วิธีการฟอร์แมตบันทึกการคัดลอกฮาร์ด

บันทึกช่วยจำคือตัวอักษรที่ใช้เป็นการสื่อสารภายในสำหรับองค์กร พวกเขาเป็นรูปแบบของการเขียนเชิงธุรกิจและตรงไปตรงมา สิ่งสำคัญคือต้องให้บันทึกย่อให้สั้นที่สุดเว้นระยะเดียวและจัดชิดซ้าย บันทึกมักจะใช้เพื่อกระจายข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ข่าวและนโยบายของ บริษัท นี่คือขั้นตอนสำหรับการจัดรูปแบบบันทึกง่าย ๆ

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษ

• คอมพิวเตอร์

วิธีการฟอร์แมตบันทึกที่คัดลอกมา

ชื่อ บริษัท ควรปรากฏที่ด้านบนของตัวอักษรซึ่งมักจะทำได้ง่ายๆโดยใช้กระดาษหัวจดหมาย คำว่า "หนังสือบริคณห์สนธิ" ควรอยู่กึ่งกลางในหน้าและตัวหนาใต้หัวจดหมาย

Date, To, From, Subject: องค์ประกอบเหล่านี้ควรจะรวมไว้ด้วยกันซึ่งแต่ละอันเขียนขึ้นเอง

แถลงการณ์เปิด: การเปิดแสดงวัตถุประสงค์ของบันทึกในประโยคหนึ่งหรือสองประโยค วัตถุประสงค์อาจระบุปัญหาประกาศข้อมูลใหม่หรือเปลี่ยนสถานที่และเวลาของการประชุม

การสนทนา: นี่คือเนื้อหาของบันทึกที่ปรากฏขึ้นหลังจากการเปิด บันทึกช่วยจำเป็นตัวอักษรที่ตรงไปตรงมาซึ่งชี้ไปที่ปัญหาที่ค่อนข้างง่าย แต่หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาหรือสถานการณ์ให้ใช้หัวเรื่องเพื่อแนะนำย่อหน้าที่สรุปเนื้อหาและจัดระเบียบข้อมูล เพื่อเพิ่มความสะดวกในการอ่านรายละเอียดที่สำคัญสามารถแบ่งออกเป็นรายการและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การปิดบัญชี: การปิดเน้นการดำเนินการที่จำเป็นในส่วนของผู้รับ นอกจากนี้ยังสามารถเน้นสิ่งที่กำลังดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง จดหมายควรเข้ามาใกล้ด้วยความสุภาพ บันทึกช่วยจำสามารถลงนามหรือไม่ได้ลงนาม