วิธีเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อฝึกงาน

การศึกษามีความสำคัญมืออาชีพและประสบการณ์อาสาสมัครจะเป็นประโยชน์ แต่อาจไม่มีอะไรดีไปกว่าการเตรียมคุณสำหรับการประกอบอาชีพในอนาคตของคุณ หากคุณอ่านการโพสต์ข้อความที่คุณเชื่อว่าเป็นคู่ที่เหมาะสมที่สุดคุณจะต้องเขียนจดหมายแสดงเจตนาเพื่อแสดงความสนใจและความเหมาะสมของคุณ เข้าใกล้ภารกิจที่สำคัญนี้ในแบบที่เห็นอกเห็นใจโดยมีเป้าหมายคือการให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญกับผู้สนับสนุนการฝึกงานว่าคุณเป็นใครในฐานะบุคคล: แรงบันดาลใจความสนใจและเป้าหมายของคุณ จำไว้ว่าประวัติส่วนตัวของคุณจะระบุรายละเอียดชีวิตของคุณ จดหมายแสดงเจตจำนงของคุณควรเปิดใช้งานสปอนเซอร์ฝึกงานให้จินตนาการว่าคุณเป็นใครจนกระทั่งการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นภาพที่คุณวาด

เริ่มต้นการฝึกระดมสมองหลังจากอ่านโพสต์การฝึกงานและเน้นคำและวลีที่สำคัญ จัดทำรายการด้วยสี่คอลัมน์: ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนทักษะคุณลักษณะส่วนบุคคลและเป้าหมายของคุณ ระบุความคิดที่สมมาตรระหว่างวัตถุประสงค์ของผู้สนับสนุนการฝึกงานและผลงานที่มีศักยภาพของคุณ จดคำและวลีซึ่งจะทำหน้าที่เป็นอาหารสัตว์สำหรับจดหมายแสดงเจตจำนงของคุณ

เตรียมการชกต่อยด้วยย่อหน้าเปิดที่คัดเนื้อหาหลักของจดหมายของคุณ: คุณเป็นนักเรียนที่จริงจังที่มีทักษะและคุณลักษณะที่จำเป็นในการสร้างคุณูปการมากมายให้กับองค์กรที่ภารกิจของคุณสะท้อนถึงตัวคุณเอง ทำให้ตาพร่าผู้สนับสนุนด้วยความกระตือรือร้นของคุณสำหรับการฝึกงานในประโยคสุดท้าย โปรดจำไว้ว่านักเรียนคนอื่นอาจจะแข่งขันเพื่อฝึกงานเดียวกันและผู้สนับสนุนต้องการมอบรางวัลให้กับนักเรียนที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน - และต้องการมันอย่างแท้จริงเช่นกัน

ติดตาม "แผนที่" ต่อไปที่คุณเขียนไว้ในย่อหน้าที่เปิดโดยการกดจุดสูงสุดของความสำเร็จด้านการศึกษาของคุณ ทำหน้าที่เป็นผู้นำสังคมรางวัลเกียรติยศและการมีส่วนร่วมกับมหาวิทยาลัย อย่าลังเลที่จะแสดงความภาคภูมิใจของคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่งความกระตือรือร้นของคุณ สัมผัสเล็ก ๆ - เช่นบอกว่าคุณเป็น“ สมาชิกที่น่าภาคภูมิใจ” ของสังคมผู้มีเกียรติหรือคุณ“ ตื่นเต้น” ที่รับใช้ในฐานะสมาชิกขององค์กรในมหาวิทยาลัย - จะแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่มองโลกในแง่ดีและเป็นคนดี - - และประเภทของบุคคลที่องค์กรต้องการจะมีในฐานะนักศึกษาฝึกงาน.

ทำตามทักษะระดับมืออาชีพที่คุณได้ฝึกฝนผ่านงานนอกเวลาหรือโอกาสอาสาสมัคร ยิ่งคุณสามารถเชื่อมโยงประวัติการศึกษาของคุณกับประวัติการทำงานของคุณได้มากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งมีความตั้งใจและจริงจังมากขึ้นในการเป็นผู้สนับสนุนการฝึกงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดอะไรบางอย่างเช่น“ ในขณะที่ฉันเชื่อว่าหลักสูตรของฉันได้เตรียมฉันให้พร้อมสำหรับอาชีพในอนาคตของฉันฉันยังได้พบกับความท้าทายใน … ” หรือ“ ในขณะที่ฉันให้ความสำคัญกับความเข้มงวดทางวิชาการ มหาวิทยาลัยฉันให้ความสำคัญกับความท้าทายในชีวิตจริงที่ฉันได้พบใน … "ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณเรียนรู้และทำไมคุณถึงให้ความสำคัญกับทั้งคู่

ผสานแนวคิดหลักสองข้อในย่อหน้าที่สี่: คุณเชื่อว่าภูมิหลังของคุณทำให้คุณ“ เหมาะสม” สำหรับการฝึกงานพร้อมอธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการ แสดงให้เห็นว่าคุณทำการบ้านของคุณกับองค์กรโดยอธิบายว่ามันเกี่ยวกับอะไรที่ดึงดูดความสนใจของคุณและการฝึกงานแสดงให้เห็นถึงการเป็นสื่อกลางในอุดมคติในการบรรลุเป้าหมายในสนาม

ปิดจดหมายของคุณด้วยข้อความมองโลกในแง่ดี แสดงความสนใจในการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการฝึกงานระหว่างการสัมภาษณ์ ให้ข้อมูลการติดต่อของคุณ มุ่งมั่นเพื่อแถลงการณ์ที่ดีงามเช่น:“ จนถึงตอนนั้นฉันขอขอบคุณที่กรุณาพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉันสำหรับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้”

เคล็ดลับ

• ให้เวลากับตัวเองและแก้ไขเพื่อสร้างจดหมายแสดงเจตจำนงที่ฟังดูเหมือนคุณจริงๆ เขียนวางทิ้งแล้วกลับไปอ่านออกเสียงปรับแต่งและเริ่มใหม่หากจำเป็น พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวัง การเขียนเป็นกระบวนการแบบเรียกซ้ำ การฝึกงานเป็นอย่างดีอาจจะเป็นก้าวสำคัญสู่อาชีพที่คุณใฝ่ฝัน อย่าหลีกเลี่ยงอดีตในทางของคุณเพื่อรักษาความปลอดภัย