แผนภูมิแกนต์เป็นกำหนดการที่แนะนำขั้นตอนสำคัญของโครงการจากมุมมองเวลาและทรัพยากร โดยทั่วไปแล้วแผนภูมิจะมีวันที่ที่อยู่ด้านบนและงานที่อยู่ด้านซ้ายของเอกสาร เซลล์ที่สอดคล้องกันที่งานและวันที่ตัดกันเป็นสีถ้ามีการวางแผนทรัพยากรที่กำหนดที่จะใช้ในวันที่ ข้อดีของแผนภูมิ Gantt คือสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าต้องใช้ทรัพยากรจำนวนเท่าใดและจะใช้เมื่อใด แผนภูมิยังให้การประมาณระยะเวลาของโครงการอย่างแม่นยำ ในขณะที่การสร้างและทำให้แผนภูมิ Gantt เสร็จสมบูรณ์อาจต้องใช้เวลา แต่จะเป็นเครื่องมือที่ประเมินค่าไม่ได้ในช่วงชีวิตของโครงการ
รายการที่คุณจะต้อง
-
วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ
-
รายการงาน
-
ซอฟต์แวร์สเปรดชีต
สร้างรายการทรัพยากรและงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ทรัพยากรอาจอยู่ในรูปแบบของบุคลากรหรืออุปกรณ์ที่จำเป็น งานของโครงการเป็นขั้นตอนเฉพาะที่ต้องทำให้สำเร็จ ทำบันทึกย่อถัดจากแต่ละงานที่ระบุวันที่จำเป็นต้องเริ่มและวันที่จะต้องทำให้เสร็จ
เปิดแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่คุณเลือกและเลือกสเปรดชีตเปล่า
แสดงรายการงานในคอลัมน์ซ้ายมือของแผ่นงานของคุณ อย่าลืมทำรายการเหล่านี้ตามลำดับเวลา
เขียนวันที่ลงในแถวบนสุดของสเปรดชีตของคุณ หากโครงการไม่คาดว่าจะใช้เวลานานคุณอาจต้องการป้อนวันที่โดยเพิ่มขึ้นหนึ่งวัน สำหรับโครงการที่มีระยะเวลานานคุณอาจต้องการป้อนวันที่โดยเพิ่มทีละหนึ่งสัปดาห์
อ้างถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของคุณ สีในเซลล์ที่สอดคล้องกับภารกิจที่กำลังดำเนินการ ตัวอย่างเช่นหากงานคือ "กำแพงฉาบปูน" และคุณคาดว่าจะใช้เวลาสองสัปดาห์จึงจะเสร็จสมบูรณ์เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคมสีในเซลล์จาก 7 พฤษภาคมถึง 21 พฤษภาคมเทียบกับงานเฉพาะนั้น
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าระยะเวลางานทั้งหมดจะเป็นสีคุณสามารถดูว่าโครงการของคุณคาดว่าจะใช้เวลานานเท่าใด คุณยังสามารถใช้ข้อมูลเพื่อระบุพื้นที่ที่สามารถลดระยะเวลาในการทำงานลงเพื่อประหยัดเวลาและเงิน
การเตือน
พยายามอย่าให้รายละเอียดเกี่ยวกับงานของคุณมากเกินไปมิฉะนั้นแผนภูมิจะไม่สามารถอ่านได้ ยึดส่วนหัวเช่น "ผนังฉาบปูน" แทน "ห้องพลาสเตอร์ 1", "" ห้องพลาสเตอร์ 2 "และอื่น ๆ
