กรมสรรพากรต้องใช้เกณฑ์คงค้างเมื่อใด?

การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างช่วยให้คุณบันทึกกิจกรรมทางธุรกิจของคุณในขณะที่มันเกิดขึ้นแม้ว่าเงินสดจะยังไม่เปลี่ยนมือธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วิธีนี้แทนการทำบัญชีด้วยเงินสด IRS โดยทั่วไปให้คุณเลือกวิธีการบัญชีที่คุณใช้โดยมีข้อยกเว้นบางประการ เมื่อคุณยื่นแบบส่งคืนแรกคุณต้องรายงานวิธีการบัญชีที่คุณเลือกและติดมันเมื่อคุณเลือกได้แล้ว

เคล็ดลับ

• ธุรกิจใด ๆ สามารถเลือกที่จะใช้วิธีการบัญชีคงค้าง แต่คุณต้องใช้มันหากคุณเป็น บริษัท ซีคุณมีสินค้าคงคลังหรือรายได้ยอดขายประจำปีของคุณมากกว่า $ 5 ล้าน

การบัญชีเงินสดคงค้าง

วิธีคงค้างของการบัญชีถูกใช้ใน บริษัท ส่วนใหญ่ ด้วยวิธีนี้คุณจะบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายทันทีที่คุณเกิดขึ้นแม้ว่าจะยังไม่ได้รับเงินในบัญชีของคุณหรือยังไม่ได้ชำระเงิน เปรียบเทียบสิ่งนี้กับวิธีเงินสดของการบัญชีที่คุณบันทึกธุรกรรมเมื่อมีการจ่ายหรือรับเงินและคุณสามารถดูว่าวิธีการคงค้างช่วยให้คุณมีมุมมองรายได้และค่าใช้จ่ายที่เหมือนจริงมากขึ้นในช่วงเวลาใดก็ตาม ธุรกิจใด ๆ ที่มีสินค้าคงคลังบันทึกค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในการจ่ายเงินในบัญชีเจ้าหนี้หรือทำการขายด้วยเครดิตซึ่งส่งผลให้เกิดลูกหนี้การค้าโดยทั่วไปควรใช้การบัญชีคงค้าง ข้อเสียของการบัญชีคงค้างคือการขาดการมองเห็นกระแสเงินสดของ บริษัท บริษัท มักจะชดเชยปัญหานี้โดยการจัดทำงบกระแสเงินสดรายเดือน

เมื่อคุณต้องใช้เงินคงค้าง

หากคุณดำเนินกิจการเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียวหรือธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับบริการที่ไม่มีสินค้าคงคลังคุณจะสามารถใช้การบัญชีเงินสดได้ตราบใดที่รายได้รวมต่อปีของคุณไม่เกิน 5 ล้านเหรียญ มิฉะนั้นคุณควรใช้การบัญชีคงค้าง เป็นเรื่องจำเป็นที่จะต้องใช้วิธีการคงค้างหากธุรกิจของคุณตรงตามเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้:

• คุณมีสินค้าคงคลัง

• คุณเป็น บริษัท C

• รายได้รวมเฉลี่ยต่อปีของคุณสูงกว่า $ 5 ล้านต่อปี

หากต้องการเพิ่มสีให้กับเงื่อนไขเหล่านี้หากคุณเสนอเครดิตให้กับลูกค้าของคุณและให้พวกเขาจ่ายเงินให้คุณในภายหลังสำหรับการซื้อหรือหากธุรกิจของคุณทำการซื้อด้วยเครดิตคุณควรใช้การบัญชีคงค้าง หากคุณผลิตสินค้าซื้อสินค้าเพื่อขายต่อขายสินค้าหรือรายงานสินค้าคงคลังที่ธุรกิจของคุณมีอยู่ในตอนท้ายของแต่ละปีสำหรับภาษีกรมสรรพากรต้องการให้คุณใช้การบัญชีคงค้าง

ข้อยกเว้น: ไฮบริด

ในบางกรณีหาก บริษัท มีสินค้าคงคลัง แต่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของธุรกิจ บริษัท สามารถใช้การบัญชีเงินสดสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากในขณะที่ใช้การบัญชีคงค้างสำหรับสินค้าคงคลังเท่านั้น IRS อนุญาตให้ใช้วิธีนี้เรียกว่าวิธีไฮบริด อย่างไรก็ตามมันเกี่ยวข้องกับกฎพิเศษและรายได้และค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องใช้วิธีการรายงานเดียวกันไม่ว่าคุณจะเลือกเงินสดหรือเงินคงค้าง กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณไม่สามารถบันทึกรายได้ของคุณโดยใช้วิธีเงินสดและบันทึกค่าใช้จ่ายด้วยวิธีการคงค้าง ทางที่ดีที่สุดคือขอคำแนะนำจากนักบัญชีภาษีหากคุณอยู่ในหมวดหมู่นี้

มันหมายถึงอะไรสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีการรับรู้รวมถึงการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณเป็นหนี้ในบัญชีเจ้าหนี้และเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้คุณในบัญชีลูกหนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับผลกำไรที่แท้จริงของ บริษัท ของคุณโดยเฉพาะในระยะยาว หากคุณถูกล่อลวงให้ใช้วิธีการทางบัญชีเงินสดสำหรับธุรกิจของคุณนั่นเป็นสิ่งที่เข้าใจได้เพราะวิธีการที่เรียบง่าย อย่างไรก็ตามระบบบัญชีของคุณจะไม่ติดตามค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระหรืออนุญาตให้คุณเสนอเงื่อนไขเครดิตให้กับลูกค้าและติดตามยอดคงค้างเงินนั้น นอกจากนี้ บริษัท ของคุณอาจดูเหมือนจะทำได้ดีมากด้วยเงินสดจำนวนมากในธนาคาร อย่างไรก็ตามคุณสามารถมีค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระจำนวนมากที่ไม่ได้รับการติดตามซึ่งเกินกว่าเงินสดในธุรกิจของคุณ