ในปี 1950 กองทัพเรือสหรัฐฯได้สร้างเครื่องมือการจัดการโครงการทางสถิติ "เทคนิคการประเมินผลและทบทวนโครงการ" เพื่อช่วยจัดการโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน ระบบ PERT ใช้แผนภูมิเพื่อกำหนดขอบเขตแต่ละองค์ประกอบของโครงการตามลำดับเชิงตรรกะซึ่งแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรม แผนภูมิเหล่านี้ยังใช้การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญที่ช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาที่จะทำให้โครงการของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น ในขณะที่ PERT ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นกิจกรรมและระยะเวลาของโครงการของคุณมีข้อเสียบางประการกับคุณภาพข้อมูลและการขาดการเน้นงานที่ไม่สำคัญ
ข้อได้เปรียบ: การแสดงโครงการ
หากคุณกำลังสร้างคอมพิวเตอร์แผนภูมิ PERT จะแสดงให้เห็นว่าโครงการของคุณแบ่งออกเป็นอย่างไรเช่นการติดตั้งแผงวงจรหลักและการเพิ่มฮาร์ดไดรฟ์ ทีมงานโครงการของคุณเห็นทุกขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างคอมพิวเตอร์ สมาชิกในทีมแต่ละคนยังเห็นกิจกรรมและความรับผิดชอบของตนเองอย่างชัดเจนไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งชิ้นส่วนเชื่อมต่อสายไฟหรือเพิ่มซอฟต์แวร์ มันเป็นความโปร่งใสที่ทำให้แน่ใจได้ว่าไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไปจากรอยแตก แผนภูมิ PERT ยังแสดงถึงความสัมพันธ์และการพึ่งพาระหว่างกิจกรรมแต่ละโครงการซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจลำดับของงาน ตัวอย่างเช่นแผนภูมิจะแสดงว่าคุณต้องติดตั้งแผงวงจรหลักของคอมพิวเตอร์ก่อนจึงจะสามารถเริ่มเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์อื่นได้
ข้อได้เปรียบ: เส้นทางที่สำคัญ
PERT สร้างเส้นเวลาหรือเส้นทางแสดงขั้นตอนที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายโครงการของคุณและใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้น สิ่งนี้ช่วยให้ความจริงที่ว่าโครงการไม่ได้เป็นไปตามแผนที่วางไว้เสมอโดยการตั้งค่ากำหนดเวลาแบบถ่วงน้ำหนักตามการประมาณการในแง่ดีน่าจะเป็นและมองโลกในแง่ร้าย เส้นทางที่สำคัญคือระยะเวลาที่ยาวนานที่สุด ด้วยตัวอย่างคอมพิวเตอร์เส้นทางสำคัญแสดงเวลาที่สั้นที่สุดที่กระบวนการสร้างสามารถทำได้และทำให้คุณจดจ่อกับกิจกรรมที่สำคัญที่สุดคุณสามารถระบุความล่าช้าหรือปัญหาได้อย่างรวดเร็วและอาจเบี่ยงเบนทรัพยากรจากเส้นทางที่มีความสำคัญน้อยลงเช่นการติดตั้งอุปกรณ์เสริมเพื่อทำให้เส้นทางสำคัญของคุณกลับมาเป็นความเร็ว
ข้อเสีย: คุณภาพของข้อมูล
แผนภูมิ PERT ของคุณแบ่งโครงการเป็นกิจกรรมอิสระ มันต้องการข้อมูลที่ถูกต้องและสอดคล้องกันเพื่อสร้างทรัพยากรความสัมพันธ์และกำหนดเวลา หากคุณไม่ได้สร้างคอมพิวเตอร์มาก่อนคุณอาจไม่สามารถแยกกิจกรรมได้อย่างหมดจดและคุณอาจมีปัญหาในการรับข้อมูลที่แม่นยำสำหรับโครงการที่ซับซ้อนเช่นกัน ตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากสำหรับทีมโครงการที่จะให้การประมาณเวลาที่แม่นยำสำหรับกิจกรรมที่ใหม่สำหรับพวกเขา หากสมาชิกในทีมของคุณบางคนไม่คุ้นเคยกับการติดตั้งฮาร์ดแวร์บางอย่างในคอมพิวเตอร์ระยะเวลาอาจสิ้นสุดลงตามความคิดเห็นมากกว่าการประมาณการที่แม่นยำ แม้ว่าคุณมั่นใจว่าคุณควบคุมข้อมูลภายในปัจจัยภายนอกอาจทำให้เกิดปัญหา หากซัพพลายเออร์ไม่ส่งมอบชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์ที่สำคัญตรงเวลาคุณอาจต้องแก้ไขแผนภูมิของคุณ
ข้อเสีย: การเน้นเส้นทางที่สำคัญ
ในขณะที่ PERT สนับสนุนให้คุณมุ่งเน้นไปที่เส้นทางที่สำคัญคุณอาจพบปัญหาหากคุณไม่สนใจกิจกรรมบนเส้นทางอื่น สิ่งเหล่านี้อาจเติบโตในความสำคัญเมื่อเวลาผ่านไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีความล่าช้าหรือปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อเส้นทางที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นหากกิจกรรมในการติดตั้งชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์บนเส้นทางที่สั้นลงคุณอาจต้องหยุดเส้นทางที่สำคัญของคุณจนกว่าคุณจะกลับไปสู่เส้นทางที่ยืดเวลาของคุณ หากส่วนนั้นไม่ได้รับการติดตั้งอย่างรวดเร็วและเป็นสาเหตุทำให้กำหนดเวลาขยายออกไปมากมันอาจกลายเป็นเส้นทางสำคัญของคุณและคุณอาจต้องแก้ไขการวิเคราะห์โครงการของคุณ
