งบดุลเป็นงบการเงินที่แสดงถึงสถานะทางการเงินที่แน่นอนของธุรกิจในเวลาที่กำหนด เมื่อจัดทำงบดุลแล้วจะแสดงการนำเสนอรายละเอียดของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของหรือทุนของ บริษัท งบดุลจะสะสมในลักษณะที่รายงานผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจนับตั้งแต่มีการสร้างขึ้น
วัตถุประสงค์
งบดุลเป็นเหมือนภาพรวมทางการเงินของสิ่งที่ธุรกิจมีอยู่ในมือและสิ่งที่ธุรกิจเป็นหนี้ เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ผลลัพธ์ของงบดุลเพื่อรับจุดแข็งและความสามารถทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อพิจารณาว่าจะขยายเครดิตผู้ขายธนาคารและนักลงทุนจะขอให้ดูทั้งงบงบดุลและงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เสมอ
สมการ
สมการบัญชีที่ใช้ในการจัดทำงบดุลคือ: สินทรัพย์รวม = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ เหตุผลที่งบการเงินนี้เรียกว่างบดุลเป็นเพราะผลลัพธ์ของสมการที่ต้องการคือการมีมูลค่ารวมของสินทรัพย์ของธุรกิจให้สอดคล้องกับ - หรือเท่ากับ - รวมหนี้สินของธุรกิจและ ส่วนของเจ้าของหรือทุน
การระบุสินทรัพย์
ตัวเลข“ สินทรัพย์รวม” ในสมการงบดุลแสดงถึงมูลค่าเงินดอลลาร์ของสินทรัพย์ทั้งระยะสั้นและระยะยาวของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วหมายถึงสินทรัพย์ของ บริษัท ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วสินทรัพย์ระยะสั้น ได้แก่ เงินสดในมือบัญชีตรวจสอบหรือตลาดเงินและลูกหนี้การค้า สินทรัพย์ระยะยาวหมายถึงสิ่งใดก็ตามที่ใช้กับธุรกิจเช่นอุปกรณ์สำนักงานเครื่องจักรยานพาหนะหรืออสังหาริมทรัพย์ที่อาจต้องใช้เวลานานกว่าในการแปลงเป็นเงินสด
การระบุหนี้สินและส่วนของเจ้าของ
"หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ" เป็นส่วนหนึ่งของสมการสมดุลที่ในที่สุดจะต้องเท่ากับมูลค่าเงินดอลลาร์ของ "สินทรัพย์" หนี้สินหมายถึงยอดรวมของหนี้และเงินระยะยาวและระยะสั้นทั้งหมดที่เป็นหนี้จากธุรกิจ แก่เจ้าหนี้ผู้ขายและธนาคารภายนอก บางครั้งเรียกว่าทุนหรือส่วนของผู้ถือหุ้นส่วนของเจ้าของนั้นประกอบด้วยจำนวนเงินลงทุนเริ่มแรกที่เข้าสู่ธุรกิจรวมถึงเงินใด ๆ ที่ถูกเก็บไว้เป็นพิเศษเพื่อนำกลับไปลงทุนในธุรกิจ
