความท้าทายที่กำหนดคือกำจัดจุดอ่อนหรือสร้างจุดแข็งของคุณ
อาจเป็นเพราะความอ่อนแอของคุณทำให้คุณอ่อนแอเกินกว่าที่จะรับมือกับภัยคุกคามหรือจุดแข็งของคุณไม่แข็งแรงพอ ในกรณีดังกล่าวคุณอาจต้องหันไปขอความช่วยเหลือจากภายนอกร่วมมือกับธุรกิจอื่น ๆ หรือเชิญนักลงทุนใหม่
เขียนแผน
เมื่อคุณวิเคราะห์ผลกระทบของปัจจัยภายนอกและหาวิธีที่จะตอบสนองต่อสิ่งเหล่านั้นคุณรวมเนื้อหานั้นลงในแผนธุรกิจของคุณ วิธีที่คุณเขียนแผนขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการใช้
หากคุณต้องการดึงดูดนักลงทุนหรือผู้ให้กู้แผนธุรกิจแสดงให้พวกเขาเห็นว่าทำไมพวกเขาจึงควรเชื่อใจคุณในเรื่องเงินของพวกเขา จัดทำแผนเพื่อเน้นศักยภาพของ บริษัท และความสามารถในการเอาชนะภัยคุกคามภายนอก ซึ่งรวมถึงกลยุทธ์การขายและการตลาดและผลกำไรที่คาดการณ์ไว้ ในขณะที่คุณกำลังแสดงให้คนที่ไม่รู้อะไรเกี่ยวกับตัวคุณหรือธุรกิจของคุณคุณจะต้องทำให้ชัดเจนกระชับและน่าสนใจ
แผนธุรกิจบางแผนใช้สำหรับการใช้ภายในไม่ใช่การใช้ภายนอก เป้าหมายคือเพื่อให้แผนที่ชัดเจนสำหรับการวางแผนในอนาคตและหลีกเลี่ยงการกระแทกในท้องถนน คุณสามารถแบ่งปันกับพนักงานคนสำคัญเพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่า บริษัท กำลังจะไปไหน รุ่นนี้ยังต้องการข้อมูลเชิงลึกจากการวิเคราะห์ภายนอกของคุณ
