แม้จะมีภาษาที่อาจฟังดูเหมือนสัญญา แต่จดหมายแสดงเจตจำนงที่จะซื้อธุรกิจเป็นเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานทั่วไปที่ใช้ในการทำข้อตกลงเบื้องต้นระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ซื้อที่คาดหวังสร้าง LOI ที่โดยทั่วไปทำหน้าที่เป็น "ข้อตกลงเพื่อตกลง" ซึ่งสามารถใช้เป็นจุดอ้างอิงในระหว่างการเจรจา
การบันทึกคะแนนของข้อตกลง
โดยทั่วไปแล้ว LOI จะจัดทำเอกสารเกี่ยวกับประเด็นสำคัญของการทำธุรกรรมที่ได้ตกลงกัน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง เอกสารของข้อตกลงสามารถใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานที่การเจรจาเพื่อซื้อธุรกิจสามารถก้าวไปข้างหน้า แม้จะมีการบันทึกไว้ใน LOI ข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายไม่มีผลผูกพันและอาจถูกยกเลิกหรือแก้ไขก่อนที่จะทำการตกลงให้เสร็จสมบูรณ์ การเจรจาเกี่ยวกับรายละเอียดรองของการทำธุรกรรมนั้นสามารถดำเนินการต่อด้วยคะแนนที่มีความสำคัญในข้อตกลงทั่วไป
การตั้งชื่อภาคีและราคา
สองจุดแรกที่รวมอยู่ใน LOI คือชื่อผู้ซื้อและผู้ขายตลอดจนราคาซื้อที่เสนอของธุรกิจ ในระหว่างการเจรจาชื่อของทั้งสองฝ่ายยังคงเหมือนเดิม แต่ราคาซื้ออาจมีการเปลี่ยนแปลง ณ จุดใด ๆ ในกระบวนการ การเปลี่ยนแปลงราคาซื้ออาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุรวมถึงความไม่สอดคล้องกับข้อมูลที่ผู้ขายได้รับจากการตรวจสอบเอกสารทางการเงินของผู้ซื้อสภาพเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงหรือการสูญเสียลูกค้ารายสำคัญ ราคาซื้อที่เสนออาจอธิบายได้ว่าการซื้อจะได้รับการชำระเงินในครั้งเดียวหุ้นของ บริษัท หรือผ่อนชำระ
ข้อกำหนดและเงื่อนไข
LOI แสดงรายการข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ผู้ซื้อทำกับการทำธุรกรรม เงื่อนไขอาจรวมถึงการตรวจสอบงบการเงินเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากผู้ขายความสัมพันธ์ของผู้ขายและการคืนภาษีของ บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เปิดเผยในกระบวนการตรวจสอบสถานะอย่างละเอียดการเข้าซื้อกิจการอาจย้ายไปสู่ข้อตกลงขั้นสุดท้ายหรือ LOI ใหม่อาจถูกเขียนขึ้นเพื่อสะท้อนการปรับเปลี่ยนที่ทำโดยผู้ซื้อหรือผู้ขาย แม้ว่าภาษาส่วนใหญ่ใน LOI จะไม่มีข้อผูกพัน แต่ข้อยกเว้นจะเป็นข้อตกลงของผู้ซื้อต่อการรักษาความลับเกี่ยวกับข้อมูลที่ค้นพบระหว่างการตรวจสอบงบการเงินและการคืนภาษี
ลายเซ็นและวันปิดโดยประมาณ
LOI รวมถึงวันที่เป้าหมายสำหรับการปิดธุรกรรมที่อาจเกิดขึ้นจากการค้นพบกระบวนการตรวจสอบสถานะ ส่วนนี้ของเอกสารอาจแสดงรายการเมืองและรัฐที่เกิดการโอนกรรมสิทธิ์ ในด้านที่ไม่มีผลผูกพันของเอกสารวันที่ซื้ออาจยังคงเหมือนเดิมกับที่บันทึกไว้หรืออาจเปลี่ยนเป็นวันที่ทั้งสองฝ่ายเห็นพ้องต้องกันหากทั้งสองฝ่ายประสงค์ที่จะแก้ไขข้อกำหนดของ LOI ดั้งเดิม เฉพาะผู้ซื้อที่ลงนามในเอกสารดังนั้นลักษณะทั่วไปที่ไม่มีผลผูกพันของเอกสาร
