ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการไม่สามารถค้นหาบันทึกสำคัญเมื่อคุณต้องการ หนังสือเดินทางบันทึกการฉีดวัคซีนและเอกสารทางการเงินทั้งหมดควรถูกนำไปเก็บไว้ในระบบจัดเก็บของใช้ในครัวเรือน ไม่ประมาทผลประโยชน์ของระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
การแก้ไข
คุณรู้ไหมว่าชื่อรถยนต์ของคุณอยู่ที่ไหน? แล้วบ้านของคุณล่ะ จุดของการมีระบบจัดเก็บข้อมูลคือการสามารถค้นหาและดึงข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพจะช่วยคุณประหยัดเวลาและลดโอกาสที่คุณจะสูญเสียเอกสารและบันทึกที่สำคัญ
ข้อกำหนดทางกฎหมาย
ข้อดีอีกอย่างของการมีระบบจัดเก็บข้อมูลคือช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดระยะเวลาที่คุณต้องเก็บเอกสารประเภทต่างๆ สมาคมผู้ดูแลระบบการจัดการระเบียนแนะนำให้คุณตรวจสอบรหัสการบริหารรัฐกฎเกณฑ์ของรัฐและรหัสสหรัฐอเมริกาเพื่อค้นหากฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกที่คุณอาศัยอยู่
การกวาดล้าง
ข้อได้เปรียบในการรักษาบันทึกของคุณอย่างถูกต้องคือการมีระบบการจัดเก็บช่วยให้คุณรู้ว่าเมื่อใดควรล้างระเบียนเก่าที่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้อีกต่อไป บันทึกทางการเงินและบันทึกที่มีข้อมูลส่วนบุคคลควรถูกทำลายเพื่อหลีกเลี่ยงโอกาสที่พวกเขาจะตกอยู่ในมือผิด
