เทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ (PERT) เป็นเครื่องมือที่การจัดการโครงการใช้เพื่อจัดการโครงการ แผนภูมิ PERT มีข้อมูลเกี่ยวกับโครงการย่อยและเวลาที่เสร็จสมบูรณ์โดยประมาณ แต่ละโครงการย่อยจะถูกกำหนดเวลาเสร็จสิ้นโดยประมาณขึ้นอยู่กับการกระจายความน่าจะเป็นสำหรับเวลาเสร็จสมบูรณ์ที่คาดไว้สำหรับโครงการย่อยตั้งแต่ต้นจนจบ การแจกแจงความน่าจะเป็นสำหรับเวลาที่คาดหวังถูกคำนวณโดยสมการต่อไปนี้: เวลาที่คาดหวัง = (เวลาในแง่ดี +4 x เวลาที่น่าจะมากที่สุด + เวลาที่มองโลกในแง่ร้าย) / 6
เพิ่มเวลาที่เหมาะสมสำหรับโครงการย่อยให้กับเวลาในแง่ร้ายสำหรับโครงการย่อยเดียวกัน ตัวอย่างเช่นหากเวลาในแง่ดีของโครงการย่อยของคุณคือหนึ่งวันและเวลาในแง่ร้ายคือเจ็ดวันผลรวมของขั้นตอนนี้คือแปดวัน
ทวีคูณเวลาที่มีแนวโน้มมากที่สุดสี่เท่า หากเวลาที่มีโอกาสมากที่สุดคือสองวันจากนั้นสองวันคูณสี่เป็นแปดวัน
เพิ่มคำตอบของคุณจากขั้นตอนที่หนึ่งไปยังคำตอบของคุณจากขั้นตอนที่สอง สำหรับตัวอย่างแปดวัน + แปดวันคือ 16 วัน
แบ่งคำตอบของคุณในขั้นตอนที่ 3 ด้วย 6 ตัวอย่างเช่น 16 วัน / 6 คือ 2.67 วัน (ปัดเศษ) 2.67 วันเป็นเวลาที่คาดไว้สำหรับโครงการย่อยนี้
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สำหรับแต่ละโครงการย่อยในแผนภูมิ PERT ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วคุณจะคำนวณค่าที่คาดไว้สำหรับแต่ละขั้นตอนของกำหนดการโครงการทั้งหมดของคุณ
เคล็ดลับ
-
เมื่อสงสัยให้ประเมินค่าสูงเกินไปของเวลาในแง่ร้ายสำหรับโครงการย่อย มันจะดีกว่าเสมอที่จะมาเร็วแทนที่จะมาช้าดังนั้นให้เวลากับตัวเองมากสำหรับแต่ละโครงการย่อยลดผลกระทบจากความล่าช้าใด ๆ
