เมื่อดำเนินการประมูลแบบเงียบองค์กรเป็นกุญแจสำคัญ เริ่มวางแผนอย่างน้อยสองสามเดือนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสามเดือนล่วงหน้าเพื่อขอการบริจาคและทำการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพ การบริจาคและเอกสารสนับสนุนทั้งหมดตามลำดับในขณะที่คุณเก็บรวบรวมทำให้การตั้งค่าการประมูลเงียบขึ้นง่ายขึ้น
วางแผนล่วงหน้า
การประมูลที่ประสบความสำเร็จอย่างเงียบ ๆ นั้นต้องการสองสิ่ง: รายการประมูล ** หลายรายการในคะแนนราคาที่หลากหลายและรายชื่อแขกที่เต็มไปด้วยผู้คนเต็มใจที่จะแบ่งเงินของพวกเขา ** หากต้องการค้นหาสิ่งที่ถูกต้องให้คณะกรรมการของคุณร่วมบริจาคเงิน ธุรกิจจำนวนมากเช่นสปาร้านขายเครื่องประดับและผู้ค้าปลีกกีฬาบริจาคสินค้าหรือบริการเพื่อแลกกับจดหมายบริจาคและประชาชนมักจะตกลงที่จะเสนอรายการเช่นสัปดาห์ที่บ้านพักตากอากาศหรือบนทะเลสาบบนเรือยอชท์ ขอให้คณะกรรมการของคุณเชิญผู้คนในเครือข่ายของพวกเขาให้มากที่สุด ** การใช้การเชื่อมต่อส่วนบุคคลทำให้ผู้คนมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมและเสนอราคาอย่างไม่เห็นแก่ตัวมากขึ้น ** จัดทำแผนการตลาดเพื่อโปรโมตกิจกรรมให้กับชุมชนรวมถึงผ่านสื่อสังคมออนไลน์หนังสือพิมพ์และกลุ่มอาชีพท้องถิ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ถึงความสำคัญของสาเหตุขององค์กรของคุณเพื่อให้แขกมาถึงพร้อมที่จะเปิดใจและกระเป๋าเงิน
การตั้งค่าการประมูล
ก่อนการประมูลให้เตรียมแผ่นเสนอราคาที่เข้าใจง่ายสำหรับแต่ละรายการ รายการคำอธิบายรายการมูลค่าโดยประมาณและผู้บริจาคที่ด้านบนของแต่ละแผ่น ใช้ส่วนที่เหลือของแผ่นสำหรับบรรทัดสำหรับแขกที่จะกรอกข้อมูลที่มีชื่อและจำนวนการเสนอราคาของพวกเขา หากคุณมีการเสนอราคาขั้นต่ำ - โดยปกติคือ 50 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าโดยประมาณ - หรือระดับการเพิ่มขั้นต่ำ - จำนวนเงินที่แขกต้องเพิ่มราคาเสนอแต่ละครั้ง - รวมไว้ในแผ่นงาน วางโต๊ะห่างกันพอที่จะทำให้แขกสามารถเดินไปมาระหว่างกันได้ง่าย 6 ฟุตระหว่างโต๊ะปกติเพียงพอ จัดเรียงรายการที่น่าสนใจโดยแสดงรายการเพื่อให้ง่ายต่อการดูจากด้านบน นักวางแผนบางคนชอบที่จะมีหนึ่งตารางสำหรับรายการที่มีราคาสูงที่สุด ไอเท็มเล็ก ๆ เช่นการเลือกเจลอาบน้ำไม่น่าจะได้รับการเสนอราคาสูงดังนั้นจัดกลุ่มเข้าด้วยกันทุกครั้งที่ทำได้เพื่อสร้างไอเท็มที่ใหญ่กว่า ตัวอย่างเช่นคุณอาจจัดกลุ่มเจลอาบน้ำด้วยบัตรของขวัญสปาเสื้อคลุมนุ่ม ๆ และรองเท้าแตะนุ่ม ๆ สำหรับตะกร้าผ่อนคลาย
เพิ่มความตื่นเต้น
เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางการตลาดของคุณ ** แสดงภาพถ่ายและคำอธิบายของรายการที่น่าตื่นเต้นที่สุดเพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประมูลเข้าร่วม ** สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงแพ็คเกจวันหยุดตั๋วกีฬาที่ยากต่อการรับหรืองานศิลปะรุ่นที่ จำกัด ในระหว่างกิจกรรมวางแผนที่จะ ** ปิดการประมูลตามลำดับ ** เริ่มต้นด้วยรายการที่มีราคาถูกที่สุด ให้อาสาสมัครแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาเพื่อให้ผู้ประมูลสามารถเข้าร่วมประมูลเพื่อรับรางวัลได้การปิดการประมูลเป็นกลุ่มจะทำให้รายการที่แพงที่สุดเป็นรายการสุดท้ายที่มีอยู่ ผู้ชนะการประมูลจะไม่ฟุ้งซ่านโดยสินค้าอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจจะเสนอราคาทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นความพยายามของพวกเขาในรายการที่ทำให้องค์กรของคุณเงินมากที่สุด
ปิดมันออก
การทำให้ผู้คนเช็คเอ้าท์เป็นเรื่องง่ายจะช่วยให้คุณจบค่ำคืนด้วยข้อความที่ดีหวังว่าจะได้รับความปรารถนาดีจากองค์กรของคุณ ** มีสถานีเช็คเอาต์หลายแห่ง ** ทุกแห่งพร้อมที่จะรับเงินสดเช็คและบัตรเครดิต นำใบเสนอราคาไปยังสถานีเช็คเอาต์เพื่อจัดเรียงพวกเขาให้แน่ใจว่าพวกเขาจะสามารถใช้ได้ทันทีในกรณีที่ผู้เสนอราคาต้องออกก่อน จัดเรียงใบเสนอราคาโดยผู้ชนะเรียงตามตัวอักษรก่อนที่จะเช็คเอาท์ตอนกลางคืนหรือโทรประมูลโดยใช้ชื่อเพื่อเช็คเอาท์โดยไม่มีบรรทัด ส่งบันทึกขอบคุณไปยังผู้บริจาคและแขกทันทีหลังจากเหตุการณ์ ตรวจสอบตัวอักษรอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณขอบคุณพวกเขาสำหรับรายการที่ถูกต้องที่ได้รับหรือซื้อ ถ้ามีให้รวมจดหมายบริจาคภาษีด้วย
