บริษัท และธุรกิจสิ่งพิมพ์จัดทำวารสารเช่นนิตยสารและจดหมายส่งหนังสือพิมพ์ให้กับลูกค้าที่สนใจ บริษัท อาจส่งสิ่งเหล่านี้ให้กับลูกค้าผ่านบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาโดยใช้แบบฟอร์ม 3541 แบบฟอร์ม USPS 3541 เป็นข้อความทางไปรษณีย์ที่ใช้โดยสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อกำหนดราคาของวารสารทางไปรษณีย์และรวมอยู่ในการจัดส่งแต่ละครั้ง ราคาตามงวดจะขึ้นอยู่กับบริการในประเทศพร้อมกับบริการต่างประเทศและจำนวนวารสารที่จัดส่งเป็นชุดหรือพาเลท
รับแบบฟอร์ม 3541 โดยไปที่เว็บไซต์ USPS Postal explorer (pe.usps.com) เลื่อนแถบด้านข้างซ้ายลงมาและเลือกข้อความสั่งทางไปรษณีย์ เลือกลิงค์ที่ระบุว่า "แบบฟอร์ม PDF ออนไลน์ทั้งหมดในลำดับตัวเลข" ลงรายการฟอร์มจนกว่าจะถึงแบบฟอร์ม PS 3541
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF 3541 และพิมพ์เพื่อกรอก ทำหัวข้อแรกให้สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้รับจดหมาย ระบุชื่อสิ่งพิมพ์เจ้าของสิ่งพิมพ์หมายเลขอ้างอิงลูกค้าและหมายเลขประจำตัว รวมชื่อเครื่องพิมพ์ของสิ่งพิมพ์รวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ กรอกข้อมูลในส่วนโดยกรอกหมายเลขใบอนุญาตสำนักพิมพ์การระบุตัวตนของลูกค้าด้วยเครื่องพิมพ์และชื่อที่ทำการไปรษณีย์รัฐและรหัสไปรษณีย์ที่จะจัดส่งพัสดุไปรษณีย์
ให้ข้อมูลการส่งจดหมายในส่วนถัดไป จัดหาหมวดหมู่ราคาของสิ่งพิมพ์หมายเลขสิ่งพิมพ์วันที่ส่งจดหมายประเภทของการประมวลผลจำนวนชิ้นที่ระบุน้ำหนักต่อสำเนาประเภทของภาชนะบรรจุและจำนวนสินค้าที่ถูกจัดส่ง ป้อนข้อมูลสำหรับวันที่ออกสิ่งพิมพ์และจำนวนครั้งที่จะเผยแพร่ ให้ข้อมูลที่เหลือเพื่อให้ส่วนการส่งจดหมายสมบูรณ์
กรอกข้อมูลสำหรับส่วนไปรษณีย์ของแบบฟอร์ม 3541 ใช้หน้าสองถึงเจ็ดเพื่อดำเนินการส่วนไปรษณีย์ในหน้าหนึ่ง เขียนเฉพาะในส่วนที่ใช้กับการส่งจดหมายของคุณ หากสิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกส่งทางไปรษณีย์ในเขตของคุณให้ทำส่วน A ให้ครบถ้วนสำหรับราคาชิ้นและปอนด์ หากคุณกำลังส่งจดหมายนอกเขตของคุณให้กรอกข้อมูลในส่วน B ถึง F เพื่อกำหนดราคาส่งไปรษณีย์ของคุณ เสร็จสิ้นส่วนสำหรับการจัดส่งทางไปรษณีย์ในหน้าแรกโดยการจัดหาผลรวมราคาจากส่วน A ถึง F, ส่วนลดราคาที่ต้องการใด ๆ และผลรวมสำหรับไปรษณีย์มณฑลและนอกเขต
กรอกส่วนการรับรองโดยการอ่านสรุปการรับรองและระบุชื่อเจ้าของลายเซ็นและชื่อบุคคลที่ติดต่อที่สำนักพิมพ์ รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อและนำแบบฟอร์มไปยังที่ทำการไปรษณีย์ของคุณพร้อมกับวารสารที่จะถูกส่งทางไปรษณีย์
