แม้ว่าการเป็นเจ้าของร้านเสริมสวยของคุณเองอาจเป็นโอกาสที่น่าตื่นเต้นสำหรับการประกอบอาชีพอิสระ แต่ก็หมายถึงการจัดการรายละเอียดต่าง ๆ เช่นการสั่งซื้อสินค้าคงคลังและการดูแลบัญชีการเงิน หากคุณจะนำเสนอบริการและผลิตภัณฑ์โดยไม่ต้องมีลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าคุณจะต้องส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเนื่องจากคุณ คุณจะต้องคอยดูแลลูกค้าที่อยู่เบื้องหลังในการชำระเงินของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินที่เป็นหนี้คุณ
ติดตั้งซอฟต์แวร์การเงินบนคอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณ แม้ว่าใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมา แต่การทำเช่นนั้นจะให้ภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นกับร้านทำกรูมมิ่งของคุณ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังมีบันทึกใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคำนวณภาษีของคุณในช่วงปลายปี หากคุณมี Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ Microsoft Excel Microsoft จะให้แม่แบบใบแจ้งหนี้ฟรี เทมเพลตบางส่วนคำนวณยอดเงินที่ค้างชำระจริง
กรอกที่อยู่ของบุคคลที่ถูกแจ้งหนี้พร้อมวันที่วันนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกกำหนดหมายเลขและหมายเลขใบแจ้งหนี้จะผูกกับชื่อของลูกค้า การเชื่อมโยงชื่อลูกค้ากับหมายเลขใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณค้นหาใบแจ้งหนี้โดยใช้ชื่อลูกค้าหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้
กรอก“ วันครบกำหนดชำระ” ในใบแจ้งหนี้ หากคุณต้องการให้ส่งการชำระเงินทันทีให้ใส่“ การชำระเงินเมื่อรับ” หมายถึงการชำระเงินที่ควรส่งถึงคุณเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้
อธิบายรายการหรือบริการที่มีให้ ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งใบแจ้งหนี้รายเดือนสำหรับคนที่ทำเล็บให้เสร็จทุกสัปดาห์คุณอาจวาง“ การดูแลเล็บรายสัปดาห์” พร้อมกับค่าใช้จ่ายของการทำเล็บรายสัปดาห์ เนื่องจากใบแจ้งหนี้มีไว้สำหรับการเข้าชมสี่ครั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คูณค่าใช้จ่ายของการเข้าชมรายสัปดาห์ด้วยจำนวนการเข้าชมจริง
เพิ่มภาษีการขายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องลงในใบแจ้งหนี้เนื่องจากคุณจะต้องรับผิดชอบในการรวบรวมภาษีการขายและส่งไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม
เพิ่มสัญลักษณ์ส่วนตัวที่จำเป็นที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ ข้อความที่เขียนด้วยลายมือดีกว่าจะเพิ่มองค์ประกอบของบริการส่วนบุคคลลงในใบแจ้งหนี้
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งการชำระเงินพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์ในกรณีที่ลูกค้ามีคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และต้องการหารือกับคุณ
