การวิเคราะห์งบการเงินขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบของสินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่ายจากหนึ่งปีกับอีกมาตรฐานอุตสาหกรรม การตีความงบการเงินที่เหมาะสมช่วยในการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท งบการเงินประกอบด้วยงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด บ่อยครั้งงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบตรวจสอบหรือรวบรวมโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตจะรวมถึงตารางเพิ่มเติมเช่นรายละเอียดทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารหรือในกรณีของสัญญาก่อสร้างตารางงานในความคืบหน้า
สร้างงบดุลที่มีขนาดทั่วไปโดยการคำนวณสินทรัพย์แต่ละรายการหนี้สินและบัญชีทุนเป็นร้อยละของสินทรัพย์รวม สร้างงบกำไรขาดทุนขนาดกลางโดยการคำนวณบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละบัญชีเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ทั้งหมดก่อนส่วนลดผลตอบแทนและค่าใช้จ่าย จัดทำงบดุลทั่วไปและงบกำไรขาดทุนสำหรับแต่ละปีที่มีอยู่
เปรียบเทียบงบดุลขนาดทั่วไปและงบกำไรขาดทุน ระบุความผันผวนที่ผิดปกติหรือไม่คาดคิด หากไม่มีคำอธิบายที่เป็นไปได้ให้ถามผู้บริหารเกี่ยวกับรูปแบบที่เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นหากเงินสดลดลง $ 50,000 จากวันที่ 31 ธันวาคม 2551 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2552 และ บริษัท ซื้ออุปกรณ์ในราคา 45,000 เหรียญสหรัฐในระหว่างปีเหตุผลในการลดลงอย่างมากนั้นได้พิสูจน์แล้ว อย่างไรก็ตามหากเงินสดลดลง $ 50,000 และค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเพิ่มขึ้น $ 45,000 คุณอาจต้องการสอบถามเกี่ยวกับการซื้อยานพาหนะและหากจำเป็นต้องทำธุรกิจ
สร้างสเปรดชีต Excel สำหรับการวิเคราะห์อัตราส่วน อัตราส่วนที่ใช้ในการตีความผลกำไรของ บริษัท สภาพคล่องกิจกรรมและการละลาย อัตราส่วนที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ อัตราส่วนสภาพคล่องปัจจุบัน (สินทรัพย์หมุนเวียนหารด้วยหนี้สินหมุนเวียน) อัตราส่วนกำไรขั้นต้น (กำไรขั้นต้นหารด้วยยอดขายรวม 100 เท่า) อัตราส่วนหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน (ต้นทุนสินค้าขายโดยหารด้วยเงินทุนหมุนเวียน) อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน หนี้สินจากผู้ให้กู้นอกหารด้วยส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด) และอัตราส่วนกำไรจากการดำเนินงาน (กำไรสุทธิหารด้วยยอดขายรวม 100 เท่า) เงินทุนหมุนเวียนคำนวณโดยการลบหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดจากสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด
วิเคราะห์อัตราส่วนที่คำนวณตลอดเวลาและเปรียบเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรม พัฒนาสมมติฐานเกี่ยวกับ บริษัท และผลการดำเนินงานในช่วงเวลาหนึ่ง ใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนเพื่อสนับสนุนแนวคิดเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากกำไรขั้นต้นของ บริษัท ลดลงจาก 75 เปอร์เซ็นต์เป็น 65 เปอร์เซ็นต์และค่าใช้จ่ายสหภาพสูงขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันเหตุผลในการลดลงสามารถพิสูจน์ได้ อย่างไรก็ตามหากกำไรขั้นต้นลดลงจากร้อยละ 75 เป็น 65 เปอร์เซ็นต์และวัสดุแรงงานและค่าใช้จ่ายงานอื่น ๆ ยังคงเท่าเดิมการวิเคราะห์เพิ่มเติมจะได้รับการรับประกัน
