การวิเคราะห์พาเรโตเป็นการสังเกตสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กรหรือชีวิตประจำวันซึ่งจะแสดงในฮิสโตแกรม ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิที่จัดลำดับความสำคัญสาเหตุของปัญหาจากมากที่สุดไปจนถึงรุนแรงน้อยที่สุด การวิเคราะห์พาเรโตขึ้นอยู่กับหลักการพาเรโตหรือที่เรียกว่ากฎ 80/20 ซึ่งระบุว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของความพยายามให้ผล 80% ของผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นหากบุคคลขายสินค้าบนอีเบย์เขาควรมุ่งเน้นที่ 20 เปอร์เซ็นต์ของรายการที่มียอดขาย 80 เปอร์เซ็นต์ จากข้อมูลของ Mindtools.com การวิเคราะห์พาเรโต้ทำให้ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ประสิทธิภาพขององค์กร
การวิเคราะห์ Pareto ต้องการให้แต่ละคนแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นหรือปัญหาขององค์กร เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาที่ระบุไว้พวกเขาจะถูกจัดอันดับตามลำดับจากที่ใหญ่ที่สุดไปยังรุนแรงน้อยที่สุด ปัญหาอันดับที่สูงที่สุดในความรุนแรงควรเป็นจุดสนใจหลักสำหรับการแก้ไขปัญหาหรือการปรับปรุง การมุ่งเน้นไปที่ปัญหาสาเหตุและการแก้ไขปัญหาก่อให้เกิดประสิทธิภาพขององค์กร บริษัท ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อพนักงานระบุสาเหตุของปัญหาและใช้เวลาในการแก้ไขปัญหาที่ใหญ่ที่สุดเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
ปรับปรุงทักษะการแก้ปัญหา
คุณสามารถพัฒนาทักษะการแก้ปัญหาของคุณเมื่อคุณทำการวิเคราะห์ Pareto เพราะมันช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นข้อเท็จจริงที่เหนียวแน่น เมื่อคุณได้อธิบายข้อเท็จจริงเหล่านี้อย่างชัดเจนแล้วคุณสามารถเริ่มต้นการวางแผนที่จำเป็นเพื่อแก้ปัญหา สมาชิกของกลุ่มสามารถทำการวิเคราะห์ Pareto ด้วยกัน การมาถึงกลุ่มฉันทามติเกี่ยวกับปัญหาที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงส่งเสริมการเรียนรู้ขององค์กรและเพิ่มการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม
ปรับปรุงการตัดสินใจ
บุคคลที่ดำเนินการวิเคราะห์ Pareto สามารถวัดและเปรียบเทียบผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในองค์กร ด้วยการมุ่งเน้นที่การแก้ไขปัญหาขั้นตอนและกระบวนการที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงควรได้รับการบันทึกไว้ในระหว่างการวิเคราะห์ Pareto เอกสารนี้จะช่วยให้การเตรียมการและการปรับปรุงที่ดีขึ้นในการตัดสินใจสำหรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
