การประชุมเกิดขึ้นเป็นประจำในโลกธุรกิจและรายงานการประชุมเป็นเอกสารทางการที่ใช้บันทึกการกระทำและการตัดสินใจ ตั้งแต่นาทีกลายเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการในสายตาของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นต้องทำในรายงานการประชุมจะต้องมีภาคผนวก เมื่อคุณสร้างภาคผนวกคุณต้องรู้เวลาและวิธีที่จะนำเสนอต่อคณะกรรมการการประชุมและเพิ่มเข้าไปในรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการเพื่อที่คุณจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ตามที่คุณเห็นสมควร
จัดทำสำเนารายงานการประชุมอย่างเป็นทางการจากการประชุมครั้งล่าสุดเพื่อให้ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมสามารถตรวจสอบได้
ส่งรายงานการประชุมในการประชุมครั้งต่อไป เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับประธานของการประชุมที่จะเริ่มต้นสิ่งต่าง ๆ โดยการตรวจสอบรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งก่อน ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดต้องอ่านรายงานการประชุมและอนุมัติก่อนที่จะดำเนินการต่อไป หากใครบางคนมีสิ่งที่จะเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือถูกต้องนี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการพูด
จดบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายงานการประชุม คุณสามารถเขียนการเปลี่ยนแปลงลงในสำเนานาทีของคุณโดยตรงหรือจดบันทึกลงในกระดาษแยกต่างหาก
อนุญาตให้สมาชิกการประชุมทุกคนเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงที่เสนอในรายงานการประชุมซึ่งจะแสดงในภาคผนวก หากทุกคนอยู่ในข้อตกลงจากนั้นคุณสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยการสร้างภาคผนวกเพื่อนาที
สร้างภาคผนวกหลังจากสิ้นสุดการประชุม ที่ดีที่สุดคือการทำให้ภาคผนวกหลังจากการประชุมเพื่อให้ข้อมูลยังคงสดในใจของคุณ ใช้เทมเพลตนาทีเพื่อเขียนข้อมูลเพิ่มเติม
เผยแพร่รายงานการประชุมอย่างเป็นทางการพร้อมกับภาคผนวกที่แนบมาด้านหลังพวกเขาไปยังสมาชิกกลุ่มการประชุม คุณอาจไม่ต้องการรอจนกว่าการประชุมครั้งต่อไปจะทำเช่นนี้ในกรณีที่ไกลในอนาคต ค่อนข้างส่งต่อสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของนาทีและภาคผนวกทางอีเมลไปยังกลุ่มและแจ้งให้สมาชิกทราบว่ายินดีต้อนรับข้อเสนอแนะหรือการอนุมัติของพวกเขา หากทุกคนในกลุ่มอนุมัตินาทีด้วยภาคผนวกนี่จะกลายเป็นเอกสารทำงานใหม่ของคุณ
นำรายงานการประชุมและภาคผนวกไปยังการประชุมครั้งต่อไปของคุณเพื่อรับลายเซ็นประธาน นาทีจะกลายเป็นทางการเมื่อประธานลงนาม
