วิธีการทำบิลสำหรับจิตรกรรม

ใบเรียกเก็บเงินที่ออกแบบมาอย่างดีหรือ ใบแจ้งหนี้ สำหรับงานจิตรกรรมของคุณจะช่วยให้คุณมั่นใจว่าคุณจะได้รับเงินตรงเวลาและให้ภาพธุรกิจอย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ยังทำให้การบันทึกเป็นเรื่องง่าย

สร้างใบแจ้งหนี้

เลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ฟรีมีให้บริการจากเว็บเช่น Wave Accounting และ Invoiceto.me หรือคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word

เคล็ดลับ

• ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้เช่นนี้จาก BuckleUp Studios เพื่อรับทราบว่าบิลของคุณควรเป็นอย่างไร

บริการใดก็ตามที่คุณใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำว่า ใบแจ้งหนี้ โดดเด่นที่ด้านบนของใบเรียกเก็บเงิน เพื่อให้ลูกค้าของคุณเข้าใจว่าเอกสารคืออะไร

เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคล

ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ให้เขียนชื่อธุรกิจการทาสีของคุณรวมถึงที่อยู่ที่อยู่อีเมลเว็บไซต์และหมายเลขโทรศัพท์ สิ่งนี้ทำให้ลูกค้าของคุณสามารถติดต่อคุณได้ง่ายหากมีข้อสงสัย หากคุณไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับ DBA หรือคุณเป็นเจ้าของคนเดียวให้ใช้ชื่อส่วนตัวของคุณแทนชื่อธุรกิจ

เคล็ดลับ

• หากคุณมีโลโก้สำหรับธุรกิจการวาดภาพของคุณให้เพิ่มโลโก้ด้านบนหรือด้านข้างข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อทำให้ใบแจ้งหนี้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ด้านล่างข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเขียนชื่อของธุรกิจหรือบุคคลที่คุณออกใบแจ้งหนี้ หากคุณทำงานกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้เขียน "care of" หรือ "℅" และชื่อบุคคลนั้นภายใต้ชื่อธุรกิจ

เพิ่มข้อมูลใบแจ้งหนี้

ด้านล่างหรือด้านข้างข้อมูลส่วนบุคคลสร้างส่วนสำหรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ รวมถึงวันที่ใบแจ้งหนี้วันครบกำหนดชำระเงินและหมายเลขใบแจ้งหนี้ รายละเอียดเหล่านี้ กำหนดความคาดหวังของลูกค้า และช่วยคุณจับคู่การชำระเงินของลูกค้ากับใบแจ้งหนี้

บันทึกข้อมูลการเรียกเก็บเงิน

สร้างรายการโฆษณาที่อธิบายบริการจิตรกรรมแต่ละภาพที่คุณทำกับลูกค้า ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "บริการทาสีภายนอก" "บริการทาสีภายใน" หรือ "บริการทาสีสำนักงาน"

ถัดจากคำอธิบายเขียนของคุณ ตัวคูณอัตราการวาดภาพ และปริมาณงานที่ทำ หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงให้เขียนจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการทาสีและอัตรารายชั่วโมงของคุณ ตัวอย่างเช่นรายการโฆษณาของคุณอาจอ่าน "บริการทาสีภายนอก 5 ชั่วโมงที่ $ 50 ต่อชั่วโมง _." _ หากคุณคิดค่าบริการตามตารางฟุตให้ระบุจำนวนตารางฟุตที่ทาสีและอัตราต่อตารางฟุตของคุณ หากคุณกำหนดราคารวมไว้ที่จุดเริ่มต้นของสัญญาเขียน "ค่าธรรมเนียมคงที่"

ที่ด้านขวาสุดของแต่ละรายการโฆษณาให้ระบุยอดรวมสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการ ที่ด้านล่างของส่วนการเรียกเก็บเงินให้รวมจำนวนรายการโฆษณาแต่ละรายการสำหรับยอดรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

เพิ่มความคิดเห็นและข้อกำหนด

การเพิ่มรายละเอียดพิเศษในใบแจ้งหนี้ของคุณจะเพิ่มโอกาสในการรับการชำระเงินที่รวดเร็วและราบรื่น ใต้ส่วนการเรียกเก็บเงิน ระบุเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้. ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "Net 30" ซึ่งหมายความว่าการชำระเงินจะครบกำหนด 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณประเมินสำหรับการชำระล่าช้า

ในส่วนความคิดเห็นบันทึกตัวเลือกการชำระเงินของลูกค้า หนึ่งความคิดเห็นที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงอาจเป็น "โปรดส่งการชำระเงินโดยทำเครื่องหมายที่ชื่อและที่อยู่ด้านบน" คุณสามารถรวมบันทึกพิเศษใด ๆ ให้กับลูกค้าในส่วนนี้เช่นกัน หากไม่มีอะไรที่จะต้องทราบความคิดเห็นง่ายๆเช่น "ขอบคุณสำหรับธุรกิจของคุณ" จะเพิ่มความประทับใจ