รอบงบประมาณคืออะไร มันเป็นขั้นตอนต่าง ๆ ของการวางแผนงบประมาณและการใช้งานผ่านช่วงเวลาการจัดทำงบประมาณที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปงบประมาณทางธุรกิจจะดำเนินไปเป็นระยะ ๆ ซึ่งจะทำให้วงจรชีวิตของงบประมาณสมบูรณ์ รอบงบประมาณเริ่มต้นด้วยการวางแผนและจบลงด้วยการประเมินอย่างละเอียดโดยไม่คำนึงถึงความสำคัญ แม้ว่าเงื่อนไขที่ใช้ในการระบุสี่ขั้นตอนภายในวัฏจักรอาจแตกต่างกันระหว่างธุรกิจวัตถุประสงค์ของการเตรียมการอนุมัติการดำเนินการและขั้นตอนการตรวจสอบของการพัฒนางบประมาณและการดำเนินการโดยทั่วไปจะเหมือนกัน
เคล็ดลับ
-
สี่ขั้นตอนโดยทั่วไปเรียกว่าการเตรียมการอนุมัติการดำเนินการและการตรวจสอบขั้นตอนของงบประมาณ ข้อกำหนดเหล่านี้อาจแตกต่างกันระหว่างธุรกิจ
บทบาทของวงจรงบประมาณในด้านธุรกิจต่าง ๆ
ทุก บริษัท มีงบประมาณดำเนินงาน ภายใน บริษัท แต่ละแผนกมักจะมีงบประมาณ ในหลาย ๆ กรณีงบประมาณจะแบ่งออกเป็นงบประมาณเฉพาะวัตถุประสงค์สองแห่งขึ้นไปเช่นงบประมาณการตลาดและงบประมาณสำหรับลูกค้าที่ให้ความบันเทิง โครงการเฉพาะยังมีงบประมาณของตนเองและบ่อยครั้งที่ขั้นตอนต่าง ๆ ของงบประมาณในการจัดการ ในทุกระดับธุรกิจใช้งบประมาณเพื่อติดตามการใช้จ่ายของพวกเขาและสร้างความสมดุลการใช้จ่ายของพวกเขากับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อสร้างผลกำไร รอบระยะเวลาการจัดทำงบประมาณที่แตกต่างกันสามารถเรียกใช้งบประมาณที่แตกต่างกันเช่นไตรมาสเฉพาะ
พิมพ์เขียวในขั้นเตรียมการ
การเตรียมงบประมาณเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณสามถึงหกเดือน ในช่วงนี้ผู้จัดการแผนก - หรือเจ้าของ - ทำแผนจัดลำดับความสำคัญของการใช้จ่ายตัวเลขวิกฤตและพัฒนาแผนงบประมาณเบื้องต้น เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่เตรียมงบประมาณแยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนกหรือแผนกจากนั้นรวมสิ่งเหล่านี้ในภายหลังขั้นตอนในขั้นตอนการเตรียมงบประมาณอาจทำซ้ำตัวเองก่อนที่จะสร้างงบประมาณเบื้องต้นที่สามารถผ่านขั้นตอนการอนุมัติได้
ได้รับการอนุมัติงบประมาณ
ความยาวของขั้นตอนการอนุมัติโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและโครงสร้างองค์กร ตัวอย่างเช่นความรับผิดชอบในการอนุมัติงบประมาณในธุรกิจขนาดเล็กที่มีโครงสร้างองค์กรแบบแบนมักเกี่ยวข้องกับเจ้าของเท่านั้นหรือเจ้าของและผู้จัดการคีย์สองสามคน ในทางตรงกันข้ามธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างองค์กรแบบเป็นทางการตามลำดับชั้นมักมอบหมายความรับผิดชอบในการอนุมัติให้กับคณะกรรมการคณะกรรมการหรือผู้จัดการระดับสูงที่ได้รับอนุญาต การอนุมัติงบประมาณมักต้องมีการพูดคุยมากและการลงมติเป็นเอกฉันท์ก่อนที่ระยะอนุมัติจะเสร็จสมบูรณ์
ดำเนินการตามงบประมาณ
ขั้นตอนการดำเนินการหรือการนำไปใช้ของวงจรชีวิตของงบประมาณส่วนใหญ่มักจะเริ่มต้นจากต้นจนถึงสิ้นปีงบประมาณหรือปฏิทิน การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอและสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าแผนกต่างๆปฏิบัติตามข้อ จำกัด ด้านงบประมาณและเพื่อให้การควบคุมภายในมีความสำคัญในช่วงนี้ หากจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนในระหว่างปีบางส่วนของงบประมาณรายปีอาจกลับสู่ขั้นตอนการเตรียมการและผ่านรอบอีกครั้ง หากการติดตามตรวจสอบพบความแตกต่างเช่นการใช้จ่ายเกินงบประมาณอย่างมีนัยสำคัญหรือการใช้จ่ายที่ไม่ตรงกับการจัดสรรงบประมาณการตรวจสอบภายในอาจเกิดขึ้นก่อนสิ้นปี
การตรวจสอบสิ้นปี
ขั้นตอนการตรวจสอบ - ซึ่งประกอบด้วยการตรวจสอบภายในการตรวจสอบภายนอกหรือทั้งสองอย่าง - โดยทั่วไปแล้วจะเกิดขึ้นหลังจากสิ้นปีบัญชี การตรวจสอบรายงานและงบการเงินสิ้นปีอย่างละเอียดมีวิธีการประเมินการปฏิบัติตามข้อ จำกัด ด้านงบประมาณและพิจารณาว่าการคาดการณ์ที่ใช้ตลอดระยะเวลาการจัดทำงบประมาณที่แตกต่างกันนั้นถูกต้องหรือไม่ รายงานการประเมินที่สร้างขึ้นโดยทีมตรวจสอบซึ่งรวมถึงข้อเสนอแนะสำหรับปีที่จะมาถึงจะเสร็จสมบูรณ์ทั้งขั้นตอนการตรวจสอบและรอบงบประมาณปีปัจจุบัน
