การควบคุมสินค้าคงคลังเครื่องมือเป็นกระบวนการในการควบคุมเครื่องมือทั้งหมดที่ใช้ในพื้นที่ทำงาน การควบคุมและการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการเครื่องมือ ระบบควบคุมเครื่องมือตรวจสอบสินค้าคงคลังทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะถูกควบคุมโดยคนที่เหมาะสมเท่านั้นและจะถูกส่งคืนเมื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายของเครื่องมือที่สูญหายและถูกขโมย สินค้าคงเหลือของ Tooling มีตั้งแต่สว่านและค้อนจนถึงอุปกรณ์สอบเทียบราคาแพงและเครื่องมือพิเศษ “ เครื่องจักรกลความเร็วสูง” โดย Bert Erdelg กล่าวว่า“ การมีเครื่องมือที่ดีทันทีคือสิ่งที่คาดหวังจากเครื่องมือช่าง” การควบคุมสินค้าคงคลังทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในสต็อกและอยู่ในสภาพดีเมื่อพนักงานต้องการ
รายการที่คุณจะต้อง
-
พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับเครื่องมือทั้งหมด
-
สินค้าคงคลังของเครื่องมือที่มีอยู่
เครื่องมือในการควบคุมสินค้าคงคลังและกระบวนการ
สร้างรายการสินค้าคงคลังเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมด รวมข้อมูลยี่ห้อรุ่นและผู้ผลิตในรายการสินค้าคงคลัง บันทึกปริมาณหากมีเครื่องมือหรือชิ้นส่วนมากกว่าหนึ่งรายการ
กำหนดหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันให้แต่ละเครื่องมือ ติดป้ายแต่ละเครื่องมือเพื่อให้สามารถระบุได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยการแกะสลักของหมายเลขประจำตัวหรือแท็ก ID คลื่นความถี่วิทยุที่สร้างไว้ในฉลากที่พิมพ์สำหรับเครื่องมือ
รักษาความปลอดภัยพื้นที่ที่เลือกเพื่อเก็บเครื่องมือ พื้นที่นี้เรียกว่าห้องเครื่องมือหรือเปลเครื่องมือ
กำหนดเครื่องมือแต่ละแห่งให้เป็นที่เก็บของตนเอง โครงร่างขนาดและรูปร่างของเครื่องมือสามารถแจ้งเตือนด้วยภาพได้ทันทีว่าควรจัดเก็บเครื่องมืออย่างไรและให้การตรวจสอบกับการวางเครื่องมือในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
ตั้งค่าแผ่นลงทะเบียนเมื่อใช้เครื่องมือ ซึ่งควรรวมถึงเวลาออกจากระบบเวลาลงชื่อเข้าใช้และชื่อของบุคคล สำหรับองค์กรขนาดใหญ่รวมถึงหมายเลขพนักงานเช่นกันเพื่อป้องกันความสับสนที่ผู้คนใช้เครื่องมือ หากต้องใช้การจัดการสินค้าคงคลังเครื่องมือดิจิทัลให้กำหนดบัญชีที่ไม่ซ้ำกันให้กับพนักงานทุกคนเพื่อติดตามการลงชื่อเข้าและออกจากเครื่องมือ
การบำรุงรักษาระบบ
ทำการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อตรวจสอบตำแหน่งของเครื่องมือ การตรวจสอบเหล่านี้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่ลงชื่อเข้าใช้นั้นมีอยู่จริงในพื้นที่จัดเก็บเครื่องมือ ตรวจสอบว่าผู้ที่ลงชื่อออกเครื่องมือมีเครื่องมือที่ถูกต้องที่พวกเขาอ้างสิทธิ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้ลงนามในเครื่องมือที่ใช้
อบรมพนักงานเกี่ยวกับการติดตามการควบคุมเครื่องมือในคลังสินค้าอย่างเหมาะสมเมื่อมีการวางระบบ การวิพากษ์วิจารณ์อย่างต่อเนื่องสำหรับการใช้ระบบผิดไม่ได้ทำให้ความล้มเหลวในการสอนพนักงานให้ทำอย่างถูกต้อง ฝึกอบรมพนักงานใหม่ในการใช้งานระบบควบคุมสินค้าคงคลังของเครื่องมือ จัดเตรียมเครื่องดื่มให้พนักงานที่พบในการตรวจสอบว่าไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือถูกส่งกลับไปที่เปลเครื่องมือทันทีที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป “ สารานุกรมการผลิตและการจัดการการผลิต” โดย Paul Swamidass แนะนำว่า“ เมื่อเสร็จสิ้นการรันชิ้นส่วนเครื่องมือทั้งหมดจะกลับไปที่ห้องเครื่องมือเพื่อแทนที่ด้วยชุดเครื่องมือเฉพาะที่แตกต่างกันสำหรับส่วนถัดไปที่จะผลิต” โดย เครื่องมือที่ส่งคืนทันทีที่ไม่ได้ใช้งานเครื่องมือจะไม่ถูกทิ้งให้อยู่ในที่ซึ่งพวกเขาสร้างอันตรายในการเดินทางและไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิด
เคล็ดลับ
-
การใช้เครื่องมือระบบการควบคุมสินค้าคงคลังยังสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันโดยการติดตามสภาพของเครื่องมือและเห็นว่ามีการสอบเทียบหรือบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาเพื่อป้องกันความล้มเหลวหรือการดริฟท์ เครื่องมือการควบคุมสินค้าคงคลังสามารถรวมเข้ากับระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรโดยการติดตามเครื่องมือเป็นทรัพยากร เมื่อเครื่องมือชำรุดหรือเสียหายและจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลนั้นสามารถส่งไปยังแผนกจัดซื้อได้ทันทีเพื่อสั่งซื้อใหม่
การเตือน
ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังเครื่องมือต้องมีการล็อคเครื่องมือเมื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ปิดและปลอดภัย วิธีนี้ช่วยป้องกันการโจรกรรมจากผู้บุกรุกในระหว่างการเจาะ จัดทำคลังเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการในการประกอบและซ่อมบำรุงพนักงาน หากผู้จัดการเครื่องมือเก็บเครื่องมือหรือเครื่องมือวัดที่ใช้กันทั่วไปเพียงหนึ่งหรือสองเครื่องมือเพื่อประหยัดเงินพวกเขาจะเสียเวลาในการผลิตของบุคลากรสำคัญที่เหลือรอให้สินค้าชิ้นหนึ่งทำงาน
