เมื่อเครื่องแฟกซ์ไม่รับแฟกซ์ขาเข้าธุรกิจอาจพลาดเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในการทำงาน แม้ว่าเครื่องแฟกซ์นั้นเป็นเครื่องที่ซับซ้อน แต่กระบวนการในการแก้ไขปัญหาก็สามารถตามมาได้มากที่สุด ขอแนะนำให้คุณให้ช่างเทคนิคเครื่องแฟกซ์ที่ได้รับการรับรองทำงาน แต่ไม่สามารถใช้งานได้หรือมีราคาแพงเกินไปมีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถลองแก้ไขปัญหาเครื่องแฟกซ์ของคุณได้
รายการที่คุณจะต้อง
-
ผ้าชื้น
-
อัดอากาศ
ทดสอบสายโทรศัพท์ ถอดปลั๊กเครื่องแฟกซ์ออกจากสายโทรศัพท์และเสียบโทรศัพท์เข้ากับแจ็คติดผนัง หากไม่มีสัญญาณโทรออกแสดงว่าปัญหาเกิดจากสายโทรศัพท์ไม่ใช่เครื่องแฟกซ์
ตรวจสอบการจัดหากระดาษ เปิดลิ้นชักกระดาษและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกระดาษสำหรับเครื่องแฟกซ์ที่จะพิมพ์ เติมถ้าว่างเปล่า
ตรวจสอบและนำกระดาษที่ติดออก เปิดฝาครอบของเครื่องแฟกซ์แล้วตรวจดูว่ามีกระดาษติดหรือไม่ เมื่อติดขัดเครื่องแฟกซ์อาจยังรับแฟกซ์ได้ แต่จะไม่สามารถพิมพ์ได้จนกว่าจะแก้ปัญหากระดาษติด
ตรวจสอบระดับผงหมึกหรือหมึก นำตลับผงหมึกหรือตลับหมึกออกเพื่อตรวจสอบระดับ หากว่างให้เปลี่ยนและทดสอบเครื่องแฟกซ์
ทำความสะอาดด้านในของเครื่องแฟกซ์ เปิดฝาครอบของเครื่องแฟกซ์และใช้เครื่องอัดอากาศเป่าผงฝุ่นผงหมึกหรือผงหมึกที่หกรั่วไหลออกมา ผงหมึกที่เลอะเทอะและเลอะเทอะสามารถป้องกันเครื่องแฟกซ์จากการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ เช็ดสิ่งสกปรกที่ตกค้างด้วยผ้าชุบน้ำหมาด ๆ
ทำความสะอาดหัวพิมพ์ เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องมีโหมดบริการหรือการบำรุงรักษาที่จะช่วยให้คุณเรียกใช้กระบวนการทำความสะอาดหัวพิมพ์ หัวพิมพ์ที่ติดจะไม่สามารถใส่ผงหมึกหรือหมึกลงบนกระดาษและจะส่งผลให้หน้ากระดาษเปล่าออกมาจากเครื่อง