หากคุณเคยมีการจัดการหรือทำงานในโครงการหลายขั้นตอนคุณอาจพบแผนภูมิ Gantt หรือเทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรมหรือ PERT แผนภูมิ แผนภูมิเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเห็นภาพกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในการทำโครงงานให้เสร็จ พวกเขารวมข้อมูลการจัดตารางเวลากับการอ้างอิงระหว่างงาน แต่พวกเขาทำในรูปแบบที่แตกต่างกัน แผนภูมิแกนต์นำเสนองานตามลำดับโดยมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แผนภูมิ PERT เป็นแผนผังลำดับงานที่ซับซ้อนและเหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการขนาดใหญ่
ความแตกต่างของโครงสร้าง
แผนภูมิแกนต์เป็นกราฟแท่ง แกน X มีวันที่และแกน Y แสดงรายการงานแยกกัน ในแต่ละบรรทัดของแกน Y แผนภูมิจะแสดงแถบที่มีตำแหน่งเพื่อขยายจากวันที่เริ่มต้นของงานเป็นวันที่สิ้นสุด งานมีการระบุไว้ในคำสั่งวันที่เริ่มต้น แผนภูมิ PERT คือไดอะแกรมเครือข่ายที่ใช้กล่องเพื่อแสดงภารกิจและลูกศรเพื่อแสดงการพึ่งพาระหว่างงาน กล่องถูกวางจากซ้ายไปขวา แต่ไม่มีแกน Y คงที่พร้อมวันที่ กล่องแรกหรือรูทอยู่กึ่งกลางแนวตั้งทางด้านซ้ายและงานที่ตามมาสามารถวาดได้ทุกที่ตามแกน Y ลูกศรสามารถชี้ไปทางขวาขึ้นหรือลง แต่ไม่ไปทางซ้าย
ภาระงาน
งานที่ต้องพึ่งพานั้นเป็นงานที่ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสิ้นบางส่วนหรือทั้งหมด แผนภูมิแกนต์สามารถแสดงรายการงานย่อยที่จัดกลุ่มตามงานซึ่งแสดงถึงลำดับของการขึ้นต่อกัน ลำดับสามารถทำให้ชัดเจนโดยการวาดลูกศรจากงานหนึ่งไปยังงานที่ต้องพึ่งพา การอ้างอิงแผนภูมิ PERT ต้องการลูกศรเสมอ กล่องงานสามารถชี้ไปที่งานที่ต้องพึ่งพาหลายงาน นอกจากนี้งานที่ต้องพึ่งพาอาจมีลูกศรที่เข้ามาหลายตัวเมื่องานหลายอย่างต้องเสร็จสิ้นก่อนที่งานที่ต้องพึ่งพาสามารถเริ่มต้นได้
การจัดการตาราง
แกน Y ของแผนภูมิแกนต์ทำหน้าที่เป็นปฏิทินโดยมีส่วนที่มีความยาวเท่ากันซึ่งแสดงถึงหน่วยของเวลาเช่นวันสัปดาห์หรือเดือน การจัดเรียงนี้ช่วยให้ผู้จัดการทราบว่าจะเริ่มงานเมื่อใดและเพื่อให้ทราบได้อย่างรวดเร็วเมื่องานไม่ตรงตามกำหนด ระยะห่างระหว่างกล่องงานในแผนภูมิ PERT ไม่จำเป็นต้องเป็นสัดส่วนกับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดทำให้แผนภูมิมีความสะดวกน้อยลงสำหรับการจัดการกำหนดเวลา บ่อยครั้งที่ลูกศรถูกติดป้ายด้วยหน่วยเวลา ในแผนภูมิ PERT แบบคอมพิวเตอร์คุณคลิกที่กล่องเพื่อรับรายละเอียดงานรวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่คาดการณ์ไว้
ไดอะแกรมแบบซ้อน
แผนภูมิ PERT สามารถทำงานได้หลายระดับซ้อนกัน: ไดอะแกรมระดับบนสุดแสดงงานสำคัญและไดอะแกรมระดับล่างแสดงงานย่อยที่เกี่ยวข้องกับงาน นี่เป็นวิธีการง่าย ๆ ในการเพิ่มหรือลบงานย่อยโดยไม่รบกวนแผนภาพระดับบนสุดแผนภูมิแกนต์จะแสดงงานและงานย่อยทั้งหมดในระดับเดียวกันซึ่งสามารถสร้างแผนภูมิหลายรายการที่ผู้จัดการต้องจัดเรียงใหม่ทุกครั้งที่เพิ่มจัดกำหนดการใหม่หรือลบงาน การจัดเรียงแบบหลายหน้าทำให้เป็นการยากที่จะวาดลูกศรอ้างอิงซึ่งโดยปกติจะ จำกัด การใช้แผนภูมิ Gantt กับโครงการที่มีกิจกรรมไม่เกิน 30 กิจกรรม
