วิธีการแยกย่อยการเปลี่ยนแปลงสำหรับลิ้นชักเก็บเงิน

สารบัญ:

Anonim

ธุรกิจส่วนใหญ่มีลิ้นชักเก็บเงิน หากคุณดำเนินธุรกิจค้าปลีกคุณจะต้องมีลิ้นชักเก็บเงินเพื่อให้ลูกค้าได้รับการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอนเมื่อพวกเขาจ่ายด้วยเงินสด หากคุณดำเนินธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจค้าปลีกคุณควรมีเงินสดในมืออยู่ตลอดเวลา ลิ้นชักเก็บเงินเป็นกล่องที่เรียบง่ายและล็อคได้พร้อมช่องสำหรับเหรียญและเหรียญ ลิ้นชักเงินสดควรมีจำนวนสล็อตที่ถูกต้องสำหรับแต่ละเหรียญและสกุลเงินที่มีสี่ช่องเพื่อรวมธนบัตร $ 1, $ 5, $ 10 และ $ 20 และช่องเล็ก ๆ สี่ช่องเพื่อรวมเหรียญเพนนี, นิมิต, เหรียญและควอเตอร์

รายละเอียดลิ้นชักเก็บเงิน

จำนวนเงินทั่วไปที่เก็บไว้ในกล่องเงินสดย่อยคือ $ 100 หากคุณเปิดร้านค้าปลีกให้พิจารณาถึง $ 200 ในกล่องเงินสดของคุณทุกวัน แม้ว่าเงินสดที่ใช้จริงจะถูกใช้น้อยลงในทุกวันนี้ แต่คุณไม่ต้องการถูกจับโดยไม่มีวิธีการเปลี่ยนแปลงลูกค้า หากคุณพบว่าลิ้นชักเก็บเงินของคุณมักจะว่างเปล่าโดยสิ้นวันพิจารณาเพิ่มจำนวนเงินที่คุณเก็บไว้ในลิ้นชัก

หากคุณตัดสินใจว่า $ 200 ใช้งานได้ดีสำหรับธุรกิจของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีค่าใช้จ่ายจำนวนเท่า ๆ กันและการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากเช่นกัน ตั๋วเงินยี่สิบดอลลาร์และธนบัตรหนึ่งดอลลาร์เป็นสกุลเงินที่ใช้กันมากที่สุดดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีธนบัตรในมือจำนวนมาก คุณควรเก็บธนบัตรห้าและ 10 ดอลล่าร์และการกระจายเหรียญอย่างสม่ำเสมอแม้แต่เหรียญเพนนีเหล่านั้น

กำหนดจำนวนเงินสดสูงสุด

เมื่อคุณกำหนดจำนวนเงินสดที่คุณต้องการเริ่มต้นในแต่ละวันให้กำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่สามารถอยู่ในลิ้นชักในครั้งเดียว การดึงเงินส่วนเกินออกจากลิ้นชักเก็บเงินระหว่างการเปลี่ยนเป็นการจัดการเงินสดที่ดีและมักเรียกกันว่า "เงินสดหล่น" ในช่วงฤดูค้าปลีกที่วุ่นวายคุณไม่ต้องการให้ลิ้นชักเต็มเกินไป การทำเช่นนี้จะเป็นการล่อลวงให้ขโมยและทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกโจรกรรม

ปรับสมดุลลิ้นชักเก็บเงินของคุณ

ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการลบจำนวนเงินเริ่มต้นที่เก็บไว้ในลิ้นชักเก็บเงินของคุณและเพิ่มเงินที่เหลือ นี่จะบอกคุณว่าธุรกิจที่ทำเงินเป็นเงินสดในวันนั้น การจัดลิ้นชักเงินสดทุกวันเพื่อป้องกันการโจรกรรมภายใน

เงินสดพิเศษควรไปที่ไหน

ธุรกิจส่วนใหญ่ทำการฝากเงินรายวันที่ธนาคารของพวกเขา อย่างไรก็ตามหากคุณปิดตอนดึกคุณควรเก็บเงินสดส่วนเกินไว้ในตู้นิรภัยจากนั้นทำการฝากเงินในช่วงเวลากลางวัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีตู้เซฟขนาดเล็กสำหรับธุรกิจของคุณนอกเหนือจากกล่องเงินสดที่ถูกล็อค เพื่อให้มั่นใจว่ารายได้ของคุณจะปลอดภัย