วิธีการจัดการยานพาหนะยานพาหนะ

ธุรกิจใดก็ตามที่มีกองยานพาหนะจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้กองเรือนั้นทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ว่าจะเป็น บริษัท รักษาความปลอดภัยที่มีซีดานจำนวนหนึ่งหรือ บริษัท รถบรรทุกที่มีกองยานพาหนะมากกว่า 100 คันนโยบายที่ถูกต้องรวมกับเทคโนโลยีที่เหมาะสมสามารถทำให้การจัดการยานพาหนะง่ายขึ้นตามเวลาและงบประมาณของ บริษัท

รายการที่คุณจะต้อง

• นโยบายยานพาหนะ

• ตัวติดตาม GPS (อุปกรณ์เสริม)

เก็บบันทึกว่าใครใช้ยานพาหนะคันไหนและเมื่อใด นี่อาจเป็นส่วนพื้นฐานที่สุดของการจัดการยานพาหนะ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคนขับคันไหนมีรถยนต์คันไหนและในช่วงเวลาใด ดังนั้นคุณต้องสร้างบันทึกเพื่อให้ผู้ขับขี่ลงชื่อด้วยชื่อคนขับวันที่หมายเลขยานพาหนะเวลาที่ใช้และเวลาที่ส่งคืน

เก็บบันทึกสภาพรถและระยะทาง คุณสามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติมบางอย่างในบันทึกยานพาหนะที่ผู้ขับขี่ต้องกรอกเมื่อรับยานพาหนะ การตรวจสอบยานพาหนะอย่างรวดเร็วเพื่อหาสิ่งสกปรกหรือรอยขีดข่วนปัญหาเกี่ยวกับเครื่องจักรและระยะทางก่อนและหลังการเปลี่ยนจะช่วยให้คุณได้รับโลกแห่งปัญหาเมื่อมาถึงการบำรุงรักษาและการติดตามปัญหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบำรุงรักษาตามปกติสำหรับยานพาหนะตามระยะทางและหากคุณไม่ได้ทำในบ้านให้นัดหมายกับร้านขายรถยนต์เป็นประจำเพื่อให้กองเรือของคุณได้รับการตรวจสอบและซ่อมแซม

เก็บบันทึกทั้งหมดทั้งทางร่างกายและดิจิทัล หากคุณถ่ายโอนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์คุณจะสามารถค้นหาได้ง่าย แต่ควรมีการจัดเก็บสำเนาทางกายภาพไว้ในกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบสิ่งที่คอมพิวเตอร์แจ้งให้คุณทราบ

วางอุปกรณ์ติดตาม GPS ไว้ในยานพาหนะของคุณ สิ่งนี้ไม่จำเป็น แต่มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากยานพาหนะของคุณไปไกลมากเช่นกับรถกึ่งรถบรรทุก อุปกรณ์ติดตามจีพีเอสจะแสดงให้คุณทราบว่ายานพาหนะอยู่ที่ใดและสามารถกำจัดความต้องการให้คนขับโทรเข้าและตรวจสอบกับฐานได้ นอกจากนี้ยังจะกำจัดการขับขี่ที่ไม่จำเป็นเพราะสามารถตรวจสอบรูปแบบการขับขี่ได้ สุดท้ายอุปกรณ์ GPS ติดตามมีประโยชน์มากในกรณีที่ยานพาหนะถูกขโมย