ธุรกิจผู้รับเหมารายบุคคลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสร้างนโยบายเพื่อแสดงแนวทางที่ควบคุมการดำเนินการและการมีส่วนร่วมในบริการของพวกเขา นโยบายเหล่านี้สร้างโปรโตคอลและตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ทุกคนที่ทำสัญญากับหรือเยี่ยมชมสถานที่จะต้องปฏิบัติตาม การกำหนดนโยบายเหล่านี้เริ่มต้นด้วยข้อมูลจากหน่วยงานองค์กรทั้งหมดนอกเหนือจากการสร้างความสัมพันธ์โดยตรงกับเป้าหมายของ บริษัท สำหรับนักเขียนนโยบายการวิจัยการเตรียมและการตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบและการจัดจำหน่ายนั้นมีส่วนสำคัญในกระบวนการเขียนโปรโตคอล
เตรียมเขียน รวบรวมเนื้อหาการจดบันทึกการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่กำหนดหรือโปรแกรมประมวลผลคำและเลือกพื้นที่เพื่อดำเนินการเป็นกลุ่มของการเขียน นอกจากนี้ให้เลือกภาษาหลักของนโยบายหรือโปรโตคอลขณะที่พิจารณารูปแบบการใช้ถ้อยคำและประเภทแบบอักษรสำหรับเอกสารนโยบาย
ดำเนินการประชุมกับบุคลากรที่สำคัญเพื่อป้อนข้อมูลในการสร้างนโยบายหรือเอกสารใหม่ ตัวอย่างเช่นพารามิเตอร์นโยบายความปลอดภัยทางกายภาพต้องการทั้งตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพื่อให้ความเห็นเกี่ยวกับข้อกำหนดของนโยบาย ใช้เวลาประชุมเพื่อใช้ในการสร้างนโยบายหรือโปรโตคอลจากข้อมูลที่รวบรวม
ประเมิน บริษัท หรือภารกิจการให้บริการ ใช้ภาษาและแอปพลิเคชันของภารกิจ บริษัท เป็นแนวทางสำหรับเสียงโดยรวมของนโยบายหรือโปรโตคอล ตัวอย่างเช่นการทำซ้ำของการวางแผนอย่างระมัดระวังและการรายงานมาตรการมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้กำหนดนโยบายภายในชุมชนความปลอดภัยในอุตสาหกรรม
วิจัยผู้ชม นับจำนวนลูกค้าผู้รับเหมาหรือพนักงานที่เป็นกลุ่มเป้าหมายหลักสำหรับเอกสารนโยบาย ระบุตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับงานหรือธุรกิจของบุคคลเหล่านี้เพื่อกำหนดตำแหน่งและข้อกำหนดการกระจาย นอกจากนี้ให้ตรวจสอบรายละเอียดงานของพนักงานและสัญญาต่างๆเพื่อรวมไว้ในเอกสารนโยบาย
ตรวจสอบเค้าโครงทางกายภาพของที่ทำงานหรือพื้นที่ธุรกิจ เอกสารขนาดวิธีการจราจรที่มีอยู่และพื้นที่เฉพาะเช่นห้องรับรองและห้องรับรองพนักงานเพื่อใช้ในการสร้างส่วนสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยของเอกสารโปรโตคอล ติดต่อหน่วยงานภายนอกเช่นแผนกดับเพลิงท้องถิ่นหรือองค์กรความปลอดภัยในการทำงานเพื่อกำหนดความต้องการเช่นขีดจำกัดความจุสูงสุดและอุปกรณ์ความปลอดภัยจากเพลิงไหม้ที่บังคับใช้
ตรวจสอบเอกสาร บริษัท ที่มีอยู่ รวบรวมจดหมายนโยบายของ บริษัท ที่มีอยู่ทั้งหมดคู่มือโปรโตคอลก่อนหน้านี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริการเพื่อใช้ในการสร้างเอกสารนโยบายและขั้นตอนใหม่ ระบุข้อมูลที่ล้าสมัยและอัปเดตข้อมูลที่จำเป็นตามต้องการ สำหรับแบบฟอร์มที่ต้องการลายเซ็นอย่างเป็นทางการให้ค้นหาผู้ลงนามดั้งเดิมหรือตัวแทนหรือตัวแทนที่เหมาะสม กำจัดข้อมูลที่ล้าสมัยอย่างเหมาะสมซึ่งอาจยังมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
การวิจัยความปลอดภัยและการใช้ผลิตภัณฑ์ ผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ผู้ค้าปลีกหรือผู้ผลิตจะต้องวิจัยการใช้งานที่เหมาะสมและมาตรการความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือผลิต เพิ่มข้อมูลนี้ในส่วนขั้นตอนของคู่มือนโยบายการบริการในขณะที่นำเสนอข้อมูลความปลอดภัยและฉุกเฉิน เพิ่มข้อมูลการจัดการและการกำจัดอย่างปลอดภัยสำหรับรายการที่มีอยู่หรือมีวัสดุอันตราย
สร้างหลายรูปแบบ นโยบายหรือโปรโตคอลเวอร์ชันหนังสือและอิเล็กทรอนิกส์ให้ความสะดวกสำหรับผู้ชมเอกสาร เอกสารนโยบายอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้อ่านสามารถตรวจสอบนโยบายได้อย่างสะดวกสบายจากหลาย ๆ ที่ นอกจากนี้รูปแบบหนังสือหรือสำเนาให้รูปแบบทางกายภาพสำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น
