ในหลักการการจัดการทั้งสี่ (วางแผนจัดระเบียบควบคุมโดยตรง) ควบคุมธุรกิจหรือการจัดการทำให้องค์กรของคุณอยู่ในเส้นทาง การควบคุมจัดเตรียมลูปอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนภายในองค์กรยังคงมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์และดำเนินงานภายใต้ข้อ จำกัด ด้านการเงินการดำเนินงานและความปลอดภัย ในการสร้างการควบคุมทางธุรกิจคุณต้องกำหนดมาตรฐานวัดประสิทธิภาพเทียบกับมาตรฐานและปรับหลักสูตรตามความจำเป็น
การควบคุมองค์กร
การควบคุมขององค์กรให้การตรวจสอบทั่วทั้งองค์กรขององค์กรโดยระบุว่าส่วนใดของระบบที่ได้รับความเสียหายมากที่สุดหรือแม้แต่สาเหตุที่ทำให้เกิดความล้มเหลว เครื่องมือทั่วไปรวมถึงแผนธุรกิจโดยรวมและแผนที่กระบวนการเพื่อค้นหาว่าส่วนใดของภูมิทัศน์ขององค์กรนำเสนออุปสรรคที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์
การควบคุมทางการเงิน
การควบคุมทางการเงินช่วยให้คุณติดตามเส้นทางการเงิน การควบคุมรวมถึงมุมมองที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสุขภาพของ บริษัท ของคุณ งบดุลให้ภาพรวมธุรกิจของคุณเป็นระยะอย่างสม่ำเสมอ รวมสินทรัพย์ทั้งคงที่และผันแปรรวมกับหนี้สินเพื่อดูว่าคุณสามารถและไม่สามารถปรับได้อย่างรวดเร็ว งบกำไรขาดทุน (งบกำไรขาดทุน) ลบค่าใช้จ่ายของสินค้าและค่าใช้จ่ายจากรายได้ (ก่อนหักภาษี) เพื่อเน้นว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่ที่กำไรหรือขาดทุน ในทำนองเดียวกันงบกระแสเงินสดแสดงว่าเงินของคุณเข้ามาและผ่านระบบ หากงบกำไรขาดทุนให้ภาพรวมของการเงินของคุณกระแสเงินสดจะกำหนดเงินเคลื่อนไหวเพื่อตรวจสอบการหมุนเวียน
การควบคุมกระบวนการ
การควบคุมกระบวนการช่วยให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงตามความคาดหวังที่วางแผนไว้ แบบจำลองทางสถิติต่างๆแสดงให้เห็นว่ากระบวนการควรทำงานอย่างไรภายใต้สภาวะที่เหมาะสมหรือเป็นธรรมเนียมปฏิบัติ พัฒนา "แดชบอร์ด" โดยใช้แผนภูมิควบคุมและกราฟที่แสดงภาพว่ากระบวนการทำงานอย่างไรจากนั้นบันทึกว่ากระบวนการทำงานจริงอย่างไรในการตรวจหาส่วนเบี่ยงเบนและชี้ไปที่มาตรการแก้ไขเพื่อให้กระบวนการของคุณดำเนินไป
เคล็ดลับในการใช้การควบคุม
ทำงานอย่างขยันขันแข็งและสื่อสารอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีส่วนร่วมในการควบคุมธุรกิจ เน้นการใช้การควบคุมการจัดการเป็นเครื่องมือที่ทำให้มั่นใจได้ว่าสุขภาพขององค์กรดีกว่ากฎและข้อบังคับที่จำกัดความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน เน้นความปรารถนาที่จะควบคุมกระบวนการไม่ใช่คน ส่งเสริมให้ผู้คนเสนอความคิดและวิธีแก้ปัญหาที่ปรับปรุงการควบคุม แสดงให้เห็นว่าการปรับปรุงธุรกิจด้วยการควบคุมการจัดการทำให้การทำงานง่ายขึ้นและช่วยเพิ่มผลกำไรให้กับพวกเขา
