แบบฟอร์ม IRS 1099 ใช้ในการรายงานรายได้ที่ไม่มีรายได้ที่บุคคลที่ทำสัญญาทำไว้ตลอดทั้งปีเช่นงานที่พวกเขาแสดง นายจ้างจะต้องยื่น 1099s สำหรับบุคคลที่ไม่มีรายได้ที่จ่าย $ 600 หรือมากกว่าในช่วงปีปฏิทิน แบบฟอร์ม 1096 ใช้ในการส่งข้อมูลในแบบฟอร์ม 1099 ไปยัง IRS อย่างไรก็ตามนายจ้างบางรายอาจพบว่าพวกเขาจำเป็นต้องส่งเพิ่ม 1,099 หลังจากยื่นแบบฟอร์ม 1096 ซึ่งมักจะเป็นผลมาจากการออกจากกระบวนการโดยไม่ตั้งใจ เมื่อคุณมีไฟล์เพิ่มเติม 1,099 ไฟล์หลังจากยื่นแบบฟอร์ม 1096 แล้วขั้นตอนในการเพิ่ม 1,099 นั้นค่อนข้างง่ายและต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมเล็กน้อย
ทำตาม 1099 ให้สำเร็จ
เมื่อคุณค้นพบข้อผิดพลาดของคุณและตระหนักว่าคุณมี 1,099 ไฟล์เพิ่มเติมหลังจากยื่นแบบฟอร์ม 1096 เพียงกรอกแบบฟอร์ม 1,099 ที่คุณพลาดครั้งแรก ป้อนข้อมูลเช่นเดียวกับที่คุณทำหากคุณทำสิ่งนี้ในตอนแรก คุณจะสังเกตเห็นว่าที่ด้านบนของแบบฟอร์มมีสองช่องกล่องหนึ่งมีข้อความว่า "โมฆะ" และอีกกล่องที่พูดว่า "ถูกต้อง" คุณจะไม่ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้เนื่องจากคุณไม่ได้แก้ไขฟอร์ม 1099 ที่ส่งมาในตอนแรก คุณกำลังส่งอีกหนึ่งรายการ
เมื่อเสร็จแล้วคุณจะไม่เพียง แต่ต้องส่งแบบฟอร์ม 1,099 ต่อ IRS แต่ยังรวมถึงพนักงานที่ทำสัญญาด้วยเพื่อที่เธอจะได้มีแบบฟอร์มสำหรับบันทึกและการยื่นเอกสาร คัดลอก B ไปยังพนักงานที่ทำสัญญา แต่หากคุณมาช้าในช่วงฤดูภาษีคุณอาจนำมันไปให้เธอหลังจากที่เธอยื่นเรื่องขอปีภาษี ด้วยเหตุนี้จึงเป็นการดีที่สุดที่จะทำภาษีและแบบฟอร์มที่ต้องการในช่วงต้นปี ด้วยวิธีนี้คุณมีเวลาอีกมากก่อนถึงกำหนดเวลาภาษีเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ กรมสรรพากรแนะนำให้ส่งเอกสาร 1,099 ฉบับพร้อมกับแบบฟอร์ม 1096 ภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์
คุณสามารถส่งสำเนา IRS และที่อยู่ 1096 ของคุณไปยังที่อยู่การส่งของ IRS ที่ให้ไว้สำหรับพื้นที่ของคุณหรือคุณสามารถ e-file โดยสมมติว่าคุณมีซอฟต์แวร์ที่จะจัดรูปแบบตามหลักเกณฑ์ของ IRS
อย่ายื่น 1096 ที่แก้ไขแล้ว
คุณอาจรู้สึกอยากลองค้นหาวิธีแก้ไข 1096 ที่ถูกต้องสำหรับไฟล์ที่คุณส่งไปแล้ว อย่าทำอย่างนี้ แต่คุณต้องยื่น 1096 ใหม่เพื่อทำหน้าที่เป็นใบปะหน้าสำหรับ 1,099 เพิ่มเติมที่คุณส่ง คุณไม่จำเป็นต้องส่ง 1096 ที่ถูกต้องกรมสรรพากรไม่ต้องการสำเนาของแบบฟอร์มที่คุณยื่นมาก่อนเช่นกัน แบบฟอร์มใหม่จะถูกเพิ่มไปยังสิ่งที่คุณได้ยื่นไปแล้ว
ดึงฟอร์มว่างเปล่าของแบบฟอร์ม 1096 และป้อนข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณป้อนในครั้งแรก ในช่อง 3 ซึ่งอ่าน“ จำนวนฟอร์มทั้งหมด” เขียน“ 1” เนื่องจากคุณแนบเพียงหนึ่งฟอร์ม คุณจะต้องรวมจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณกำลังรายงาน แต่สำหรับ 1099 คุณจะต้องแนบแบบฟอร์มนี้ อย่ารวมข้อมูลใด ๆ ใน 1099s ที่คุณส่งมาก่อน นี่เป็นเพียงแบบฟอร์มเพิ่มเติมเท่านั้น
ที่จะหาแบบฟอร์มภาษีที่จำเป็น
ข่าวดีก็คือว่าถ้าคุณต้องการยื่นเพิ่มเติม 1,099 หลังจากยื่นแบบฟอร์ม 1096 มันเป็นเรื่องง่ายในการเข้าถึงแบบฟอร์มที่จำเป็น คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ IRS ได้ตลอดเวลาและดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่จำเป็นกรอกข้อมูลลงในฟอร์มและส่งไปเพื่อดำเนินการ จำไว้ว่าไม่จำเป็นต้องทำการแก้ไขให้ถูกต้อง 1096 คุณต้องส่งเอกสารใหม่พร้อมกับเอกสารเพิ่มเติม 1,099 รายการ
ตำแหน่งที่คุณส่งแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับสถานะของธุรกิจของคุณ คุณสามารถหาที่อยู่ IRS ที่เหมาะสมได้ในเอกสารที่มาพร้อมกับแบบฟอร์ม 1096 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของธุรกิจของคุณคุณจะส่งเอกสารของคุณไปยังที่ตั้ง IRS ทั้งใน Texas, Missouri หรือ Utah
