ผลตอบแทนยอดขายโดยประมาณคือสินค้าที่คุณคาดหวังให้ลูกค้าส่งกลับมาให้คุณเพราะพวกเขาไม่พอใจ จะต้องป้อนผลตอบแทนการขายในสมุดรายวันการบัญชีของคุณในวันที่เกิดขึ้นตามด้วยรายการ "บัญชีลูกหนี้" และ "เงินสด" ตามที่เห็นได้ชัดว่าคุณคืนเงินให้ - หรือยกเลิกภาระผูกพันการชำระเงินของ - ลูกค้า อย่างไรก็ตามการประเมินผลตอบแทนยอดขายในวารสารสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์เมื่อคุณขายสินค้าทั้งหมดของคุณและต้องการทำนายรายได้รวมของคุณหลังจากได้รับสินค้าจำนวนหนึ่งคืน
เข้าสู่รายการส่งคืนสินค้าโดยประมาณใกล้วันที่คุณเสร็จสิ้นการขายล่าสุดของผลิตภัณฑ์เฉพาะ เขียน "ประมาณการยอดขายคืน" ในคอลัมน์ "บัญชี" ของวารสารของคุณ
สรุปมูลค่าของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณคาดหวังให้ลูกค้ากลับมาหาคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดหวังให้ลูกค้าส่งคืนของเล่น 15 รายการที่มีมูลค่า $ 7 ให้ทำ 15 × $ 7 = $ 105
เพิ่มจำนวนในคอลัมน์ "เดบิต" เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนมาเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังของคุณอีกครั้งพวกเขาเพิ่มมูลค่าสินทรัพย์ของคุณและดังนั้นจึงเป็นรายการทางบัญชี "เดบิต"
เขียน "บัญชีลูกหนี้" ในคอลัมน์ "บัญชี" ด้านล่างรายการ "ยอดขายคืนโดยประมาณ" โดยตรง บัญชีลูกหนี้คือการชำระเงินที่คุณคาดหวังจากลูกค้าที่ซื้อจากคุณด้วยเครดิต ใต้ "บัญชีลูกหนี้" ในคอลัมน์ "บัญชี" ให้เขียน "เงินสด"
ในคอลัมน์ "เครดิต" ของแถว "บัญชีลูกหนี้" ป้อนมูลค่าของเงินที่ลูกค้าเป็นเจ้าของซึ่งซื้อของเล่นที่คาดว่าจะได้รับคืนเป็นเครดิตขณะที่อยู่ในคอลัมน์ "เครดิต" ของแถว "เงินสด" เพิ่มจำนวนเงินสดที่คุณได้รับจากการขายของเล่นที่คาดว่าจะได้รับคืน ตัวอย่างเช่นหากจากของเล่น 15 ชิ้นที่มีมูลค่า $ 7 ลูกค้า 10 รายที่ชำระเป็นเงินสดและลูกค้าห้ารายซื้อผลิตภัณฑ์เป็นเครดิตให้เขียน "$ 70" ในแถว "บัญชีลูกหนี้" และ "$ 45" ในแถว "เงินสด" เหตุผลที่ทั้งสองรายการแสดงถึงเครดิตนั้นเป็นเพราะพวกเขาส่งผลให้สินทรัพย์ของคุณลดลง
แยกความแตกต่างของรายการ "ยอดขายที่ส่งคืนโดยประมาณ" "บัญชีลูกหนี้" และ "เงินสด" จากรายการบันทึกประจำวันอื่น ๆ ของคุณ หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตให้เพิ่มเส้นขอบในสามแถวเหล่านี้และกำหนดสีพื้นหลัง หากคุณมีบันทึกประจำวันแบบดั้งเดิมให้ใช้ไม้บรรทัดเพื่อวาดเส้นขอบรอบ ๆ แถวและใช้ปากกาเน้นข้อความเพื่อกำหนดสี นี่เป็นภารกิจที่สำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณประเมินความสับสนจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง
