งบประมาณเป็นแผนของการดำเนินงานและกิจกรรมสำหรับงวดถัดไปเช่นเดือนไตรมาสหรือปีที่แสดงในแง่ปริมาณ การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่ต้องการให้คุณพิสูจน์ความเหมาะสมของส่วนประกอบต้นทุนแต่ละรายการราวกับว่ากิจกรรมนั้นได้ดำเนินการเป็นครั้งแรก การจัดทำงบประมาณแบบส่วนเพิ่มเป็นวิธีการสร้างงบประมาณที่สมมติว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในกิจกรรมในปีหน้าเมื่อเทียบกับปีปัจจุบัน
การจัดเตรียม
โดยหลักการแล้วการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ต้องให้คุณเตรียมงบประมาณเริ่มต้นที่ระดับศูนย์งบประมาณทุกไตรมาสหรือปี คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มจากศูนย์ แต่สามารถเริ่มจากระดับค่าใช้จ่ายในปัจจุบันและทำงานลง ในขณะที่ทำสิ่งนี้ให้พิจารณาสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากมีการยกเลิกค่าใช้จ่ายและการดำเนินงานในปัจจุบันโดยเฉพาะจากงบประมาณ การจัดทำงบประมาณแบบเพิ่มต้องให้คุณเพิ่มหรือลบจากระดับต้นทุนก่อนหน้าเท่านั้น คุณเริ่มต้นด้วยงบประมาณของช่วงเวลาก่อนหน้าและเพิ่มหรือลบออกตามความต้องการที่คาดไว้
การให้เหตุผล
ในการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based คุณจำเป็นต้องประเมินต้นทุนทุกดอลลาร์จากศูนย์ฐานราวกับว่าโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกำลังเริ่มขึ้นเป็นครั้งแรก ในทางตรงกันข้ามการจัดทำงบประมาณแบบเพิ่มจำเป็นต้องให้คุณแสดงเฉพาะส่วนเพิ่มเติมหรือการลบออกจากระดับต้นทุนก่อนหน้า
การสูญเสีย
การจัดทำงบประมาณที่เพิ่มขึ้นช่วยให้การใช้จ่ายหย่อนและสิ้นเปลืองเพื่อคืบคลานเข้าสู่งบประมาณ นี่เป็นเพราะการใช้ระบบนี้คุณจะคงความไร้ประสิทธิภาพที่ผ่านมาเนื่องจากระดับค่าใช้จ่ายมักจะถูกตรวจสอบอย่างใกล้ชิด ในการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ทุกด้านของงบประมาณจะถูกตรวจสอบในแง่ของต้นทุนและผลประโยชน์ของมันซึ่งจะช่วยลดการดำเนินงานที่สิ้นเปลืองและไม่มีประสิทธิภาพ
การจัดสรรทรัพยากร
ในการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based แต่ละกิจกรรมขององค์กรหรือแพคเกจการตัดสินใจจะได้รับการประเมินและจัดอันดับตามประโยชน์ขององค์กร กิจกรรมที่มีความสำคัญต่อการดำรงอยู่ขององค์กรเช่นพนักงานได้รับความสำคัญสูงสุด ทรัพยากรจะถูกจัดสรรในงบประมาณตามเงินทุนที่มีอยู่และการประเมินผลและการจัดอันดับของแพ็คเกจการแข่งขัน ในการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มเงินของปีที่แล้วที่จัดสรรให้กับกิจกรรมจะได้รับการปรับเพียงเพื่อเงินเฟ้อโดยไม่คำนึงถึงการจัดอันดับของกิจกรรม
ความถี่ในการเตรียมการ
อีกวิธีหนึ่งในการกำหนดงบประมาณแบบอิงศูนย์และการเพิ่มงบประมาณที่แตกต่างกันคือในแง่ของความถี่ในการเตรียมการ เนื่องจากเวลาในการบริหารจำนวนมากจำเป็นต้องใช้ในการจัดทำงบประมาณศูนย์ที่ใช้จะถูกจัดทำขึ้นทุกๆห้าปีหรือมากกว่านั้น มีการจัดทำงบประมาณแบบเพิ่มทุกปีเนื่องจากงบประมาณของปีก่อนจะต้องรวมเข้าด้วยกันเมื่อเตรียมการ
