วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจด้วยสิ่งห่อหุ้ม

ลืมที่จะพูดถึงว่าจดหมายของคุณมีสิ่งที่แนบมาและนายจ้างที่มีศักยภาพการอ่านจดหมายของคุณอาจไม่เคยดูประวัติส่วนตัวของคุณหรือเพื่อนร่วมงานอาจคิดว่าคุณล้มเหลวในการส่งรายงานที่เธอขอเธอ โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่แนบมาจริงคุณต้องแจ้งผู้อ่านของคุณเกี่ยวกับการมีอยู่ของมัน คู่มือนี้สรุปวิธีระบุเปลือกอย่างถูกต้องโดยใช้รูปแบบตัวอักษรบล็อกยอดนิยม

ใช้ บริษัท หรือเครื่องเขียนส่วนตัวกับข้อมูลที่อยู่ผู้ส่ง หากคุณไม่มีหัวจดหมายของคุณเองคุณสามารถสร้างโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ วางที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่ด้านบนของหน้า

วางวันที่ 13 บรรทัดลงจากด้านบนของหน้า งดวัน สะกดเดือนอย่างครบถ้วน ติดตามตัวเลขวันที่ด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใช้ตัวเลขสี่หลักสำหรับปี ตัวอย่าง: 3 มกราคม 2010

สร้างที่อยู่บล็อกสองบรรทัดว่างด้านล่างวันที่ รวมชื่อผู้อ่านชื่อ บริษัท ที่อยู่และข้อมูลเมืองของผู้อ่าน ใช้ตัวย่อสองตัวอักษรที่เหมาะสมสำหรับสถานะ ตัวอย่าง:

Ms. Pamela Ives ผู้จัดการทั่วไป บริษัท ของเล่น Acme 000 Main Street Sparks, NV 89434

เขียนคำทักทายหลังบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัด เริ่มต้นคำทักทายของคุณด้วย "เรียน" ตามด้วย "นางสาว" หรือ "นาย" ตามด้วยนามสกุลและเครื่องหมายโคลอนของผู้อ่าน สำหรับตัวอักษรที่ไม่เป็นทางการคุณสามารถใช้เครื่องหมายจุลภาคแทนเครื่องหมายโคลอน

เขียนเนื้อความของตัวอักษรหลังจากบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัด กล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในร่างกายของจดหมายของคุณเพื่อให้ผู้อ่านรู้ที่จะมองหาเอกสารเพิ่มเติม วางบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดระหว่างแต่ละย่อหน้า อย่าวางเยื้องในตอนต้นของแต่ละย่อหน้า

วางบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดระหว่างเนื้อความจดหมายของคุณและการปิดอภินันทนาการ “ ขอแสดงความนับถือ”“ ขอแสดงความนับถือ” และ“ จริงใจ” เป็นทางเลือกที่ยอมรับได้ทั้งหมด ทำตามคำศัพท์ปิดด้วยเครื่องหมายจุลภาค

พิมพ์ชื่อของคุณสามบรรทัดว่างด้านล่างปิด วางชื่อของคุณด้านล่างชื่อของคุณหากเหมาะสม

พิมพ์คำว่า“ สิ่งที่แนบมา” หนึ่งบรรทัดว่างด้านล่างชื่อหรือชื่อที่คุณพิมพ์ นี่คือการเตือนเพิ่มเติมสำหรับผู้อ่าน

เซ็นชื่อของคุณในช่องว่างระหว่างการปิดและชื่อที่คุณพิมพ์ ใช้ปากกา

เคล็ดลับ

• หากคุณเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายดูแลระบบของสมาชิกและกำลังพิมพ์จดหมายให้คนอื่นให้พวกเขาเซ็นชื่อร่างสุดท้าย แต่ใส่อักษรย่อของคุณโดยใช้ตัวอักษรตัวเล็กระหว่างโน้ตตัวยึดและบล็อกลายเซ็น