หากคุณยื่นสำหรับการกำหนด 501c3 แต่ยังไม่ได้รับการอนุมัติคุณยังสามารถรับเงินบริจาคได้ อย่างไรก็ตามตามกฎของ Internal Revenue Service การบริจาคจะต้องอยู่ในรูปแบบที่จับต้องได้เช่นเงินสดหรือเงินเทียบเท่าเงินสดหรือการบริจาคสินค้า องค์กรที่มีการกำหนด 501c3 ที่รออนุมัติไม่สามารถรับการชำระเงินในรูปแบบของเวลาอาสาสมัครหรือการบริจาคที่ไม่มีตัวตนอื่น ๆ การบริจาคจะต้องทำในนามขององค์กรเช่นกันแทนที่จะเป็นชื่อบุคคล
ขอให้ผู้บริจาคเขียนเช็คหรือบริจาคเงิน คุณสามารถรับบริจาคเป็นเช็คที่ทำกับธุรกิจหรือองค์กรที่ประสานงานกับชื่อของธุรกิจหรือองค์กรในบัญชีตรวจสอบ
เขียนใบเสร็จรับเงินบริจาค คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรับบริจาคล่วงหน้าหรือสร้างแบบฟอร์มการบริจาคของคุณเองบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือด้วยปากกาและกระดาษ เขียนชื่อขององค์กรที่รับบริจาคชื่อผู้บริจาคจำนวนเงินบริจาควันที่บริจาคและรูปแบบของการบริจาค - เช็คหรือเงินสด ลงนามในใบเสร็จรับเงินเพื่อรับทราบการบริจาค
ทำสำเนาของการตรวจสอบการบริจาคและใบเสร็จรับเงิน ยื่นเอกสารนี้ออกไปเพื่อการเสียภาษี
ฝากเงินเข้าบัญชีการตรวจสอบธุรกิจหรือธนาคาร ฝากเงินเข้าบัญชีองค์กรหรือตรวจสอบบัญชีธุรกิจและยื่นสำเนาใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีในอนาคตเช่นกัน
เคล็ดลับ
-
หากการบริจาคเป็นผลิตภัณฑ์หรือรายการเช่นคอมพิวเตอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับองค์กรที่จะใช้เพื่อให้บรรลุภารกิจให้ระบุรายการมูลค่าและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับว่าเป็นการบริจาคแทนจำนวนเงินบริจาคและรูปแบบการชำระเงิน
