ฉันต้องยื่น 1099 และ 1096 ในแคลิฟอร์เนียหรือไม่?

1,099 และ 1,096 รูปแบบเป็นรูปแบบของรัฐบาลกลางที่ใช้สำหรับการรายงานรายได้เบ็ดเตล็ดให้กับผู้ให้บริการของธุรกิจ หากคุณเป็นธุรกิจและจ่ายเงินให้บุคคลหรือนิติบุคคลมากกว่า $ 600 สำหรับบริการที่มีให้กับธุรกิจคุณจะต้องส่ง "1099-Misc" เพื่อแสดงยอดรวมที่ชำระแล้วและ 1096 ไปยัง Internal Revenue Service เพื่อสรุป 1099s ที่ยื่น. แคลิฟอร์เนียไม่ต้องการให้ธุรกิจของคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099 หรือ 1096 เพิ่มเติมจากข้อกำหนดการยื่นของรัฐบาลกลาง

ข้อมูลผู้รับเงิน

เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้คุณต้องออก 1,099 ดอลลาร์ให้กับทุกคนที่คุณชำระค่าบริการ $ 600 หรือมากกว่าคุณจะต้องส่งผู้ให้บริการ W-9 ที่ขอชื่อผู้ให้บริการที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวประชาชนของผู้ให้บริการ ให้ผู้ให้บริการรายใหม่เสร็จสิ้น W-9 ก่อนเริ่มงานหรือบริการใด ๆ บริษัท ได้รับการยกเว้นจากสิ่งนี้

การบัญชีสำหรับผู้ให้บริการ

ธุรกิจส่วนใหญ่ตั้งค่าบัญชีแยกประเภทย่อยที่ระบุผู้ให้บริการแต่ละรายในบัญชี บริษัท ย่อย นี่คือการติดตามการชำระเงินที่เกิดขึ้นกับผู้ให้บริการแต่ละราย ในแต่ละเดือนบัญชีแยกประเภทย่อยของค่าธรรมเนียมผู้ให้บริการทั้งหมดที่ชำระควรตรงกับจำนวนบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับผู้ให้บริการ ปรึกษากับนักบัญชีของคุณเพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่านี้

ข้อกำหนดในการยื่น

คุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม 1099 ทั้งหมดไปยังผู้ให้บริการของคุณที่คุณชำระเงินมากกว่า $ 600 ภายในวันที่ 31 มกราคมหลังจากปีภาษีปัจจุบัน นี่แสดงการชำระเงินรวมที่คุณทำเพื่อให้บริการ คุณจะต้องแนบแบบฟอร์ม 1099 ทั้งหมดไปยังแบบฟอร์มการส่งข้อมูล 1096 ที่คุณส่งไปยัง IRS ภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ แต่ถ้าคุณยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถส่งรายงานได้ภายในวันที่ 31 มีนาคม

การพิจารณา

คุณควรยื่น 1099s ด้วยเหตุผลหลายประการ: บทลงโทษสำหรับการไม่ยื่น 1099 ที่เหมาะสมคือ $ 50 ต่อแบบฟอร์มที่ควรได้รับการยื่น นอกจากนี้เมื่อคุณยื่น 1099 สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการหักลดหย่อนของค่าใช้จ่ายในการคืนภาษีของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถออก 1099s สำหรับผู้ให้บริการที่คุณชำระเงินภายใต้ $ 600 แต่กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ ข้อกำหนดการยื่นแบบ 1,099 ฉบับที่ได้รับการแก้ไขซึ่งจะทำให้ธุรกิจต้องรายงานการชำระเงินนอกเหนือจากบริการที่มีมูลค่ามากกว่า $ 600 ถูกยกเลิกโดยสภาคองเกรสแห่งสหรัฐอเมริกา