ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจในศตวรรษนี้มักจะเชื่อว่าการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันมีความซับซ้อนมากกว่าในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 และแม้ว่าขอบเขตของการดำเนินธุรกิจในวันนี้อาจจะกว้างขึ้น แต่การดำเนินธุรกิจเมื่อปีที่ผ่านมาก็ซับซ้อนเช่นกัน นั่นเป็นสาเหตุที่เครื่องหมาย Henry L. Gantt สร้างประวัติศาสตร์ด้วยแผนภูมิ Gantt ไม่จางหายไปในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
ประวัติศาสตร์
ในปี 1920 ที่ปรึกษาด้านการจัดการชื่อ Henry L. Gantt ได้สร้างสิ่งที่ถือเป็นเครื่องมือการจัดการธุรกิจที่มีการปฏิวัติและสิ่งที่ถือเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ชาญฉลาดในปัจจุบัน: แผนภูมิ Gantt Gantt เดิมสร้างระบบสร้างแผนภูมิเพื่อสร้างแผนการแสดงผลสำหรับการสร้างเรือรบ อย่างไรก็ตามคนอื่น ๆ ตระหนักถึงประโยชน์ของระบบการสร้างแผนภูมิของ Gantt อย่างรวดเร็วและเริ่มใช้มันสำหรับโครงการอื่น ๆ ระบบทางหลวงระหว่างรัฐในสหรัฐอเมริกาและเขื่อนฮูเวอร์ถูกมองเห็นผ่านการแชทของแกนต์ก่อนเริ่มการก่อสร้างในโครงการขนาดใหญ่เหล่านั้น
ฟังก์ชัน
แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนที่แสดงระยะเวลาของกำหนดการของโครงการ แผนภูมิแกนต์ใช้สำหรับการจัดระเบียบเป้าหมายเมื่อเวลาผ่านไป แผนภูมิได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงการวัดประสิทธิภาพที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวมในช่วงเวลาหนึ่ง นอกเหนือจากการจัดทำภาพรวมของเป้าหมายโดยรวมและงานที่จำเป็นในการเข้าถึงแผนภูมิ Gantt มักใช้เพื่อแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความรับผิดชอบในการเข้าถึงมาตรฐานต่างๆ
คุณสมบัติ
แม้ว่าลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ Gantt แต่ละแผนภูมิจะแตกต่างกัน แต่รูปแบบโดยรวมของแผนภูมิ Gantt ก็เหมือนกัน ในการสร้างแผนภูมิ Gantt งานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับเป้าหมายควรจะแสดงรายการในคอลัมน์ทางด้านซ้าย รายการควรเป็นแบบเส้นตรงเริ่มต้นด้วยการกระทำหลักแรกและสิ้นสุดด้วยการสุดท้าย ถัดไปเวลา (ตามวันสัปดาห์และเดือน) จะปรากฏในแถวด้านบน ในที่สุดการกระทำที่จำเป็นสำหรับแต่ละงานจะแสดงรายการในแถวด้านล่างเวลาที่ควรดำเนินการให้เสร็จสิ้น วันที่เริ่มต้นและเป้าหมายเสร็จสมบูรณ์จะถูกทำเครื่องหมายเช่นเดียวกับผู้รับผิดชอบในแต่ละงานในแผนภูมิ
ข้อเท็จจริง
แผนภูมิแกนต์เป็นที่นิยมอย่างมาก - สำหรับใช้ในอุตสาหกรรมธุรกิจโดยเฉพาะ แต่สำหรับการใช้งานส่วนตัว - แพคเกจซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่มีอยู่เพื่อช่วยในการสร้าง มีตัวเลือกฟรีหรือค่าธรรมเนียมหลายตัวสำหรับซอฟต์แวร์ออกแบบแผนภูมิแกนต์หรือเทมเพลตแผนภูมิแกนต์
ประโยชน์ที่ได้รับ
เวลาที่ลงทุนในการสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างละเอียดมักจะให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ นั่นเป็นเพราะการวางแผนอย่างละเอียดและสร้างความรับผิดชอบทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องรู้อย่างแม่นยำถึงสิ่งที่พวกเขาคาดหวัง ดังนั้นการโลจิสติกส์ในการดำเนินการตามแผนจึงราบรื่นกว่าแผนที่ไม่ได้ดำเนินการผ่านแผนภูมิ Gantt ซึ่งหมายถึงเวลาที่น้อยลงและทรัพยากรน้อยลง
ผู้เชี่ยวชาญ Insight
ถึงแม้ว่าแผนภูมิของแกนต์มักจะถูกใช้โดย บริษัท ขนาดใหญ่ แต่ก็เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่เจ้าของธุรกิจหรือผู้นำองค์กร - จากผู้ให้บริการผู้ประกอบการเดี่ยวจนถึงผู้อำนวยการบริหารขององค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถใช้เพื่อดำเนินงานหลัก ตัวอย่างเช่นแผนภูมิ Gantt“ ภาพใหญ่” และแผนภูมิ Gantt รองเฉพาะงานสามารถใช้เมื่อดำเนินกลยุทธ์และกลยุทธ์ของแผนธุรกิจหรือแผนการตลาดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่หรือรักษาเสถียรภาพขององค์กรในระหว่างการเปลี่ยนแปลงทรัพยากรมนุษย์ที่สำคัญ.
