ผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทุกด้านที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าที่เรียกเก็บเงินและการรวบรวมและบันทึกรายได้ บทบาทงานนี้มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จทางการเงินของธุรกิจโดยมั่นใจว่ารายรับที่เจ้าของสามารถใช้เพื่อการโฆษณาการขยายตัวและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปได้อย่างต่อเนื่อง
การเรียกเก็บเงิน
ผู้ประสานงานด้านบัญชีลูกหนี้ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าที่ขอชำระค่าบริการหรือสินค้า การแจ้งหนี้อาจเกิดขึ้นเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท เสมียนบัญชีลูกหนี้อาจต้องปรับใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเพื่อสะท้อนส่วนลดพิเศษหรือจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินผ่อนชำระสำหรับลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง เมื่อลูกค้าส่งการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้เจ้าหน้าที่ประสานงานบัญชีเครดิตจะชำระเงินให้กับยอดเงินปัจจุบันของลูกค้าที่ครบกำหนดชำระและเตรียมการชำระเงินสำหรับการฝากเงินธนาคาร หากลูกค้ามีคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้อาจต้องกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้
คอลเลกชัน
ในแผนกบัญชีขนาดเล็กผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้อาจจัดการกิจกรรมการเรียกเก็บเงิน หากลูกค้าเกินขีด จำกัด เวลาที่ตกลงกันเพื่อชำระเงินในใบแจ้งหนี้ผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้จะต้องส่งจดหมายเรียกเก็บเงินหรือพูดคุยกับลูกค้าโดยตรงเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน หากลูกค้าปฏิเสธที่จะชำระเงินผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้สามารถดึงดูดการบริการของหน่วยงานเรียกเก็บเงินของบุคคลที่สามหรือให้ฝ่ายกฎหมายเริ่มกระบวนการดำเนินคดี
ความรับผิดชอบเพิ่มเติม
โดยทั่วไปแล้วผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้จะเรียกใช้รายงานรายเดือนซึ่งมีรายละเอียดว่ารายได้ค้างชำระมากน้อยเพียงใดเมื่อเทียบกับจำนวนเงินที่ได้รับ ผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้ยังเรียกใช้รายงานการเรียกเก็บเงินจากยอดลูกค้าที่ค้างชำระสำหรับผู้จัดการบัญชีเพื่อตรวจสอบ ผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้บันทึกข้อมูลลูกค้าใหม่และมีความสามารถในการตั้งค่าเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินพิเศษหรือรายการเครดิตสำหรับลูกค้าปัจจุบัน
การพิจารณา
ผู้ประสานงานด้านบัญชีลูกหนี้อาจดูแลทีมงานบัญชีหรือเสมียนบัญชีลูกหนี้ในองค์กรขนาดใหญ่ เสมียนบัญชีลูกหนี้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทางการบัญชีเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ติดตามยอดคงเหลือของลูกค้าและสร้างรายงานบัญชีลูกหนี้ ผู้ประสานงานบัญชีลูกหนี้อาจรายงานโดยตรงต่อผู้ควบคุมทางการเงิน ผู้ประกอบอาชีพในอาชีพนี้โดยทั่วไปเคยเรียนหลักสูตรการบัญชีระดับวิทยาลัยหรือเคยมีประสบการณ์ทำงานในสาขาการบัญชีมาก่อน
ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับพนักงานบัญชีและพนักงานตรวจสอบบัญชี
พนักงานบัญชี, การบัญชีและการตรวจสอบได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 38,390 ในปี 2559 ตามสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ ในระดับต่ำสุดพนักงานทำบัญชีการบัญชีและการตรวจสอบได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 30,640 ซึ่งหมายถึง 75 เปอร์เซ็นต์ที่ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 คือ $ 48,440 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมากขึ้น ในปี 2559 มีการจ้างงาน 1,730,500 คนในสหรัฐในฐานะพนักงานทำบัญชีการบัญชีและการตรวจสอบบัญชี
