ส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการคือการกำหนดระยะเวลาของโครงการที่จะใช้ PERT - เทคนิคการประเมินผลและทบทวนโปรแกรม - เป็นเครื่องมือสำหรับการประเมินเวลาที่คุณจะทำ คุณเริ่มต้นด้วยการประเมินกรอบเวลาที่ดีที่สุดเลวร้ายที่สุดและเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับโครงการ จากนั้นคุณใช้สูตร PERT เพื่อเพิ่มการประมาณเข้าด้วยกัน
ประมาณการสามประการ
ขั้นแรกให้ประเมินเวลาอย่างน้อยที่สุดที่โครงการจะใช้หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี จากนั้นใช้มุมมองในแง่ร้ายโดยประมาณว่าจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จถ้าทุกอย่างยุ่งเหยิง การประมาณการครั้งที่สามเป็นจริง: ระยะเวลาที่คุณคิดว่าโครงการของคุณอาจจะใช้เวลา สามครั้งนี้เป็นพื้นฐานของการคำนวณ PERT
กำลังคำนวณ PERT
การคำนวณนั้นง่าย สมมติว่าสถานการณ์ในแง่ดีของคุณคือสามสัปดาห์การประเมินในแง่ร้ายของคุณคือแปดสัปดาห์และกรอบเวลาที่เป็นไปได้มากที่สุดคือสี่สัปดาห์ ทวีคูณตัวเลข "น่าจะ" สี่ถึง 16 ตอนนี้ให้เพิ่มอีกสองร่าง - 3 และ 8 - รวม 27 สัปดาห์ หารด้วยหกเพื่อให้ได้ค่าประมาณ PERT ที่ดีที่สุดของคุณ ในตัวอย่างนี้คุณจะจบลงด้วย 4.5 สัปดาห์ตามระยะเวลาโครงการโดยประมาณ กุญแจสำคัญในการคำนวณ PERT คือการประเมินที่เป็นไปได้มากที่สุดที่มีน้ำหนักสี่เท่าเหมือนกับที่การประมาณการอีกสองรายการ
เมื่อใดจึงจะใช้ PERT
หากคุณมั่นใจว่าการประมาณการที่ "น่าจะเป็นไปได้" นั้นสมเหตุสมผลที่จะใช้ตัวเลขนั้นและไม่ต้องกังวลกับการคำนวณ PERT สำหรับโครงการของคุณ PERT มีประโยชน์มากขึ้นเมื่อคุณมีความมั่นใจในผลลัพธ์น้อยลงหรือเมื่อมีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างกรอบเวลาที่มองโลกในแง่ดีและในแง่ร้าย
