โครงสร้างรอบ ๆ ที่คุณจัดระเบียบธุรกิจของคุณส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี โครงสร้างองค์กรมีอิทธิพลต่อรูปแบบการสื่อสารแนวทางการตัดสินใจและผลผลิตโดยรวม ความสัมพันธ์โดยตรงเหล่านี้ทำให้การตั้งค่าโครงสร้างองค์กรของคุณมีความสำคัญเท่ากับการสร้างแผนธุรกิจที่ดี
ประเมินธุรกิจของคุณ
แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนมักไม่ค่อยต้องการการจัดลำดับชั้นอย่างเป็นทางการ แต่สิ่งสำคัญคือการเข้าใจว่าไม่มีโครงสร้างเดียวที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะตั้งโครงสร้างที่ไม่เป็นทางการอินทรีย์เป็นลำดับชั้นที่เป็นทางการมากขึ้นหรือการผสมผสานของทั้งสองขึ้นอยู่กับผลของการประเมินอย่างละเอียด พิจารณาอุตสาหกรรมขนาดจำนวนพนักงานและระดับประสบการณ์ของพวกเขา ตัดสินใจว่าการส่งเสริมความคิดริเริ่มและการมีส่วนร่วมของพนักงานในการตัดสินใจทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญหรือไม่ว่าคุณต้องการควบคุมให้มากขึ้น
เชื่อมโยงผลลัพธ์การวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด
โดยทั่วไปวิธีที่ดีที่สุดคือให้โครงสร้างองค์กรง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม สิ่งหนึ่งที่การลดจำนวนระดับการจัดการลดความสัมพันธ์ในการรายงานให้ง่ายขึ้นและการรักษานโยบายแบบเปิดมักเพิ่มแรงจูงใจให้พนักงาน สำหรับอีกเรื่องหนึ่งจะง่ายขึ้นที่จะปรับโครงสร้างที่ซับซ้อนน้อยลงเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตหรือตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขทางธุรกิจ พิจารณาเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าโครงสร้างองค์กรแบบเรียบง่ายแบบผสมผสานที่มีระดับการจัดการเพียงสองหรือสามระดับและสนับสนุนให้พนักงานทั้งการจัดการและการจัดอันดับและไฟล์ทำงานเป็นทีมขนาดใหญ่
อธิบายและเอกสาร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการและพนักงานของคุณเข้าใจกรอบที่คุณเลือกสำหรับการดำเนินธุรกิจผ่านเอกสารและการสื่อสารที่ดี แม้ว่าแผนผังองค์กรจะเป็นเครื่องช่วยด้านการมองเห็นที่ดี แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีเอกสารที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่นระบุรูปแบบการสื่อสารอย่างชัดเจนเอกสารที่รายงานถึงใครสร้างความคาดหวังเชิงพฤติกรรมและร่างแนวทางของคุณในการริเริ่มโดยการระบุสถานการณ์ที่พนักงานได้รับอนุญาตให้ทำการตัดสินใจแบบทันที ยิ่งเอกสารของคุณมีรายละเอียดมากเท่าใดโอกาสที่จะเกิดความสับสนในองค์กรก็น้อยลง
ข้อควรพิจารณาในการบริหารการเปลี่ยนแปลง
เช่นเดียวกับที่ธุรกิจของคุณเติบโตและพัฒนาไปตามกาลเวลาดังนั้นโครงสร้างองค์กรของคุณควร ในขณะที่โครงสร้างที่เรียบง่ายที่คุณเลือกอาจใช้งานได้ดีในวันนี้ แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำการตรวจสอบประจำปีเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างดังกล่าวยังคงสะท้อนเป้าหมายทางธุรกิจในอนาคตได้อย่างถูกต้อง เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเป็นเรื่องปกติและจำเป็นสำหรับโครงสร้างองค์กรเพื่อให้มีลำดับชั้นมากขึ้น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าความซับซ้อนนั้นสอดคล้องกับธุรกิจของคุณ
