ตัวอย่างข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการ

ข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการเป็นขั้นตอนแรกในโครงการ โดยพื้นฐานแล้วจุดประสงค์ของมันคือการให้วัตถุประสงค์ตามโครงการในวงกว้างและวางขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว โดยการกำหนดว่าโครงการคืออะไรโครงการจะทำอะไรและจะทำอย่างไรก็สามารถเริ่มต้นกระบวนการไปสู่การระดมทุนการจัดสรรพนักงานและขั้นตอนการจัดการโครงการที่เป็นทางการอื่น ๆ

คำแถลงความต้องการ

ข้อเสนออย่างไม่เป็นทางการของผู้รับเหมาในการสร้างสะพานควรเริ่มต้นด้วยคำสั่งที่ต้องการ ผู้รับเหมาเปิดข้อเสนอของเขาโดยระบุสิ่งที่นักพัฒนาต้องการ เขาไม่เพียงสร้างว่าเขาต้องการสะพาน แต่เป็นสะพานประเภทใดที่เขาต้องการ คำแถลงความต้องการนี้จะสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และวิธีการของโครงการ

ในกรณีนี้ผู้พัฒนาต้องการสะพานที่จะทอดยาวข้ามแม่น้ำ 400 หลาและจัดการจราจรสองเลน บริดจ์นี้ต้องทำให้เสร็จภายในสองปีเพราะเมื่อสะพานที่มีอยู่จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

ผู้รับเหมาดำเนินการต่อเพื่อระบุเป้าหมายตามวงกว้าง แต่เฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้เป้าหมายคือการสร้างสะพานที่ตอบสนองความต้องการข้างต้นใน 15 เดือน ด้วยเป้าหมายที่กำหนดผู้รับเหมากำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะพร้อมกับเหตุการณ์สำคัญที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ในกรณีนี้การออกแบบสะพานจะแล้วเสร็จภายในสามเดือน การก่อสร้างเบื้องต้นจะเริ่มขึ้นทันทีหลังจากนี้ด้วยการวางแผนจ้างพนักงานและอุปกรณ์เช่าซื้อ

เป้าหมายจะมีเกณฑ์ที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นข้อเสนอควรกำหนด "การก่อสร้างเบื้องต้น" และตั้งค่าวันที่ที่เฉพาะเจาะจงจะถูกตั้งค่าเมื่อมันจะเริ่ม

ผลกระทบ

ข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการดำเนินไปเพื่อระบุนัยยะของรัฐโดยเฉพาะ ผู้รับเหมาจะชี้ให้เห็นว่าทำไมเขาจึงควรได้รับการว่าจ้างและสะพานของเขามีค่าอย่างไร ในกรณีนี้เขาชี้ไปที่บันทึกการติดตามของเขาที่เขาสร้างขึ้นในอดีตซึ่งทั้งหมดนี้เขาเสร็จก่อนกำหนดและยืนการทดสอบของเวลา

แผนปฏิบัติการ

ในที่สุดข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการระบุแผนการดำเนินการ ผู้รับเหมาเขียนว่าเขาจะบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ข้างต้นได้อย่างไร สำหรับเป้าหมายของการมีสะพานออกแบบในสามเดือนเขาจะเขียนว่าเขามีสถาปนิกอยู่ในใจผู้พร้อมใช้งานและมีบันทึกของการออกแบบโครงการเช่นนี้ในสามเดือนหรือน้อยกว่า

ผู้รับจ้างจะเชื่อมโยงแต่ละเป้าหมายกับแผนเฉพาะเพื่อแสดงว่าเขาเป็นผู้รับเหมาที่ดีที่สุดสำหรับงาน