เมื่อความต้องการทำบัญชีของคุณเติบโตเกินขีดความสามารถของสเปรดชีต แต่ยังไม่จำเป็นต้องใช้เสียงระฆังและเสียงกระหึ่มของแพ็คเกจการบัญชีเชิงพาณิชย์ระดับสูงให้พิจารณาตัวเลือกฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อใช้สำหรับความต้องการทำบัญชีและการบัญชี แพคเกจบางอย่างมีการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายพื้นฐานบางอย่างเป็นแพคเกจเชิงพาณิชย์ที่คุณสามารถอัปเกรดเป็นในอนาคตและอื่น ๆ เป็นระบบโอเพ่นซอร์สที่ได้รับการสนับสนุนโดยชุมชนของนักพัฒนาอย่างน้อยหนึ่งราย
ข้อกำหนดของรายการ
ก่อนที่คุณจะประเมินแพคเกจซอฟต์แวร์ทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กฟรีให้ทำรายการคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการ จัดกลุ่มรายการในรายการของคุณเป็นสามประเภท: "ต้องมี" "ควรมี" และ "ยินดีที่ได้" ตัวอย่างเช่นความสามารถในการปรับแต่งผังบัญชีอาจเป็น "ต้องมี" และความสามารถในการติดตามสินค้าคงคลังอาจเป็น "ดีที่มี" เมื่อคุณตรวจสอบซอฟต์แวร์แต่ละแพ็คเกจให้สร้างคอลัมน์แนวตั้งในรายการของคุณแล้วทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากคุณสมบัติที่มีให้ แผนภูมิจะช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
โปรแกรมบัญชีฟรี
FreshBooks และ Wave เป็นแพ็คเกจการบัญชีฟรีสองชุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เน้นโดย PC Magazine FreshBooks ให้การสนับสนุนด้านการบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งฟรีสำหรับลูกค้ารายเดียว รุ่นฟรีมีการสร้างแบรนด์ FreshBooks ในอีเมลไคลเอ็นต์และไม่รวมฟังก์ชันการทำงานเช่นการนำเข้าค่าใช้จ่ายและใบบันทึกเวลา Wave ซึ่งเป็นระบบบัญชีออนไลน์เริ่มต้นเป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้และได้ขยายเพื่อให้การบัญชีสองรายการฟรีและโมดูลบัญชีเงินเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กน้อย บัญชี Adminsoft ยังมีบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ใบแจ้งหนี้สินค้าคงคลังและโมดูลอื่น ๆ ได้ฟรี มันถูกสร้างและดูแลโดยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์บัญชีโอเพนซอร์ซ
แพ็คเกจโอเพ่นซอร์สสามชุดทำให้รายการซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ดีที่สุดของ TechRadar TurboCASH ให้การสนับสนุนการทำบัญชีที่สมบูรณ์รวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้และการรายงานทางการเงิน GnuCash จัดทำบัญชีสองทางและเครื่องมือกระทบยอด มันทำงานบน Windows, Mac, Linux และแม้กระทั่ง Android PostBooks เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ มันมีฟังก์ชั่นการบัญชีที่ครอบคลุมได้ฟรี โมดูลการสนับสนุนและส่วนเสริมเช่น CRM การขายและการผลิตมีให้พร้อมกับสิทธิ์ใช้งานเชิงพาณิชย์
โซลูชั่นการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
หากข้อกำหนดการทำบัญชีของคุณมุ่งเน้นที่การบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นหลักให้ลองใช้ใบแจ้งหนี้ Zoho, NCH Express หรือผู้เชี่ยวชาญด้านใบแจ้งหนี้ XE Zoho Invoice จัดทำแผนฟรีตลอดไปสำหรับการสร้างและส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ติดตามสถานะและรับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ NCH Express ให้ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคน Invoice Expert XE เป็นโปรแกรมเชิงพาณิชย์รุ่นฟรี แต่จะ จำกัด ลูกค้าและผลิตภัณฑ์ 100 ราย
