แบบฟอร์ม W-9 ถูกใช้โดยผู้เสียภาษีบางรายเช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วนและเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างแบบฟอร์ม 1099s ที่จะยื่นต่อกรมสรรพากร แบบฟอร์มนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างสำหรับผู้ให้บริการในสหรัฐอเมริกาที่ไม่ใช่พนักงานประจำเช่นที่ปรึกษาหรือผู้รับจ้างอิสระ แบบฟอร์ม W-9 ช่วย บริษัท ในการพิจารณาว่าบุคคลนั้นจะถูกหัก ณ ที่จ่ายสำรองหรือไม่
สำรองหัก ณ ที่จ่ายคืออะไร?
การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองคือจำนวนเงินที่จะถูกหักจากค่าจ้างหรือการชำระเงินอื่น ๆ การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองเกิดขึ้นเมื่อผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างและชื่อแตกต่างจากบันทึก IRS หรือผู้เสียภาษีมีหนี้ IRS ค้าง จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองจนกว่าจะมีการชำระภาษีค้างชำระเต็มจำนวน
อัตราการหัก ณ ที่จ่ายปัจจุบันสำหรับการหักสำรองสำรองคือร้อยละ 28 หมายเลขนี้ถูกปรับจากเวลาเป็นครั้งคราวเพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายของการปรับค่าครองชีพและจะเพิ่มเป็น 31 เปอร์เซ็นต์ ณ วันที่ 1 มกราคม 2011
ยื่นแบบฟอร์ม W-9
แบบฟอร์มนี้ไม่เคยยื่นต่อ IRS มันเป็นเพียงการตรวจสอบสำหรับ บริษัท ที่ขอข้อมูลว่า บริษัท จะต้องระงับการสำรองข้อมูลสำรองที่จำเป็นจากการชำระเงินใด ๆ ที่ทำกับผู้ให้บริการ กรมสรรพากรจะส่งคำบอกกล่าวไปยัง บริษัท หากชื่อและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคลนั้นไม่ตรงกัน
มีการรายงานข้อมูลใดในแบบฟอร์ม W-9
แบบฟอร์ม W-9s นั้นใช้เพื่อจุดประสงค์เดียว: เพื่อตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แบบฟอร์ม W-9 เป็นรูปแบบที่ค่อนข้างง่ายที่ขอชื่อที่อยู่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง แบบฟอร์มมีการรับรองว่าผู้เสียภาษีจะต้องอยู่ภายใต้บทลงโทษของการเบิกความเท็จ การรับรองเหล่านี้ระบุว่าผู้เสียภาษีได้ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องผู้เสียภาษีไม่ต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองและผู้เสียภาษีเป็นพลเมืองสหรัฐฯหรือบุคคลอื่นที่ยอมรับได้ตามที่ระบุไว้ในคำแนะนำในแบบฟอร์ม W-9
บทลงโทษ
ผู้เสียภาษีที่ไม่สามารถระบุหมายเลขประจำตัวที่ถูกต้องให้กับ บริษัท ที่ร้องขอนั้นอาจต้องเสียค่าปรับจำนวน $ 50 สำหรับความล้มเหลวแต่ละครั้งซึ่งถือเป็นความผิดพลาดที่สมเหตุสมผล ในกรณีที่ผู้เสียภาษีให้ถ้อยแถลงเท็จโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรอาจมีการประเมินการลงโทษ $ 500 ผู้เสียภาษีที่จงใจสร้างข้อความเท็จอาจถูกปรับทางอาญาและอาจถูกจำคุก
