ผู้นำขององค์กรไม่แสวงหากำไรยื่นขอจดทะเบียนจัดตั้งกับรัฐบาลในรัฐที่รัฐตั้งอยู่ กระบวนการรวมตัวกันนั้นไม่หวังผลกำไรเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการและวัตถุประสงค์ของการจัดระเบียบ หลังจากที่ไม่แสวงหาผลกำไรยื่นบทความของการรวมตัวกันมันจะกลายเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากจากบุคคลที่ทำงานที่ไม่แสวงหากำไร การรวมตัวกันให้ความรับผิดส่วนบุคคลที่ จำกัด จากการถูกฟ้องร้องและอนุญาตให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรนำไปใช้กับสรรพากรบริการสำหรับสถานะการยกเว้นภาษี
ตัวแทนที่ลงทะเบียน
แผนกในสำนักงานเลขานุการของรัฐมักจะจัดการการยื่นเอกสารการรวมตัวกัน แม้ว่าความต้องการจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แต่ก็มีข้อกำหนดพื้นฐานบางประการสำหรับการรวมกิจการ ในหมู่พวกเขามีชื่อที่ไม่แสวงหากำไรบุคคลที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนในรัฐที่มีการรวม วัตถุประสงค์ของตัวแทนที่ลงทะเบียนคือการให้ที่อยู่ทางกฎหมายทางกายภาพที่สามารถดำเนินคดีในกรณีที่จำเป็นและเพื่อรับการสื่อสารอย่างเป็นทางการจากรัฐในนามขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรเช่นประกาศภาษี
ความรับผิดชอบ
แม้ว่าตัวแทนที่ลงทะเบียนแล้วจะเป็นบุคคลที่สามารถให้บริการกับเอกสารคดีความได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าตัวแทนที่จดทะเบียนนั้นกำลังถูกฟ้องร้อง ความรับผิดชอบของตัวแทนคือการบอกต่อคณะกรรมการขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรว่ามีการฟ้องร้องดำเนินคดีและแจ้งให้คณะกรรมการทราบถึงการสื่อสารจากรัฐ
ที่อยู่ทางกายภาพ
ข้อกำหนดสำหรับผู้ที่สามารถเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนแตกต่างกันบ้างระหว่างรัฐ ขึ้นอยู่กับรัฐตัวแทนที่ลงทะเบียนอาจเป็นผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่ขององค์กรไม่แสวงหากำไรหรืออาจเป็นแค่คนที่อยู่ในรัฐ องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งใช้ทนายความที่ช่วยให้พวกเขามีกระบวนการรวมเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนของพวกเขา ในกรณีใด ๆ ตัวแทนที่ลงทะเบียนจะต้องให้ที่อยู่ถนนซึ่งเขาอยู่ทางกายภาพไม่ใช่กล่องที่ทำการไปรษณีย์ ไม่แสวงหาผลกำไรไม่สามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนของตัวเองที่ลงทะเบียนได้
การทำธุรกิจในอีกรัฐหนึ่ง
ตัวแทนที่ลงทะเบียนจะต้องอยู่ในสถานะที่ไม่แสวงหาผลกำไรรวมอยู่ด้วย หากองค์กรไม่แสวงหากำไรมีสำนักงานใหญ่ในรัฐหนึ่ง แต่ดำเนินธุรกิจในรัฐอื่นและตัดสินใจที่จะรวม บริษัท นั้นจะต้องตั้งชื่อตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐที่มีการรวมกิจการ ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้บางครั้งองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะซื้อบริการของตัวแทนที่ลงทะเบียนจากบริการตัวแทนที่ลงทะเบียน
ตัวแทนการเปลี่ยนแปลง
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องแจ้งให้รัฐบาลของรัฐทราบว่าตัวแทนที่ลงทะเบียนหรือที่อยู่ของเธอนั้นมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้อาจทำให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรถูกเพิกถอนสถานะการรวม บริษัท รัฐมีแนวทางแตกต่างกันในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่นรัฐเวอร์มอนต์ให้ผลกำไร 120 วันเพื่อแจ้งให้สำนักงานเลขานุการของรัฐทราบว่าตัวแทนที่ลงทะเบียนหรือที่อยู่ของเขาเปลี่ยนไป
การลาออก
ตัวแทนที่ลงทะเบียนสามารถลาออก วิธีการจัดการนี้แตกต่างกันไปตามรัฐ ตัวอย่างเช่นในเวอร์มอนต์ตัวแทนที่ลงทะเบียนลาออกเมื่อใดก็ได้โดยแจ้งแผนก บริษัท ของรัฐมนตรีเป็นลายลักษณ์อักษร
