กลยุทธ์การจัดซื้อของ บริษัท ของคุณเป็นเครื่องมือสู่ความสำเร็จ กลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จช่วยให้คุณสามารถจัดการต้นทุนและสินค้าคงคลังของคุณและจัดการเงื่อนไขการชำระเงินให้สอดคล้องกับกระแสเงินสดของคุณ กลยุทธ์การจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องการความคุ้นเคยกับราคาและตัวเลือกผลิตภัณฑ์รวมถึงการสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่หลากหลาย
ซื้อจำนวนมาก
ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่เสนอส่วนลดบางประเภทเมื่อคุณซื้อผลิตภัณฑ์ในปริมาณมากขึ้น การซื้อแบบจำนวนมากช่วยให้คุณมีความสะดวกในการมีสต็อกจำนวนมากในมือรวมถึงราคาที่ถูกลงต่อหน่วย แต่การมีสต็อกมากเกินไปอาจเป็นความรับผิดชอบหากคุณลงทุนซื้อสินค้าจำนวนมากจนทำให้คุณหมดตัวไปโดยไม่ต้องมีเงินสดเหลวเพียงพอสำหรับความต้องการในแต่ละวันเช่นเงินเดือน เมื่อซื้อเป็นกลุ่มให้ชั่งน้ำหนักประโยชน์ของความสะดวกสบายและลดราคากับความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อมากเกินไปสำหรับวัตถุประสงค์ปัจจุบันของคุณ
การจัดการสินค้าคงคลัง
เพื่อที่จะซื้ออย่างมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณคุณจะต้องสามารถจัดการสินค้าคงคลังของคุณโดยรู้ว่าคุณมีสต็อกอยู่ในมือนานแค่ไหนและต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการผ่านเสบียงพื้นฐานในปริมาณที่กำหนด นอกจากนี้คุณต้องมีโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพเช่นคลังสินค้าหรือห้องสต็อกเพียงพอสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลังที่คุณซื้อ หากอุปกรณ์ของคุณเน่าเสียได้คุณต้องให้พื้นที่และเวลาในการหมุนคำสั่งซื้อเพื่อลดการเน่าเสีย อย่าซื้อสินค้าคงคลังมากจนทำให้เกิดความยุ่งเหยิงโดยไม่จำเป็นแม้ว่าคุณจะได้รับข้อเสนอที่ดีจากการซื้อในปริมาณมากก็ตาม
การสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขาย
ทำความรู้จักกับผู้ขายที่จัดหาธุรกิจของคุณด้วยวัสดุพื้นฐาน เรียนรู้เกี่ยวกับความเชี่ยวชาญและข้อบกพร่องรวมถึงกำหนดการสั่งซื้อและการจัดส่ง พัฒนาความรู้สึกของซัพพลายเออร์ที่สามารถยืดหยุ่นเกี่ยวกับการพิจารณาเช่นกำหนดส่งคำสั่งซื้อและจำนวนขั้นต่ำในการจัดส่งและวางแผนคำสั่งซื้อของคุณตามพารามิเตอร์เหล่านี้ ค้นหาวิธีที่จะเป็นลูกค้าที่ดีเพื่อสร้างประโยชน์สูงสุดจากความสัมพันธ์ของผู้ขายของคุณ บางครั้งการประนีประนอมเล็กน้อยในส่วนของคุณเช่นการมีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับเวลาการจัดส่งของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากกับซัพพลายเออร์ทำให้มีแนวโน้มที่จะตอบสนองความต้องการของคุณในรูปแบบอื่นเช่นเสนอราคาต่ำ
เงื่อนไขการชำระเงิน
เจรจาต่อรองเงื่อนไขการชำระเงินที่น่าพอใจกับซัพพลายเออร์ของคุณ ผู้ขายบางรายยินดีที่จะเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินทันทีหรือเงื่อนไขเงินสดในขณะที่ผู้ขายรายอื่นอาจมีความยืดหยุ่นในการเตรียมการชำระเงิน เป็นจริงเมื่อเจรจาเงื่อนไขการชำระเงิน การชำระเงินล่าช้าไม่จำเป็นต้องเป็นไปเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของคุณหากการชำระเงินนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินที่กำหนด หากธุรกิจของคุณผันผวนตามกำหนดเวลารายเดือนที่ค่อนข้างสม่ำเสมอให้กำหนดการชำระเงินในช่วงเวลาของเดือนที่คุณจะสามารถชำระเงินได้ดีที่สุด
