วิธีการทำตารางค่าเสื่อมราคา

สารบัญ:

Anonim

เมื่อคุณซื้อสินทรัพย์สำหรับธุรกิจของคุณคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้สินทรัพย์นั้นในช่วงเวลาที่คุณใช้สินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายนี้เรียกว่าค่าเสื่อมราคา สินทรัพย์ทุกแห่งจะเสื่อมราคาในที่สุดมูลค่าทั้งหมดในเวลาที่ควรจะถูกแทนที่ หากต้องการทราบว่ารายการจะต้องมีการคิดค่าเสื่อมราคาเท่าใดในแต่ละช่วงเวลาบัญชีจะเกิดขึ้นกับกำหนดการคิดค่าเสื่อมราคา

รายการที่คุณจะต้อง

  • วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา

  • โปรแกรมสเปรดชีต

  • ต้นทุนสินทรัพย์

ตัดสินใจว่าจะใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบใดสำหรับสินทรัพย์ ทั้งสามวิธีที่ได้รับการยอมรับคือเส้นตรงยอดคงเหลือที่ลดลงและผลรวมของปี หนึ่งในเหล่านี้จะทำงาน อย่างไรก็ตามเส้นตรงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด หากคุณตัดสินใจที่จะใช้คนอื่น ๆ ปรึกษานักบัญชี

สร้างตารางค่าเสื่อมราคาในโปรแกรมสเปรดชีต แถวบนควรระบุว่า "ปี (สิ้นสุด)," "มูลค่าทรัพย์สิน," "ค่าใช้จ่ายเสื่อมราคา" และ "ค่าเสื่อมราคาสะสม" (ยอดรวมของค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ที่มีถึงจุดนั้น)

พิมพ์ปีในคอลัมน์ "ปี (สิ้นสุด)" เริ่มต้นด้วยปีปัจจุบันในช่วงเวลาที่สินทรัพย์จะถูกคิดค่าเสื่อมราคา ตัวอย่างเช่นหากสินทรัพย์จะถูกคิดค่าเสื่อมราคาเป็นเวลา 5 ปีเริ่มต้นในปี 2009 คอลัมน์ "ปี (สิ้นสุด)" ของคุณจะมี "2009," "2010," "2011," "2012," "2013," "2013""

ถัดจากปีปัจจุบันในคอลัมน์ "มูลค่าทรัพย์สิน" ให้พิมพ์มูลค่าเต็มของสินทรัพย์ ในแถวเดียวกันนั้นให้พิมพ์ "0" สำหรับคอลัมน์ "ค่าเสื่อมราคา" และ "ค่าเสื่อมราคาสะสม"

ในแถวถัดไปสำหรับปีแรกให้พิมพ์จำนวนเงินที่คุณจะคิดค่าเสื่อมราคาในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา" ตามวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่คุณเลือก ลบจำนวนนั้นออกจากมูลค่าของสินทรัพย์และพิมพ์ส่วนต่างในคอลัมน์ "มูลค่าทรัพย์สิน" สุดท้ายให้เพิ่มค่า "ค่าเสื่อมราคา" ไปยังค่า "ค่าเสื่อมราคาสะสม" จากปีที่แล้วและพิมพ์หมายเลขนั้นในคอลัมน์ "ค่าเสื่อมราคาสะสม" (สำหรับปีแรกมันควรจะเหมือนกับค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา)

ทำตารางต่อไปโดยกรอกข้อมูลในแต่ละแถวเหมือนที่คุณทำในตอนแรกจนกระทั่งคุณกรอกข้อมูลลงในตารางอย่างสมบูรณ์ มูลค่าของสินทรัพย์เมื่อคุณทำเสร็จแล้วควรเป็นมูลค่าซากที่คุณเลือกสำหรับสินทรัพย์ หลายครั้งนี่คือ $ 0 แต่ไม่เสมอไป

เคล็ดลับ

  • หากคุณคิดค่าเสื่อมราคาตามเดือนแทนที่จะเป็นปีเพียงแค่แบ่งค่าเสื่อมราคารายปีของคุณเป็น 12 และกรอกข้อมูลในแต่ละแถว กระบวนการนี้เหมือนกัน

การเตือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางนี้ถูกต้อง หากมีความไม่สอดคล้องกันอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากหรือน้อยเกินไปและจะทำให้งบรายได้และงบดุลไม่ถูกต้อง