การสร้างชุดสื่อสิ่งพิมพ์นั้นไม่เพียง แต่ต้องรวบรวมข้อความที่คุณต้องการให้ประชาชนอ่านหรือฟังเท่านั้น แต่ยังนำเสนอมันในลักษณะที่เพิ่มโอกาสให้ข้อมูลของคุณจะได้รับการสื่อสารอย่างถูกต้อง สิ่งนี้ต้องการการจัดระเบียบข้อมูลของคุณในวิธีที่ง่ายต่อการอ่านและง่ายต่อการเข้าใจเพื่อให้สื่อใช้
ชุดกดคืออะไร
ชุดสื่อสิ่งพิมพ์เป็นชุดข้อมูลที่สร้างขึ้นเพื่อให้นักข่าวบรรณาธิการและสมาชิกคนอื่น ๆ ของข้อมูลสื่อข่าวเกี่ยวกับธุรกิจผลิตภัณฑ์เหตุการณ์หรือองค์กร บางครั้งเรียกว่าชุดสื่อสิ่งพิมพ์เนื่องจากสื่อเหล่านี้มอบให้กับสมาชิกของสื่อ แต่ในแวดวงการโฆษณาชุดสื่อก็เป็นศัพท์สำหรับห่อข้อมูลที่สร้างขึ้นสำหรับผู้โฆษณาที่มีศักยภาพ
สร้างข้อความของคุณ
แสดงรายการข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้อื่นรับ ในขณะที่ชุดสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังสื่อต่างๆกลุ่มเป้าหมายสุดท้ายของคุณคือลูกค้าของคุณ ข้อความที่สื่อถึงคุณควรส่งควรมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ของคุณทำให้มีแนวโน้มว่าเต้าเสียบสื่อจะวิ่งเรื่องราวของคุณ ช่องโฆษณาต้องการให้บริการผู้ชมไม่ใช่คุณดังนั้นข้อความของคุณควรให้บริการผู้คนด้วยการช่วยพวกเขาแก้ปัญหาหรือใช้ประโยชน์จากโอกาส ซึ่งอาจรวมถึงการประหยัดเงินหรือการกินเพื่อสุขภาพสำหรับผู้บริโภคหรือลดค่าใช้จ่ายปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานหรือเพิ่มยอดขายให้กับธุรกิจ
รวบรวมข้อมูลของคุณ
แบ่งสิ่งที่คุณต้องการจะพูดออกเป็นข้อความเล็ก ๆ เพื่อให้แต่ละคนโดดเด่น ชุดกดของคุณควรมีแผ่นที่ให้ภาพรวมของประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ รวมถึงกรณีศึกษาของลูกค้าที่พอใจแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณปรับปรุงชีวิตหรือธุรกิจของพวกเขาอย่างไร จัดทำสถิติอุตสาหกรรมจากสมาคมการค้าหน่วยงานรัฐบาลหรือมหาวิทยาลัยเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ แผ่นงานอื่นควรแสดงรายละเอียดทางเทคนิคของสิ่งที่คุณเสนอ จัดทำแผ่นพื้นหลังเกี่ยวกับ บริษัท ประวัติและสมาชิกสำคัญของ บริษัท รวมจดหมายข่าว บริษัท ของคุณและรายงานประจำปีหากคุณมี
วิธีการนำเสนอ
คุณสามารถส่งข้อความของคุณโดยใช้แผ่นพิมพ์ภาพประกอบที่มีสีสันและดีวีดีหรือซีดี ตัดสินใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะอธิบายได้ดีที่สุดโดยใช้การสาธิตด้วยสายตาหรือถ้าคุณสามารถส่งข้อความของคุณบนกระดาษ ชุดอุปกรณ์กดหลายชุดประกอบด้วยโฟลเดอร์ที่มีกระเป๋าซึ่งมีแผ่นพับแผ่นกดแผ่นราคาและข้อมูลอื่น ๆ รวมการพิมพ์อีกครั้งของการครอบคลุมสื่ออื่น ๆ ที่คุณได้รับเพื่อแสดงให้เห็นว่าช่องสื่ออื่น ๆ ได้พบคุณเท่าไร นอกเหนือจากชุดสื่อสำเนาของคุณแล้วให้พิจารณาสร้างรุ่นออนไลน์ที่สมาชิกของสื่อสามารถดาวน์โหลดหรืออ่านออนไลน์ได้
เขียนสำเนาของคุณ
เขียนสำเนาสำหรับงานพิมพ์และวิดีโอแต่ละชิ้นที่คุณต้องการ ข้อความของคุณไม่ควรเริ่มต้นด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการหรือ บริษัท ของคุณ เริ่มต้นข้อความของคุณด้วยการพูดคุยถึงปัญหาหรือโอกาสที่ผู้บริโภคหรือธุรกิจมี พูดคุยถึงความหมายของสถานการณ์เหล่านี้ มอบโซลูชันสำหรับผู้บริโภคหรือธุรกิจและอธิบายวิธีที่คุณจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีที่สุดเพื่อส่งมอบโซลูชัน เขียนจดหมายปะหน้าที่จะมาพร้อมกับชุดสื่อของคุณล้อเล่นบรรณาธิการที่มีปัญหาหรือโอกาสที่ผู้อ่านหรือผู้ดูมี สิ่งนี้จะทำให้พวกเขาเห็นเรื่องราวที่มีศักยภาพและดึงดูดพวกเขาให้มองผ่านชุดสื่อของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
สร้างชุดสุดท้าย
ตัดสินใจว่าคุณจะผลิตชุดสื่อของคุณทางร่างกายอย่างไร หากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับนักออกแบบกราฟิกหรือ บริษัท การพิมพ์ให้เริ่มต้นด้วยโฟลเดอร์แบบเคลือบเงาที่คุณซื้อที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน ใช้เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปของคุณเพื่อสร้างภาพที่คุณสามารถติดกับปกของโฟลเดอร์ ภาพหน้าปกสามารถเรียบง่ายเหมือนชื่อ บริษัท โลโก้และสโลแกนของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่มีกระเป๋าเพื่อเก็บวัสดุของคุณ ใช้สต็อกกระดาษคุณภาพสูงสำหรับวัสดุและใช้การพิมพ์สีหากเครื่องพิมพ์ของคุณอนุญาตให้คุณสร้างเพจที่ดูเป็นมืออาชีพ หากคุณมีงบประมาณมากขึ้นพบปะกับศิลปินกราฟิกหรือร้านพิมพ์ด่วน พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับแนวคิดของคุณและวิธีที่คุณต้องการให้ข้อมูลของคุณถูกนำเสนอ คุณอาจส่งคำขอข้อเสนอไปยังผู้รับเหมาหลายรายโดยขอให้พวกเขาเสนอแนวคิดในการดำเนินการชุดสื่อรวมถึงตัวอย่างชุดอุปกรณ์ที่พวกเขาทำเพื่อธุรกิจอื่น ๆ
