ภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP ในสหรัฐอเมริกาหนี้เสียเป็นส่วนหนึ่งของเงินที่ค้างชำระธุรกิจที่คาดว่าจะไม่ได้รับชำระ หนี้สูญส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายและทำให้เกิดการสูญเสียต่อธุรกิจ หนี้สูญอาจปรากฏในระบบการเงินภายใต้ชื่อที่คล้ายกันหลายบัญชี - "ไม่สามารถเก็บได้" หรือ "สงสัย" เป็นคำศัพท์ทั่วไปสองคำและอาจปรากฏในหลาย ๆ ที่ในงบการเงิน
รายละเอียดหนี้เสีย
หนี้สูญเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ไม่สามารถกู้คืนหนี้ได้ สำหรับหนี้สูญที่จะบันทึกหนี้ที่เป็นหนี้ของ บริษัท จะต้องถูกบันทึกไว้ในงบการเงินของ บริษัท แม้ว่า บริษัท ส่วนใหญ่หนี้สูญมักเกี่ยวข้องกับลูกหนี้จากการขายสินค้าและบริการพวกเขาอาจเกี่ยวข้องกับหนี้ใด ๆ ที่เป็นหนี้ บริษัท หนึ่งรวมถึงสินเชื่อและเงินฝาก หนี้สูญเป็นประมาณการที่คำนวณโดยผู้บริหารของ บริษัท
งบดุล
หนี้สูญมักจะถูกบันทึกไว้ในงบดุลของ บริษัท เป็นครั้งแรก เมื่อ บริษัท เห็นว่าไม่น่าเป็นไปได้ที่จะรับชำระหนี้ บริษัท จะจัดทำ "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ" ที่จะใช้ในการหักกลบหรือลดจำนวนหนี้ที่รายงานเป็นสินทรัพย์ในงบการเงินของ บริษัท ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจะถูกใช้ก็ต่อเมื่อมีการเก็บหนี้จากลูกหนี้ เมื่อไม่สามารถเรียกเก็บหนี้ได้อย่างชัดเจนสินทรัพย์ทั้งหมดจะถูกลบออกจากงบดุล
งบกำไรขาดทุน
เมื่อใดก็ตามที่มีการบันทึกหนี้เสียจะมีการรายงานในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท หรืองบกำไรขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลาที่มีการบันทึก หนี้เสียเป็นค่าใช้จ่ายและลดจำนวนกำไรสุทธิของ บริษัท หรือเพิ่มจำนวนผลขาดทุนสุทธิของ บริษัท โดยทั่วไปหนี้สูญจะรวมอยู่ในการคำนวณรายได้ปกติของ บริษัท แม้ว่าในกรณีที่มีการสูญเสียครั้งสำคัญเพียงครั้งเดียว แต่อาจบันทึกเป็น "รายการพิเศษ"
การจัดการรายรับ
เนื่องจากค่าใช้จ่ายหนี้สูญเป็นค่าประมาณผู้บริหารของ บริษัท มีความสามารถในการจัดการประมาณการเพื่อจัดการรายได้ของ บริษัท บริษัท ที่ต้องการแสดงรายได้ที่มั่นคงและสม่ำเสมออาจถูกล่อลวงให้จัดการกับจำนวนของค่าใช้จ่ายหนี้สูญไม่ว่าจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงในช่วงเวลาต่อเนื่องกันเพื่อ "ลด" รายได้และหลีกเลี่ยงความผันผวนของผลกำไรที่มีนัย ผู้ตรวจสอบงบการเงินมักจะตรวจสอบการประมาณการหนี้เสียเพื่อประกันว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น
การรักษาภาษี
เนื่องจากหนี้สูญเป็นจำนวนเงินที่สามารถหักลดหย่อนได้สำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีจึงมีแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับการจัดการเพื่อประเมินค่าสูงของหนี้สูญ อย่างไรก็ตามในสหรัฐอเมริกามันมักจะยากที่จะหักหนี้สูญสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเงินได้กว่าสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานงบการเงิน บริการสรรพากรมีข้อกำหนดและการทดสอบมากมายเพื่อพิจารณาว่าหนี้สูญใดที่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้
