บางสิ่งไม่เคยมีสไตล์ ดังกล่าวเป็นกรณีที่มีคำเชิญรับประทานอาหารค่ำเชิงธุรกิจที่เช่นเดียวกับคำเชิญปาร์ตี้ตั้งแต่วัยเด็กมีข้อมูลที่ตรงไปตรงมาในรูปแบบกึ่งกลางและง่ายต่อการอ่าน คำเชิญที่พิมพ์อย่างมืออาชีพจะถ่ายทอดบรรยากาศแห่งพิธีการ สิ่งที่เขียนด้วยมือของตัวเองจะสื่อความเป็นกันเอง - และบางทีแม้แต่บุคลิกและความสนุกของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีการเชิญพิมพ์อย่างมืออาชีพหรือเขียนมันในมือยาวคุณอาจต้องการให้โลโก้ บริษัท ของคุณประทับบนมันเพื่อรับรู้ทันทีในส่วนของแขกของคุณ ทั้งสองวิธีรักษาลักษณะพิเศษของโอกาสโดยการส่งคำเชิญของคุณทางไปรษณีย์มาตรฐาน
สร้างวลีคำเชิญที่อบอุ่น
เติมคำเชิญของคุณด้วยชื่อของโฮสต์ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือชื่อ บริษัท วลีต้อนรับเช่น "เชิญคุณ" "เชิญชวนคุณอย่างจริงใจ" หรือ "ขอให้คุณมีความสุข" เหตุการณ์เช่น "อาหารเย็น" "ตอนเย็นของอาหารค่ำและเต้นรำ" หรือ "อาหารเย็นและการประมูลเงียบ ๆ"
ระบุวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์
อธิบายวัตถุประสงค์ของอาหารค่ำหากคุณต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเชื่อมโยงกับกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญเช่นเพื่อทำเครื่องหมายการเกษียณอายุของพนักงานหรือเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท ใหม่ การรวมข้อมูลดังกล่าวจะช่วยถ่ายทอดความสำคัญของเหตุการณ์
รวมถึงรายละเอียด
ทำรายการวันและวันที่ของงานเลี้ยงอาหารค่ำและสะกดคำทุกคำแทนที่จะย่อให้สั้น เลือกระหว่างสไตล์ที่เป็นทางการ -“ วันเสาร์ที่สิบเจ็ดของเดือนกุมภาพันธ์” - หรือสไตล์ที่เป็นทางการมากขึ้นเช่น“ วันเสาร์ที่ 17 กุมภาพันธ์” ดำเนินการต่อรูปแบบที่ง่ายต่อการอ่านโดยการเขียนที่ตั้งของธุรกิจอาหารเย็นที่อยู่ และเมืองและรัฐทั้งหมดในบรรทัดแยก รวมแผนที่ของที่ตั้งพร้อมกับคำเชิญหากคุณต้องการ
ระบุที่อยู่ RSVP หรือหมายเลขโทรศัพท์
รวมข้อมูล RSVP ที่นี่เป็นที่ที่เหมาะสมในการถ่ายทอดการรวมของแขกโดยการเขียน“ กรุณาจำนวนผู้เข้าร่วม RSVP โดย 5 มกราคม” และหมายเลขโทรศัพท์แขกของคุณควรโทร
รวมคำแนะนำพิเศษ
แสดงให้เห็นถึงมารยาทให้แขกของคุณโดยแยกระหว่างค็อกเทลหรือชั่วโมงสังคมและอาหารเย็นอีกครั้งในสายแยก ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดหนึ่งบรรทัด“ ค็อกเทลตั้งแต่ 18.00 น. ถึง 7 น.” และ“ อาหารเย็นให้บริการเวลา 19:30 น.” ในบรรทัดต่อไปนี้ ปิดคำเชิญด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือเป็นข้อมูลเสริมเช่นการคาดหวังการแต่งกายหรือความพร้อมของบริการรับจอดรถ อีกวิธีหนึ่งคือเผาคำเชิญด้วยไฮไลท์ของอาหารค่ำเช่นการปรากฏตัวของแขกผู้มีดนตรีหรือลำโพงที่มีชื่อเสียง
ตัวอย่างอาหารค่ำธุรกิจเชิญ
นี่เป็นวิธีที่เนื้อหาของคำเชิญของคุณอาจผสานเข้าด้วยกัน:
"Main Street General Hospital ขอความสุขจาก บริษัท ของคุณในงานเลี้ยงอาหารค่ำและการประมูลอย่างเงียบ ๆ รายได้ทั้งหมดจะเป็นประโยชน์ต่อปีกมะเร็งเม็ดเลือดขาวของเด็กใหม่ของเราซึ่งจะเปิดในเดือนมกราคมปีหน้า
เหตุการณ์จะจัดขึ้นในวันเสาร์ที่ 17 ธันวาคม 2018 เวลา:
ห้องโถงฉลอง 1234 ถนนสายหลักเมืองโอไฮโอ
โปรดร. ภายในวันที่ 5 ธันวาคมโทร 123-555-1234
ค็อกเทลเสิร์ฟตั้งแต่ 18.00 น. ถึง 7 น. อาหารเย็นให้บริการเวลา 7:30 น.
เข้าร่วมกับเราในวันหยุดพักผ่อนที่ดีที่สุดและเตรียมประมูลงานศิลปะจากศิลปินชื่อดังของรัฐโอไฮโอ "
